Btw uit uw documenten: een doorlopend overzicht en cijfers voor de aangifte

Btw-problemen hebben bijna altijd dezelfde oorzaak: documenten worden pas vlak voor de deadline samengebracht. Een ontbrekend bonnetje betekent een gemiste aftrek, een verkeerd getypt tarief betekent een inconsistentie in de aangifte en een vraag van de belastingdienst. En een onderneming die haar omzet niet in de gaten houdt, kan met terugwerkende kracht btw-plichtig worden, met een naheffing over de periode waarin geen btw in rekening is gebracht.

Wanneer van elk document de tarieven en grondslagen worden uitgesplitst op het moment dat het wordt gemaakt, keert de hele planning om: het btw-overzicht voor de periode is doorlopend gereed en vóór de deadline controleert u het alleen nog. De btw-registratiedrempel in Nederland bedraagt € 20.000 van de jaaromzet. Het automatisch bijhouden van uw omzet ten opzichte van de drempel is gepland; tot die tijd is de omzet uit uw verzonden facturen zichtbaar in het overzicht.

Kontevia vervangt uw boekhouder niet, het bereidt de grond voor. De cijfers voor de aangifte komen compleet en machineleesbaar aan: documenten met uitgesplitste btw en exports die Exact Online, Twinfield of Moneybird kan importeren, waar de aangifte wordt afgerond. De maandelijkse ronde om ontbrekende documenten op te sporen verdwijnt.

Voor u betekent dit een lagere rekening voor boekhoudwerk en de zekerheid dat niets ontbreekt. Voor de boekhouder betekent het dat hij, in plaats van bonnetjes over te typen, professioneel werk doet: grensgevallen beoordelen en optimaliseren.