Izvještaji: znajte kamo ide novac
Svaki mjesec Kontevia sastavlja pregled troškova po kategorijama, razvoj novčanog toka i usporedbu s prethodnim razdobljima. O neuobičajenim odstupanjima upozorava sama. Podatke izvozite jednim klikom u Excel ili CSV, spremne kao osnova za vašeg računovođu i za nadzor.
Sažetak za kolovoz
Kolovoz: prihodi 8.400 €, rashodi 5.160 €, rezultat 3.240 €. Najvažnije kategorije: gorivo i putovanja, softver, podizvođači. Rashodi su 18 % iznad vašeg šestomjesečnog prosjeka, uglavnom zbog putovanja. Izvoz za vašeg računovođu je spreman.
Kako funkcionira
Podaci se sami prikupljaju
Svaki obrađeni dokument i povezano plaćanje kontinuirano ulazi u preglede, bez ručnog sastavljanja bilo čega.
Mjesečni pregled
Troškovi po kategorijama, prihodi, novčani tok i usporedba s prethodnim mjesecom na jednom mjestu.
Upozorenja o trendovima
Kad troškovi u nekoj kategoriji odstupe od uobičajenog raspona, dobivate upozorenje, na primjer nagli rast troškova putovanja.
Izvoz jednim klikom
Excel po stavci i CSV za vlastitu obradu; za češke tvrtke i Pohoda, Money S3 i ISDOC.
Brojke koje vidite na vrijeme još se mogu promijeniti
Većina malih poduzeća saznaje kako posluje jednom godišnje od svog računovođe. To je prekasno: nekontrolirani troškovi, neplaćeni računi i pragovi koji se približavaju najbolje se rješavaju u mjesecu u kojem nastanu. Pregled koji se sam sastavlja iz svakodnevnih dokumenata daje sliku poslovanja kontinuirano, a ne naknadno.
Upozorenja o trendovima dodaju drugi par očiju: kad troškovi u nekoj kategoriji odstupe od uobičajenog raspona, o tome odmah saznajete. Ne kompleksnu analitiku, već pravovremene poruke poput 'pogledajte, putni troškovi ovaj su mjesec znatno viši'.
Jedna evidencija, izlaz za svakoga
Isti podaci trebaju nekoliko različitih ljudi u različitim oblicima: računovođa želi uvoz u svoj softver, banka želi izvod, porezna uprava želi dokazive stavke, a vi želite brz pregled na mobitelu. Zato Kontevia vodi jednu evidenciju i iz nje nudi izlaze: Excel po stavci, CSV koji Synesis ili Minimax može uvesti, a za češke tvrtke Pohoda, Money S3 i ISDOC. Izvozi u DATEV i Odoo su planirani.
Izvoz je uvijek za odabrano razdoblje i jednim klikom. Iz svake brojke možete kliknuti do izvornog dokumenta s originalnom fotografijom, tako da se izlazi mogu obraniti po stavkama.
Formati izvoza
| Format | Za što služi |
|---|---|
| Excel (po stavci) | Provjera dokumenata, vlastite analize, podloga za računovođu |
| CSV | Uvoz u Synesis ili Minimax i bilo koji drugi paket, vlastita obrada |
| Strukturirani e-račun (UBL 2.1 (EN 16931)) | Planirano: razmjena računa s kupcima, dobavljačima i sustavom Fiskalizacija 2.0 |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Češka) | Uvoz u češki računovodstveni softver; DATEV i Odoo su planirani |
| Pristup API-ju (Business) | API ključevi za vaše vlastite skripte; webhookovi su planirani |
Često postavljana pitanja
Koje preglede sastavlja Kontevia?
Mjesečni pregled troškova po kategorijama, pregled prihoda od izdanih računa, kretanje novčanog toka s povezanim bankovnim računom i usporedbe s prethodnim razdobljima. Sve se kontinuirano sastavlja iz izvučenih dokumenata, pa je pregled aktualan kad god pogledate.
Kako funkcioniraju upozorenja o neuobičajenim troškovima?
Sustav uspoređuje troškove u svakoj kategoriji s vašim uobičajenim rasponom. Kad neka kategorija znatno odstupa, na primjer putni troškovi porastu za petinu u odnosu na prosjek, dobivate upozorenje. To štedi ručno pregledavanje tablica.
U kojim se formatima podaci mogu izvesti?
Excel po stavci dokumenta i CSV za vlastitu obradu ili uvoz u Synesis ili Minimax. Za češke tvrtke i Pohoda XML, Money S3, ISDOC te datoteke prijave PDV-a i kontrolnog izvješća. DATEV, Odoo i strukturirani e-računi su planirani. Izvoz je uvijek jedan klik za odabrano razdoblje.
Hoće li pregledi poslužiti kod poreznog nadzora?
Da. Iza svake brojke u pregledu stoji dokument s originalnom fotografijom ili PDF-om, tako da možete dokazati pojedinačne stavke. Priprema izvoza za odabrano razdoblje traje minutu.
Povezane značajke i alati
Isprobajte na vlastitim dokumentima
Pošaljite nekoliko dokumenata i sami pogledajte izdvajanje podataka, kategorije i PDV. Besplatno probno razdoblje, kartica nije potrebna.
Ažurirano 7. rujna 2026.