Kako funkcionira

Pošaljite dokument, dobijte proknjiženo

Tri načina da računi i fakture stignu u Kontevia, jedno mjesto na kojem sve završava: proknjiženo, kategorizirano i spremno za PDV i vašeg računovođu.

Pravila za Hrvatsku: stope PDV-a, rokovi za predaju prijava i kontni plan dolaze iz naših podataka za tu zemlju, ne iz predloška.

Tri načina ulaska

Koristite ono što vam je najbliže pri ruci. Sva tri završavaju u istoj glavnoj knjizi.

WhatsApp

Fotografirajte račun i pošaljite ga na svoj Kontevia broj. U roku od nekoliko sekundi dobivate potvrdu s iznosom, dobavljačem i kategorijom.

Fotografija računa za gorivo poslana s parkirališta

E-mail sandučić

Svaka tvrtka dobiva vlastitu adresu sandučića. Proslijedite fakture dobavljača ili je postavite kao e-mail za naplatu kod svojih dobavljača, a PDF-ovi se knjiže po dolasku.

Faktura dobavljača proslijeđena iz vašeg sandučića

Prijenos na nadzornu ploču

Povucite PDF-ove, fotografije ili višestranične skenove u preglednik. Prikladno za mjesečne serije i za računovođu koji radije koristi ekran nego telefon.

Dvadeset skeniranih faktura dodano krajem mjeseca

Korak po korak

Od prve poruke do gotovog mjeseca

  1. 1

    Povežite kanal

    Registrirajte se, odaberite svoju zemlju i spremite svoj Kontevia WhatsApp broj ili adresu sandučića. Dvije minute, bez instalacije.

  2. 2

    Pošaljite dokument

    Fotografija, PDF ili kratki tekst poput „gorivo kod INA, 45 €”. Kontevia očitava iznos, datum, dobavljača, PDV i valutu.

  3. 3

    Provjerite knjiženje

    Dokument se kategorizira i knjiži prema pravilima vaše zemlje. Sve što je nesigurno označava se kako biste potvrdili jednim dodirom.

    Dobavljač: INA
    Kategorija: Gorivo
    Iznos: 45 €
    PDV: 25 %
  4. 4

    Zatvorite mjesec

    Sažetak PDV-a i izvoz za vašeg računovođu ili računovodstveni softver spremni su kad mjesec završi.

Radi na svakom uređaju

U uredu na računalu, kod kuće na tabletu, na putu na telefonu.

Najudobnije

Računalo

WhatsApp Web ili nadzorna ploča u pregledniku: veliki ekran za pregled, povlačenje datoteka i tipkovnica za ispravke.

  • Brzo tipkanje na tipkovnici
  • Veliki ekran za izvještaje
  • Povlačenje i ispuštanje datoteka
Univerzalno

Tablet

Praktičnost računala uz mobilnost telefona. Prikladno za večernje preglede i odobravanje označenih dokumenata.

  • Veći ekran od telefona
  • Upravljanje dodirom
  • Prijenosno
Najbrže

Telefon

Uvijek uz vas. Fotografirajte račun i pošaljite ga prije nego što napustite trgovinu. Knjiženje je gotovo prije nego što stignete do auta.

  • Uvijek u vašem džepu
  • Trenutne fotografije
  • Push obavijesti

Stvarni scenariji

Kako izgleda radni dan s Kontevia

U uredu

„Držim WhatsApp Web otvoren u kartici preglednika i knjižim troškove kako stižu. Do kraja dana knjige su gotove.”

Ručak s klijentom u Zagreb, 23 €

Kod kuće na tabletu

„Navečer pregledam mjesec na tabletu, odobrim dva označena dokumenta i pitam asistenta što dospijeva sljedeći tjedan.”

Pretplata na softver, 29 €

Na putu

„Nakon punjenja goriva pošaljem račun s telefona. Pet sekundi kasnije je kategoriziran i mogu ga zaboraviti.”

Gorivo kod INA, Zagreb: 45 €

Kraj mjeseca s računovođom

„Moj računovođa u Hrvatskoj dobiva jedan izvoz sa svim dokumentima, sažetkom PDV-a i bankovnim usklađenjima. Više nema kutije od cipela.”

Račun od Adria Projekt d.o.o., 1.200 €

Spremni isprobati na vlastitim računima?

Rani pristup je otvoren. Recite nam svoju zemlju i postavit ćemo vam račun.

Zatražite rani pristup Pogledajte cijene