Kontevia: boekhouden dat begint met een chatbericht
Wij bouwen het boekhoudplatform dat een kleine onderneming in elk van de 27 EU-landen kan gebruiken zonder boekhoudsoftware te hoeven leren. Stuur het document, en de rest verloopt volgens de regels van uw land.
Onze missie
Kleine ondernemingen bevrijden van het overtypen van documenten. In de Europese Unie zijn er meer dan 25 miljoen bedrijven met minder dan tien medewerkers. De meeste verzamelen nog steeds bonnetjes in een doos, typen facturen over in spreadsheets en mailen alles aan het einde van de maand naar een boekhouder.
Kontevia vervangt die routine. Een foto van een bonnetje verstuurd via WhatsApp, een factuur doorgestuurd per e-mail of een bestand geüpload in het dashboard wordt gelezen, gecategoriseerd en geboekt volgens de btw-regels van het land waar de onderneming is geregistreerd. Het btw-overzicht is klaar vóór de deadline, facturen worden verzonden in het juiste formaat, en de boekhouder ontvangt een export in plaats van een stapel papier.
Ons uitgangspunt is bewust smal: één inbox voor documenten, één set landregels per lidstaat en exports naar de systemen die boekhouders al gebruiken. Wij voegen functies pas toe zodra de kern betrouwbaar werkt in elk land dat wij ondersteunen.
Waar wij voor staan
Snelheid boven perfectie
Een bonnetje in dertig seconden geboekt vanaf een telefoon is beter dan een perfect boekhoudsysteem dat maar één keer per maand wordt geopend.
Gebouwd voor kleine ondernemingen
Zelfstandigen, freelancers, vakmensen, cafés en webshops. Wij doen niet alsof we een enterprise-ERP zijn, en wij rekenen ook niet zo.
Data blijft binnen de EU
Documenten en persoonsgegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, versleuteld tijdens verzending en opslag, en nooit verkocht of gebruikt om modellen te trainen.
Landregels op basis van data, niet van giswerk
Tarieven, drempels, e-factureringsformaten en deadlines voor alle 27 lidstaten staan in één beoordeelde jurisdictiedatabase die zowel het product als deze website aanstuurt.
Team
Een klein team gevestigd in Praag en Brno, dat op afstand werkt verspreid over de EU. Het bedrijf is opgericht door Ondrej Knedla en Lukas Tobolak. Wij werken samen met boekhouders en belastingadviseurs in de landen die wij ondersteunen om de inhoud en de regels die het product toepast te controleren.
Wat wij publiceren
Wij schrijven over btw, e-facturering, boekhouding en het runnen van een kleine onderneming in de EU. Elk artikel vermeldt zijn bronnen, en wij werken artikelen bij zodra de regels veranderen.
- E-mail: hello@kontevia.com
- Wij reageren binnen één werkdag.
- Statutaire zetel: Praag, Tsjechië
Wat wij doen
Documentverwerking
- • Extractie van gegevens uit bonnetjes en facturen in alle EU-talen
- • Goedkeuring van documenten voordat ze in de boekhouding komen
- • Automatische categorisering en detectie van duplicaten
Landregels
- • Btw-tarieven, drempels en aangifteperiodes van alle 27 lidstaten
- • E-facturatiegids voor alle 27 landen; ondersteuning voor Peppol en de nationale systemen is gepland
- • Gratis belastingkalender voor elk EU-land
Integraties
- • Bankkoppeling voor geselecteerde Tsjechische banken; PSD2 voor andere landen gepland
- • CSV-export voor elke boekhoudsoftware; Pohoda, Money S3 en ISDOC voor Tsjechische bedrijven
- • Assistent-connectoren voor ChatGPT en Claude
Beveiliging en compliance
- • Servers binnen de EU, versleuteling tijdens opslag en verzending
- • GDPR: verwerkersovereenkomst en gepubliceerde lijst van subverwerkers
- • Archief met een audittrail voor de bewaartermijn van uw land
Waar Kontevia vandaan komt
Kontevia komt voort uit ons zusterproduct DokladBot, dat de Tsjechische markt bedient. In de Tsjechische pilot (april tot augustus 2026) verwerkte DokladBot 2.455 documenten voor zelfstandigen en boekhoudkantoren. Kontevia neemt dezelfde engine en past deze toe op de regels van elke EU-lidstaat. Kontevia zelf bevindt zich in early access.
🇳🇱 Nederland
Probeer het met uw eigen documenten
Begin in early access, stuur een eerste bonnetje via chat en zie hoe het een geboekt document wordt met de juiste btw-behandeling.