Díjbekérő (proforma számla)

A díjbekérő (proforma számla) számlának néz ki, de a teljesítés vagy a fizetés előtt állítják ki, hogy tájékoztassa az ügyfelet arról, mire számíthat: a tételek, az ár, a HÉA és a fizetési adatok. Gyakran használják előleg kérésére, minta vámkezeléséhez szükséges nyilatkozat alátámasztására, vagy hogy az ügyfélnek belső jóváhagyáshoz szükséges dokumentumot adjanak.

Mivel nem adóügyi bizonylat, nem viselheti a valós számlák számsorozatát, és egyik fél sem könyveli bevételként, illetve nem igényelhet utána előzetesen felszámított HÉA-t. Amint megérkezik a fizetés vagy megtörténik a teljesítés, valódi számla vagy előlegszámla követi, és sok országban maga az előleg beérkezése is HÉA-fizetési kötelezettséget keletkeztet rövid határidőn belül. A Kontevia külön sorozatban tárolja a díjbekérőket, és egy művelettel véglegessé alakítja azokat.