Knjigovodstvo koje vodite porukama
Pošaljite fotografiju računa i Kontevia će ga izdvojiti, svrstati u kategoriju i provjeriti duplikate. Vaš računovođa dobiva gotov izvoz. Ova stranica prikazuje što radi danas, a što je planirano.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Obrađeno za 4 sekunde: INA, Zagreb Ukupno 45,00 €, PDV 25 % = 9,00 € Kategorija: gorivo i putovanja Odgovorite 'uredi' za bilo kakvu promjenu.
Pošaljite dokument na način koji vama odgovara
Fotografija putem WhatsAppa, proslijeđena e-poruka ili prijenos u pregledniku. Svaki dokument se izdvaja i knjiži na isti način.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Račun obrađen: 3 stavke, neto 1.200 €, PDV 25 % 300 €, ukupno 1.500 €. Nije duplikat. Kategorija: softver i hosting. Dospijeva za 14 dana.
Od fotografije do proknjiženog dokumenta
Fotografirajte račun, pošaljite ga u razgovor i za nekoliko sekundi imate dobavljača, iznos, datum i raščlambu PDV-a. Trošak možete zabilježiti i običnom rečenicom.
Dokumenti putem e-pošte
Svaka tvrtka dobiva vlastitu adresu za prijem pošte. Proslijeđeni račun se obrađuje potpuno jednako kao fotografija iz razgovora.
Izdajte račun jednom porukom
Napišite kome i za što. Podaci o kupcu dolaze iz vaših kontakata (u Češkoj iz registra ARES), a PDF s QR kodom za plaćanje stiže izravno u razgovor.
Ispostavi račun za Adria Projekt d.o.o.: savjetovanje u kolovozu, 1.200 € plus PDV, dospijeva za 14 dana
Nacrt računa 2026-0042 spreman: Adria Projekt d.o.o. (podaci iz vaših kontakata) Neto 1.200 €, PDV 25 % 300 €, ukupno 1.500 € Uključen QR kod za plaćanje. Odgovorite 'pošalji' za slanje e-poštom ili otvorite nacrt u nadzornoj ploči.
Račun bez obrasca
Izdajte račune porukom na WhatsAppu, u nadzornoj ploči ili tako da pitate svog AI asistenta. Svaki nacrt prikazuje potpunu raščlambu, a vi ga odobravate prije slanja.
Vlastiti dizajn računa
Predlošci, boja brenda, logotip i pečat uz pregled uživo. Račun izgleda kao vaš brend.
Računi na pet jezika
PDF računi na češkom, slovačkom, engleskom, njemačkom ili poljskom. Računi se danas izdaju u CZK ili EUR; ostale valute su planirane.
Znajte koliko dugujete prije nego što rok istekne
PDV se očitava sa svakog dokumenta i kontinuirano zbraja. Za češke tvrtke Kontevia priprema i prijavu PDV-a i kontrolno izvješće.
Koliko PDV-a dugujem za treći kvartal?
Treći kvartal do sada prema vašim dokumentima: izlazni PDV 1.500 €, ulazni PDV 480 €, procijenjeni iznos za plaćanje 1.020 €. Podaci su pripremljeni za vašeg računovođu.
Pregled PDV-a na upit
Otvorite pregled PDV-a u bilo kojem trenutku i vidite izlazni i ulazni PDV za razdoblje. Podsjetnici prije svakog roka su planirani.
Prekogranično poslovanje unutar EU
Prijenos porezne obveze za kupce iz EU s valjanim PDV identifikacijskim brojem. Provjerite PDV ID našim besplatnim VIES alatom; provjera unutar aplikacije i OSS sažeci su planirani.
Vaš bankovni izvod sam sebe odrađuje
Transakcije iz odabranih banaka u Češkoj preuzimaju se automatski i usklađuju s računima prema referenci, iznosu i partneru. Povezivanje za ostale zemlje EU je planirano.
stanje
Zagrebačka banka: dostupno 12.480 €. 3 nove ulazne uplate, sve povezane s računima 2026-0039 do 2026-0041. 1 izlazno plaćanje (45,00 €, INA) povezano s jučerašnjim računom. Nema ništa preostalo za povezivanje.
Vaša banka u jednoj poruci
Stanje, nove transakcije i usklađena plaćanja stižu u chat. Iz odabranih računa Kontevia priprema skupnu SEPA datoteku za plaćanje za vaše internetsko bankarstvo.
Nalozi za plaćanje za vašu banku
Odaberite račune za plaćanje i dobijte skupnu SEPA datoteku (pain.001) za svoje internetsko bankarstvo. Ništa se ne plaća bez vas.
Bez povezivanja s bankom
Ako se vaša banka još ne može povezati, račune označite kao plaćene ručno. Uvoz datoteka izvoda (CAMT.053, CSV) je planiran.
Provjere, arhiva i plan za e-račune
Danas provjera duplikata, provjera dobavljača u Češkoj i pravna arhiva. Nacionalni sustavi e-računa nalaze se na planu razvoja.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Račun obrađen: 1.500 €, PDV 25 %. Nije duplikat. Rok dospijeća spremljen. Čeka vaše odobrenje u nadzornoj ploči.
Zaštita prije nego što platite
Svaki ulazni račun provjerava se na duplikate, a češki dobavljači i prema registru PDV-a i njihovim objavljenim bankovnim računima. Strukturirani e-računi za Fiskalizacija 2.0 su planirani.
Provjera dobavljača
Za češke dobavljače bankovni račun na računu uspoređuje se s računima objavljenima u registru PDV-a, pa ste upozoreni prije nego što platite. Provjere za ostale zemlje su planirane.
Pravna arhiva
Svaki porezni dokument čuva nepromjenjivu kopiju tijekom razdoblja čuvanja za Hrvatsku, spremnu za nadzor.
Vaš knjigovođa dobiva podatke točno onako kako ih treba
Mjesečni pregledi za vas i izvozi za vašeg knjigovođu.
Sažetak za kolovoz
Kolovoz: prihodi 8.400 €, rashodi 5.160 €, rezultat 3.240 €. Najvažnije kategorije: gorivo i putovanja, softver, podizvođači. Rashodi su 18 % iznad vašeg šestomjesečnog prosjeka, uglavnom zbog putovanja. Izvoz za vašeg računovođu je spreman.
Vidite kamo ide novac
Rashodi po kategorijama, novčani tijek tijekom vremena i usporedbe razdoblja. Kada počnete trošiti više nego uobičajeno, Kontevia vam to sama javlja.
Pitajte o vlastitim podacima
Asistent nad vašim podacima. Pitajte na svom jeziku o rashodima za kvartal, stanju PDV-a ili dospjelim računima i dobijte odgovor iz vlastitih dokumenata. Asistent čita i predlaže; svaki zapis čeka vaše odobrenje.
Kako funkcionira AI asistentKoji su računi dospjeli i neplaćeni te koliki je iznos nenaplaćen?
2 dospjela i neplaćena računa, ukupno 2.700 €. Najstariji: Adria Projekt d.o.o., 1.500 €, kasni 12 dana. Želite li da pripremim podsjetnik? Pričekat će vaše odobrenje.
Račun, tim i sigurnost
A također
Manje značajke kojima ne treba vlastito poglavlje, ali koje ćete cijeniti u svakodnevnom radu.
Dokumenti
- Prijenos u pregledniku metodom povuci i ispusti
- Skupno učitavanje i ZIP arhive
- Odobravanje ili odbijanje dokumenata, i skupno
- Bilješke, privitci i povijest za svaki dokument
- Prilagođene oznake i filtri
- Koš i vraćanje izbrisanih dokumenata
- Skupni ispis do 100 dokumenata u PDF
- Pretraga cijelog teksta i tipkovnički prečaci
Fakturiranje
- Kopiranje postojećeg računa kao novog nacrta
- Automatsko numeriranje računa
- Predračuni i avansni računi
- Više privitaka na jednom računu
- QR kod za plaćanje i na primljenim dokumentima
- Označavanje kao plaćeno izravno iz razgovora
Porezi i valute
- Upozorenja za odbitne troškove
- Besplatni porezni kalendar za svih 27 zemalja EU
- Dokumenti u stranoj valuti preračunavaju se po tečaju Češke narodne banke
- Status svake pripremljene prijave: nacrt, izvezeno, potvrđeno
Banka i izvještaji
- Bankovni upiti u razgovoru: stanje, sinkronizacija, promet
- Skupna datoteka plaćanja iz razgovora
- Upozorenja o trendovima potrošnje
- Dnevni i tjedni sažeci u razgovoru
- Evidencija zaliha iz dokumenata s izvozom u Excel
Račun i praktičnost
- Više WhatsApp brojeva po planu, povezanih putem QR koda
- Krediti ne istječu i automatski se nadopunjuju
- Vođeno početno postavljanje i pomoć unutar aplikacije
- Pretraživanje tvrtki u češkom registru ARES
- Tamni način rada i prilagodljivi widgeti nadzorne ploče
- Pitanja o vašim vlastitim podacima za AI asistenta
Besplatno, čak i bez računa
Kalkulatori, vodiči i pojmovnik rade bez registracije. Korisno čak i ako vam Kontevia (još) ne treba.
Novosti
- Rujan 2026.Rani pristup za svih 27 zemalja EU-a. Stope PDV-a, kalendari i formati e-fakturiranja po zemljama iz jednog provjerenog skupa podataka.
- Kolovoz 2026.Povezivanje s ChatGPT-om i Claudeom. Pitajte AI asistenta o vlastitim brojkama. On čita i predlaže, vi odobravate.
- Kolovoz 2026.Vodič za e-račune za svih 27 zemalja. Koji sustav, koji format i od kada, zemlju po zemlju. Strukturirani e-računi u aplikaciji su planirani.
- Srpanj 2026.Povezivanje s bankom i uparivanje plaćanja. Povezivanje samo za čitanje s odabranim češkim bankama i automatsko usklađivanje s računima. PSD2 povezivanje za ostale zemlje je planirano.
- Lipanj 2026.Izvoz u Excel po stavci i prepoznavanje duplikata. Svaki redak u vlastitom retku; duplicirane priznanice se prepoznaju.
Često postavljana pitanja
Trebam li nešto instalirati?
Ne. Kontevia radi unutar WhatsAppa, koji već imate, i u pregledniku. Dokument pošaljete kao poruku, a preglede pronalazite na nadzornoj ploči.
Što ako ne koristim WhatsApp?
Dokumenti se prihvaćaju i putem e-maila na vlastitu adresu tvrtke te prijenosom u pregledniku. WhatsApp je najbrži put, ali nije uvjet.
Kako moj knjigovođa dobiva dokumente?
Kao CSV po stavci, kao Pohoda, Money S3 ili ISDOC za češke tvrtke, ili pozivanjem knjigovođe u vaš tim s vlastitim pristupom. Izvozi u DATEV i Odoo su planirani.
Je li sigurno?
Podaci se prenose šifrirano, poslužitelji su u EU-u, a sigurnosne kopije rade se nekoliko puta dnevno. Svaki porezni dokument zadržava nepromjenjivu arhivsku kopiju za razdoblje čuvanja propisano u vašoj zemlji.
Koje su zemlje podržane?
Naši podaci o zemljama pokrivaju svih 27 članica EU-a: stope PDV-a, kalendare prijava i formate e-računa, a koriste se na ovoj web stranici i u besplatnim alatima. Aplikacija je u ranom pristupu: nadzorna ploča je na češkom i engleskom, češke tvrtke danas dobivaju najpotpuniji skup funkcija, a nacionalni sustavi e-računa još nisu povezani.
Koliko to košta?
Planovi počinju od 9 EUR mjesečno bez PDV-a, uz besplatno probno razdoblje bez potrebe za karticom. Otkažite u bilo kojem trenutku. Pojedinosti potražite na stranici s cijenama.
Isprobajte na vlastitim dokumentima
Sve značajke besplatne tijekom cijelog probnog razdoblja. Bez kartice, bez obveza.