Facturation électronique

Facture électronique

Une facture émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré que les logiciels peuvent traiter automatiquement. Un PDF n'est pas une facture électronique au sens du droit de l'UE.

Que signifie Facture électronique

Selon la définition de l'UE, une facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format de données structuré, tel que le XML, permettant un traitement automatique. Une image scannée ou un simple PDF ne remplit pas cette condition, même s'il est envoyé par e-mail, car une personne ou un moteur OCR doit encore le lire. Les formats hybrides intégrant du XML dans un PDF, comme Factur-X, remplissent en revanche cette condition.

La facturation électronique est obligatoire pour les livraisons aux organismes publics dans toute l'UE depuis 2019, sur la base de la norme EN 16931. Les obligations entre entreprises (B2B) relèvent du niveau national et suivent deux modèles : un modèle de dédouanement où les factures transitent par une plateforme étatique, et un modèle décentralisé où les factures circulent sur des réseaux comme Peppol, l'administration fiscale recevant un rapport. Le paquet ViDA harmonisera ces approches pour le commerce transfrontalier à partir de 2030.

Comment cela s'applique au Luxembourg

Au Luxembourg, le système concerné est Peppol et le format attendu est Peppol BIS Billing 3.0 (UBL, EN 16931).

Termes associés

EN 16931La norme européenne qui définit le modèle de données d'une facture électronique. Chaque format de facturation électronique de l'UE s'appuie sur elle ou lui correspond.PeppolUn réseau ouvert pour échanger des factures électroniques et d'autres documents commerciaux entre participants enregistrés via des points d'accès certifiés.ViDA (la TVA à l'ère du numérique)Le paquet de réforme de l'UE qui instaure la facturation électronique obligatoire et le reporting numérique pour les transactions B2B transfrontalières à partir de 2030.XRechnungLe profil national allemand de la norme EN 16931, obligatoire pour les factures aux organismes publics allemands et l'un des formats acceptés pour l'obligation B2B allemande.ZUGFeRD / Factur-XUn format hybride de facture électronique : un PDF lisible par un humain avec un XML intégré traitable par un logiciel. Développé conjointement par l'Allemagne et la France.

Cette fiche constitue une information générale, pas un conseil fiscal. Les règles évoluent : vérifiez la situation actuelle auprès de votre conseiller ou de l'administration fiscale de votre pays.

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Kontevia applique ces règles pour vous

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