Računi putem chata: fotografirajte i knjiženo je
Kontevia pretvara fotografiju računa poslanu putem WhatsAppa u gotov knjigovodstveni dokument. U roku od nekoliko sekundi izdvaja iznos, datum, dobavljača i raščlambu PDV-a te priprema izvoz za vašeg knjigovođu. Bez instalacije, bez ručnog prepisivanja.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Obrađeno za 4 sekunde: INA, Zagreb Ukupno 45,00 €, PDV 25 % = 9,00 € Kategorija: gorivo i putovanja Odgovorite 'uredi' za bilo kakvu promjenu.
Kako funkcionira
Fotografirajte i pošaljite
Fotografirajte račun mobitelom i pošaljite ga kao običnu WhatsApp poruku. Funkcionira i PDF račun ili dokument s više stranica.
Automatsko izdvajanje podataka
U roku od nekoliko sekundi dobivate raščlambu: iznos, datum, dobavljača, PDV broj, PDV po stopama i predloženu kategoriju.
Provjerite i odobrite
Pregledajte dokument u pregledu i po potrebi prilagodite kategoriju. Duplicirani računi se prepoznaju i označavaju.
Izvoz knjigovođi
Odobreni dokumenti izlaze kao CSV ili Excel koji Synesis ili Minimax može uvesti, ili putem izravne integracije.
Zašto se pozabaviti računima odmah, a ne jednom mjesečno
Papirnati račun najnepouzdaniji je dokument u poslovanju: izblijedi, izgubi se, a do kraja mjeseca nitko se ne sjeća čemu je služio. Većina poduzetnika gomila račune i sređuje ih povremeno, što znači večer sređivanja i i dalje nedostajući dokument. Ipak, jedini trenutak u kojem sigurno imate račun u ruci jest neposredno nakon plaćanja.
Kontevia pomiče knjiženje upravo u taj trenutak. Fotografiranje i slanje traje pet sekundi na blagajni, a posao s tim dokumentom je gotov: izdvojen je, kategoriziran i pohranjen zajedno s izvornom fotografijom. Kraj mjeseca tada ne znači kutiju papira, već jedan pogled na pregled i jedan klik na izvoz.
Što sve može obraditi
Osnova su fotografije računa mobitelom, uključujući zgužvane i iskrivljene. Uz njih prolaze i PDF računi, snimke zaslona iz e-pošte te dokumenti s više stranica. Izdvajanje podataka poznaje stope PDV-a za Hrvatsku (25 % standardna, 13 % i 5 % snižena), format lokalnih PDV brojeva te uobičajene trgovačke lance i kratice na računima.
Izvornik se pohranjuje uz svaki dokument, pa svaku stavku možete dokazati u poreznom nadzoru. A budući da se ponekad isti račun greškom pošalje dvaput, provjera duplikata provodi se nad svakim dokumentom i upozorava vas prije nego što bi trošak bio dvaput uračunat.
Ručna obrada u odnosu na Konteviu
| Ručno | S Kontevijom |
|---|---|
| Računi se gomilaju u kutiji i novčaniku | Dokument je u sustavu čim ga fotografirate |
| Ručno prepisivanje iznosa i PDV-a u tablicu ili softver | Izdvajanje podataka u sekundama, bez ručnog prepisivanja |
| Izgubljeni i izblijedjeli računi na kraju godine | Arhiva s izvornom fotografijom priloženom uz svaki dokument |
| Predaja vrećice papira knjigovođi jednom mjesečno | Izvoz jednim klikom, u bilo kojem trenutku |
Često postavljana pitanja
Kako funkcionira knjigovodstvo putem chata?
Pošaljete fotografiju računa ili PDF fakturu na WhatsApp broj Kontevije. Sustav izdvaja podatke iz dokumenta (iznos, datum, dobavljač, PDV), svrstava ga u kategoriju i priprema za izvoz u softver vašeg knjigovođe. Sav rad s dokumentima odvija se u chatu koji već imate na mobitelu.
Koliko je izdvajanje podataka precizno?
Izdvajanje podataka izrađeno je za dokumente iz EU-a: poznaje stope PDV-a i formate identifikatora svake zemlje te uobičajene trgovačke lance. Svaki dokument prikazuje vam se prije izvoza i možete ga ispraviti, tako da ništa ne ulazi u vaše knjige bez vaše provjere.
Obrađuje li PDF-ove s više stranica ili niz računa odjednom?
Da. Prolaze i dugačke fakture ili bankovni izvodi od desetak stranica. Možete poslati nekoliko računa zaredom; svaki se obrađuje zasebno i provjerava na duplikate.
Radi li i na računalu?
Da. WhatsApp ima web i desktop aplikacije, pa dokumente možete slati s računala jednako kao i s mobitela. Dokumenti se mogu proslijediti i e-poštom ili učitati u pregledniku. Pregledi i izvozi nalaze se u online nadzornoj ploči.
Je li Kontevia dostupna u Hrvatskoj?
Da. Kontevia je u ranom pristupu za poduzeća u svih 27 zemalja EU-a, a podaci iz računa i faktura izdvajaju se bez obzira na njihov jezik. Izvozi za pojedine zemlje i povezivanje s bankama danas su najpotpuniji za Češku.
Povezane značajke i alati
Isprobajte na vlastitim dokumentima
Pošaljite nekoliko dokumenata i sami pogledajte izdvajanje podataka, kategorije i PDV. Besplatno probno razdoblje, kartica nije potrebna.
Ažurirano 7. rujna 2026.