E-facturatie: Peppol en Peppol op de roadmap
Nederland heeft nog geen B2B-verplichting voor e-facturatie; Peppol is het gangbare netwerk voor facturen aan de overheid. Kontevia verzendt en ontvangt nog geen gestructureerde e-facturen. Ondersteuning voor EN 16931 (NLCIUS / SI-UBL 2.0), het Peppol-netwerk en het nationale systeem van Nederland is gepland. Vandaag maakt u PDF-facturen met een betaal-QR-code, en de PDF-facturen die u ontvangt worden gelezen en geboekt.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Factuur verwerkt: € 1.452, btw 21 %. Geen duplicaat. Vervaldatum opgeslagen. Wacht op uw goedkeuring in het dashboard.
Hoe het werkt
Vandaag: PDF-factuur met QR-code
Stuur de factuur via bericht of in het dashboard. U krijgt een PDF met de verplichte gegevens en een betaal-QR-code, klaar om te versturen.
Gepland: gestructureerd bestand
Naast de PDF zal Kontevia een gestructureerd NLCIUS / SI-UBL 2.0-bestand aanmaken, getoetst aan EN 16931 en de regels van Nederland.
Gepland: uitwisseling
Verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk en Peppol is gepland. Tot die tijd worden ontvangen facturen uit de PDF gelezen en geboekt zonder overtypen.
Archief
Verzonden en ontvangen documenten worden gearchiveerd voor de bewaartermijn van Nederland.
Wat er verandert en waarom dat u aangaat
De EU beweegt facturen van PDF naar gestructureerde data. Het ViDA-pakket geeft een gezamenlijke richting voor grensoverschrijdende facturatie, en lidstaten voeren elk hun eigen verplichting in voor binnenlandse zakelijke facturen, elk met een eigen systeem en tijdlijn. Nederland heeft nog geen B2B-verplichting voor e-facturatie; Peppol is het gangbare netwerk voor facturen aan de overheid.
Voor een kleine onderneming betekent dit dat een per e-mail verstuurde PDF op termijn niet meer als factuur telt. Het goede nieuws: als uw facturatietool het gestructureerde bestand voor u aanmaakt, verandert er niets aan uw dagelijkse werk. U schrijft nog steeds voor wie en waarvoor.
Eerlijk over de status
Kontevia bevindt zich in early access. Wat vandaag werkt: PDF-facturen met de verplichte gegevens en een betaal-QR-code, het lezen van de PDF-facturen die u ontvangt, en het archief. Wat gepland is en nog niet beschikbaar: het aanmaken en lezen van gestructureerde EN 16931-facturen (NLCIUS / SI-UBL 2.0), de validatie daarvan, en de uitwisseling via Peppol en het Peppol-netwerk.
U vindt op deze site geen bewering dat Kontevia al e-facturen uitwisselt. Zodra dat verandert voor Nederland, meldt de e-facturatiegids op deze site dat als eerste.
E-facturatie in Nederland
| Onderdeel | Waarde |
|---|---|
| Status | Nog geen B2B-verplichting |
| Nationaal systeem | Peppol (B2G van kracht; SBR/Digipoort voor belastingaangiften) |
| Formaat | NLCIUS / SI-UBL 2.0 (Peppol BIS / EN 16931) |
| Gemeenschappelijke EU-standaard | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Gepland: gestructureerde facturen, validatie en uitwisseling. Vandaag: PDF-facturen met een betaal-QR-code |
Veelgestelde vragen
Wat is een gestructureerde e-factuur?
Een bestand in een machineleesbaar formaat (XML volgens EN 16931, zoals NLCIUS / SI-UBL 2.0) dat boekhoudsystemen en nationale platforms lezen zonder OCR of overtypen. Een PDF is geen gestructureerde e-factuur, ook niet wanneer deze elektronisch wordt verzonden.
Wisselt Kontevia al facturen uit via Peppol?
Nee. Kontevia maakt nog geen gestructureerde e-facturen aan en is nog niet op Peppol aangesloten; ondersteuning is gepland. Tot die tijd verstuurt u PDF-facturen en dient u, waar de verplichting al geldt, in via het officiële portaal of uw bestaande aanbieder.
Wat is Peppol?
Een internationaal netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde documenten via gecertificeerde toegangspunten. De meeste EU-landen gebruiken het voor facturen aan de overheid en steeds meer landen voeren het ook in voor facturen tussen bedrijven. Ondersteuning voor Peppol in Kontevia is gepland.
Wat gebeurt er met facturen die ik als PDF ontvang?
Deze worden geëxtraheerd en geboekt zoals nu. Het rechtstreeks inlezen van gestructureerde e-facturen, zonder OCR, is gepland.
Gerelateerde functies en tools
Probeer het met uw eigen documenten
Stuur enkele documenten en bekijk zelf de extractie, categorieën en btw. Gratis proefperiode, geen kaart nodig.
Bijgewerkt op 7 september 2026