Automatska kategorizacija: svaki trošak u pravoj kutiji
Kontevia automatski svaki račun i ulazni dokument svrstava u kategoriju, na temelju dobavljača i sadržaja dokumenta. Za češke tvrtke kategorija se mapira na češki kontni plan; lokalni kontni planovi za ostale zemlje, poput RRiF kontni plan (usklađen s HSFI, razredi 0-9) u Hrvatskoj, su planirani. Također označava troškove koji mogu biti porezno priznati. Svaku dodjelu vidite i možete je promijeniti prije nego dokument uđe u vaše knjige.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Račun obrađen: 3 stavke, neto 1.200 €, PDV 25 % 300 €, ukupno 1.500 €. Nije duplikat. Kategorija: softver i hosting. Dospijeva za 14 dana.
Kako funkcionira
Dokument stiže
Fotografijom putem WhatsAppa, e-poštom ili prijenosom u pregledniku. Kategorizacija radi jednako za račune i ulazne dokumente.
Automatska dodjela
Na temelju dobavljača, sadržaja i vaše povijesti, dokument se svrstava u kategoriju: materijal, putovanja, usluge, operativni troškovi i drugo.
Provjera i učenje
Dodjelu vidite u pregledu i mijenjate je jednim klikom. Sustav pamti ispravak i sljedeći put istog dobavljača svrstava ispravno.
Podaci za poreznu prijavu
Kategorije prate strukturu vaših evidencija, tako da su podaci za prijavu spremni kontinuirano, a ne u zadnji čas.
Kategorije nisu birokracija, one su novac
Ispravna klasifikacija troškova odlučuje koliko poreza plaćate. Trošak u pogrešnoj kategoriji znači ili neiskorišten odbitak (plaćate više nego što morate) ili pogrešno iskazan trošak (rizik utvrđivanja u nadzoru). Većina poduzetnika kategorijama se bavi jednom godišnje, u žurbi prije prijave, kad se okolnosti više nitko ne sjeća.
Automatska kategorizacija tu odluku pomiče na trenutak nastanka dokumenta, kad je kontekst svjež. Dokument se sam klasificira, vi samo potvrđujete ili ispravljate, a sustav uči iz ispravaka. Nakon nekoliko tjedana većina dokumenata je klasificirana ispravno već prvi put.
Oprezno kada je riječ o porezu
U poreznim pitanjima tiha pogreška gora je od priznane nesigurnosti. Zato Kontevia ne pogađa kod dvosmislenih dokumenata: ostavlja ih u kategoriji Ostalo i čeka vašu odluku. Kazne i penali se odmah označavaju kao porezno nepriznati trošak, kako ne bi slučajno ušli u troškove.
Označavanje porezno priznatih stavki je osnova, a ne porezni savjet: konačnu procjenu graničnih troškova donosi vaš računovođa, koji u izvozu dobiva potpuni dokument s fotografijom. Sustav priprema taj posao, ne preuzima ga.
Što kategorizacija prati
| Situacija | Što Kontevia radi |
|---|---|
| Uobičajen operativni trošak | Svrstava ga u kategoriju i uračunava u pregled troškova |
| Potencijalno porezno priznat trošak | Označava ga i dodaje u pregled odbitaka |
| Kazna ili penal | Upozorava da je riječ o porezno nepriznatom trošku |
| Dvosmislen dokument | Ostavlja ga u kategoriji Ostalo za ručnu dodjelu, ne pogađa |
| Privatan trošak na poslovnoj kartici | Predlaže označavanje kao privatno, kako bi ostalo izvan knjiga |
Često postavljana pitanja
Na čemu se temelji dodjela?
Ponajprije na dobavljaču i stavkama na dokumentu, zatim na vašoj povijesti: čim jednom promijenite kategoriju dokumenta od određenog dobavljača, sustav to pamti i sljedeći put ga klasificira jednako. Dvosmisleni dokumenti ostaju u kategoriji Ostalo za ručnu odluku.
Mogu li promijeniti kategoriju?
Da, u bilo kojem trenutku prije izvoza u vaše knjige, jednim klikom u pregledu dokumenata. Ručna promjena uvijek ima prednost, a sustav iz nje uči za sljedeće dokumente iste vrste.
Koji se kontni plan koristi?
Za češke tvrtke češki kontni plan, a vaš računovođa može prilagoditi mapiranje. Lokalni kontni planovi za ostale zemlje, poput RRiF kontni plan (usklađen s HSFI, razredi 0-9) u Hrvatskoj, su planirani; do tada izvoz sadrži kategoriju, a vaš je računovođa mapira.
Koji se troškovi mogu odbiti?
Uglavnom troškovi nastali radi stjecanja oporezivog prihoda: materijal, roba, najam poslovnog prostora, telefon, softver, stručna literatura, dio troškova vozila. Porezno nepriznati su, na primjer, kazne, penali i osobna potrošnja. Točna pravila su ona zemlje Hrvatska; Kontevia označava kandidate, konačnu procjenu donosi vaš računovođa.
Povezane značajke i alati
Isprobajte na vlastitim dokumentima
Pošaljite nekoliko dokumenata i sami pogledajte izdvajanje podataka, kategorije i PDV. Besplatno probno razdoblje, kartica nije potrebna.
Ažurirano 7. rujna 2026.