E-számlázás
E-számla (elektronikus számla)
Egy strukturált elektronikus formátumban kiállított, elküldött és fogadott számla, amelyet a szoftverek automatikusan tudnak feldolgozni. A PDF az uniós jog szerint nem minősül e-számlának.
Mit jelent: E-számla (elektronikus számla)
Az uniós fogalommeghatározás szerint az elektronikus számla strukturált adatformátumban, például XML-ben kerül kiállításra, továbbításra és fogadásra, amely lehetővé teszi az automatikus feldolgozást. A beszkennelt kép vagy egy egyszerű PDF nem felel meg ennek, még akkor sem, ha e-mailben küldik, mivel azt még mindig egy embernek vagy egy OCR-motornak kell beolvasnia. A hibrid formátumok, amelyek XML-t ágyaznak be egy PDF-be, mint például a Factur-X, megfelelnek a követelménynek.
Az e-számlázás 2019 óta kötelező az EU-ban a közintézményeknek történő értékesítésekre, az EN 16931 szabványon alapulva. A vállalkozások közötti (B2B) kötelezettségek nemzeti hatáskörbe tartoznak, és két modellt követnek: az elszámolási modellt, ahol a számlák egy állami platformon keresztül haladnak át, és a decentralizált modellt, ahol a számlák olyan hálózatokon utaznak, mint a Peppol, és az adóhatóság jelentést kap róluk. A ViDA csomag ezeket a megközelítéseket hangolja össze a határon átnyúló kereskedelem számára 2030-tól.
Hogyan érvényesül ez Magyarország esetében
Magyarország esetében a releváns rendszer Peppol, a várt formátum pedig nincs egységes kötelező B2B formátum; EN 16931 a B2G számlákhoz; RTIR XML 3.0 az adatszolgáltatáshoz.
Kapcsolódó fogalmak
Ez a szócikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. A szabályok változnak, az aktuális helyzetet ellenőrizze tanácsadójával vagy országa adóhatóságával.
A Kontevia elvégzi Ön helyett ezeket a szabályokat
A kulcsok, küszöbértékek és e-számlázási formátumok az Ön országának joghatósági adataiból származnak. Ön elküldi a dokumentumot, a Kontevia lekönyveli, és mindig kéznél tartja az ÁFA-összesítőt.
Kezdés korai hozzáféréssel