Facturation électronique

SAF-T (Standard Audit File for Tax)

Un fichier XML de données comptables défini par l'OCDE, exigé par les administrations fiscales de plusieurs pays de l'UE pour les contrôles ou comme déclaration périodique.

Que signifie SAF-T (Standard Audit File for Tax)

Le Standard Audit File for Tax est une structure XML conçue par l'OCDE pour fournir aux contrôleurs fiscaux des données comptables dans un format prévisible : écritures du grand livre, données maîtres clients et fournisseurs, factures, paiements, stocks et immobilisations. Plutôt que de demander des impressions papier, l'auditeur demande le fichier et exécute des contrôles automatisés.

Les pays l'adoptent différemment. Le Portugal et la Pologne exigent des fichiers de type SAF-T comme déclarations régulières (le JPK_V7 polonais remplace complètement la déclaration de TVA), la Lituanie, la Roumanie, la Norvège et d'autres l'exigent à la demande ou périodiquement, tandis que la France dispose de son propre fichier FEC. Les schémas nationaux diffèrent, un export SAF-T est donc toujours spécifique au pays. Kontevia conserve les données sous-jacentes dans une structure qui se rattache à ces fichiers afin de pouvoir produire l'export là où il est requis.

Termes associés

Comptabilité numériqueTenir les registres comptables dans un logiciel plutôt que sur papier, de plus en plus imposé par la loi avec une transmission numérique à l'administration fiscale.Déclaration fiscaleLa déclaration périodique qu'une entreprise dépose auprès de l'administration fiscale pour indiquer sa base d'imposition et l'impôt dû. Les déclarations de TVA sont mensuelles ou trimestrielles ; les déclarations d'impôt sur le revenu sont annuelles.Plan comptableLa liste structurée des comptes sur lesquels une entreprise enregistre ses écritures. Certains pays imposent un plan national, d'autres laissent le choix à l'entreprise.Facture électroniqueUne facture émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré que les logiciels peuvent traiter automatiquement. Un PDF n'est pas une facture électronique au sens du droit de l'UE.

Cette fiche constitue une information générale, pas un conseil fiscal. Les règles évoluent : vérifiez la situation actuelle auprès de votre conseiller ou de l'administration fiscale de votre pays.

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Kontevia applique ces règles pour vous

Les taux, seuils et formats de facturation électronique proviennent des données réglementaires de votre pays. Vous envoyez le document, Kontevia le comptabilise et tient à jour le récapitulatif de TVA.

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