Kontevia vodiči

Korak po korak od prvog dokumenta do proknjiženog mjeseca.

Brzi početak u četiri koraka

1

Kreirajte račun

Registrirajte se svojom e-poštom i odaberite zemlju u kojoj je vaša tvrtka registrirana. Zemlja određuje pravila i formate PDV-a.

2

Povežite kanal

Dodajte Kontevia broj na WhatsApp, zabilježite adresu e-pošte za vaš inbox ili jednostavno koristite prijenos putem nadzorne ploče.

3

Pošaljite probni dokument

Fotografirajte bilo koji račun i pošaljite ga. Za trenutak ćete vidjeti izdvojene podatke i predloženu kategoriju.

4

Nastavite slati

Od sada svaki dokument ide na isti način. Provjerite prijedloge, a sažetak PDV-a se sam izgrađuje.

Postavljanje kanala za chat

Korak 1: Spremite kontakt

Nakon registracije primit ćete Kontevia broj e-poštom. Spremite ga u svoj telefon; jasno ime poput "Kontevia knjigovodstvo" olakšava pronalaženje.

Korak 2: Prva poruka

Otvorite WhatsApp i pošaljite bilo koju poruku na taj broj. Trebali biste unutar nekoliko sekundi primiti poruku dobrodošlice koja potvrđuje povezivanje s vašim računom.

Korak 3: Potvrdite svoju tvrtku

Kontevia traži osnovne podatke koji su potrebni za ispravno arhiviranje dokumenata: naziv vaše tvrtke i identifikacijski broj. Oni se koriste za prepoznavanje vaših vlastitih računa među primljenim dokumentima.

Prosljeđivanje računa e-poštom

Svaki radni prostor ima vlastitu adresu inboxa prikazanu na nadzornoj ploči. Proslijedite račune dobavljača na nju ili postavite pravilo u svom klijentu e-pošte kako bi se PDF-ovi od poznatih dobavljača automatski prosljeđivali. Svaki privitak postaje dokument; strukturirani e-računi se čitaju izravno bez OCR-a.

Fotografiranje računa

Dobro funkcionira

  • • Cijeli račun je vidljiv
  • • Dobro svjetlo, bez jakih sjena
  • • Oštra slika, telefon miran
  • • Račun leži ravno i ispravljeno
  • • Tekst čitljiv oku

Uzrokuje pogreške

  • • Zamućena fotografija
  • • Tamna ili reflektirajuća površina
  • • Obrezani rubovi s nedostajućim iznosima
  • • Zgužvani ili presavijeni papir
  • • Izblijedjeli termalni ispis

Savjet: koristite skener dokumenata na svom telefonu

Većina telefona ima način skeniranja dokumenata u aplikaciji za kameru ili bilješke. On ispravlja sliku i poboljšava kontrast, što daje najbolje rezultate izdvajanja podataka.

Vrste dokumenata

Podržano

  • • Računi iz trgovina i restorana
  • • Računi dobavljača (PDF ili fotografija)
  • • Računi za usluge i pretplate
  • • Gotovinski računi i blagajnički listići
  • • Višestranični PDF-ovi s više dokumenata

Ograničeno

  • • Ručno pisani računi
  • • Vrlo stari ili izblijedjeli dokumenti
  • • Oštećeni dokumenti
  • • Neuobičajeni rasporedi bez ukupnih iznosa

Nije podržano

  • • Potpuno nečitljive slike
  • • Dokumenti bez iznosa
  • • Nepotpuni dokumenti s nedostajućim stranicama
  • • Bankovni izvodi kao računi (umjesto toga povežite banku)

Želite iskoristiti Konteviu u potpunosti?

Pripremili smo deset konkretnih scenarija: račune putem chata, račune putem e-pošte, usklađivanje banke, rokove plaćanja računa, sažetke PDV-a, e-račune i izvoze za vašeg računovođu.

Scenariji primjene: deset načina za automatizaciju vašeg knjigovodstva

Trebate pomoć s postavljanjem?

Rado ćemo vas provesti kroz prvo postavljanje korak po korak.

Pišite podršci
Natrag na početnu stranicu