Rapporten: weet waar het geld naartoe gaat
Elke maand stelt Kontevia een overzicht samen van uitgaven per categorie, de ontwikkeling van de cashflow en een vergelijking met eerdere periodes. Het waarschuwt u vanzelf bij ongewone schommelingen. Exporteer de gegevens met één klik naar Excel of CSV, klaar als basis voor uw boekhouder en voor een controle.
Overzicht augustus
Augustus: inkomsten € 8.400, uitgaven € 5.160, resultaat € 3.240. Topcategorieën: brandstof en reiskosten, software, onderaannemers. Uitgaven liggen 18 % boven uw 6-maandsgemiddelde, voornamelijk reiskosten. De export voor uw boekhouder is klaar.
Hoe het werkt
Gegevens verzamelen zichzelf
Elk geëxtraheerd document en elke gekoppelde betaling stroomt doorlopend door in de overzichten, zonder dat u iets handmatig hoeft samen te stellen.
Maandelijks overzicht
Uitgaven per categorie, inkomsten, cashflow en een vergelijking met de vorige maand op één plek.
Trendmeldingen
Wanneer uitgaven in een categorie buiten hun gebruikelijke bereik vallen, krijgt u een melding, bijvoorbeeld bij een sprong in reiskosten.
Exporteren met één klik
Excel per regel en CSV voor eigen verwerking; voor Tsjechische bedrijven ook Pohoda, Money S3 en ISDOC.
Cijfers die u op tijd ziet, kunnen nog worden bijgestuurd
De meeste kleine ondernemingen horen eens per jaar van hun boekhouder hoe het ervoor staat. Dat is laat: uit de hand lopende kosten, onbetaalde facturen en naderende drempels worden het best behandeld in de maand waarin ze ontstaan. Een overzicht dat zichzelf samenstelt uit alledaagse documenten geeft continu een beeld van de onderneming, niet achteraf.
Trendmeldingen voegen een tweede paar ogen toe: wanneer kosten in een categorie buiten hun gebruikelijke bereik vallen, hoort u dat meteen. Geen complexe analyses, maar tijdige signalen zoals 'let op, reizen is deze maand merkbaar duurder'.
Eén administratie, een output voor iedereen
Dezelfde gegevens zijn nodig voor meerdere mensen, in verschillende vormen: de boekhouder wil een import in zijn software, de bank wil een overzicht, de belastingdienst wil bewijsbare posten en u wilt een snel overzicht op uw telefoon. Daarom houdt Kontevia één administratie bij en levert daaruit output: Excel per regel, CSV die Exact Online, Twinfield of Moneybird kan importeren, en voor Tsjechische bedrijven Pohoda, Money S3 en ISDOC. Exports voor DATEV en Odoo zijn gepland.
De export is altijd over een gekozen periode en met één klik. Vanuit elk cijfer kunt u doorklikken naar het brondocument met de originele foto, zodat de output post voor post te verdedigen is.
Exportformaten
| Formaat | Waarvoor het dient |
|---|---|
| Excel (per regel) | Documenten controleren, eigen analyses, basis voor de boekhouder |
| CSV | Import in Exact Online, Twinfield of Moneybird en elk ander pakket, eigen verwerking |
| Gestructureerde e-factuur (NLCIUS / SI-UBL 2.0) | Gepland: uitwisseling van facturen met klanten, leveranciers en Peppol |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Tsjechië) | Import in Tsjechische boekhoudsoftware; DATEV en Odoo zijn gepland |
| API-toegang (Business) | API-sleutels voor eigen scripts; webhooks zijn gepland |
Veelgestelde vragen
Welke overzichten stelt Kontevia samen?
Een maandoverzicht van uitgaven per categorie, een overzicht van inkomsten uit uitgereikte facturen, de ontwikkeling van de cashflow bij een gekoppelde bank en vergelijkingen met eerdere periodes. Alles wordt continu samengesteld uit uitgelezen documenten, zodat het overzicht altijd actueel is wanneer u kijkt.
Hoe werken de meldingen bij ongewone uitgaven?
Het systeem vergelijkt uitgaven in elke categorie met uw gebruikelijke bereik. Wanneer een categorie sterk afwijkt, bijvoorbeeld reiskosten die een vijfde stijgen ten opzichte van het gemiddelde, krijgt u een melding. Dat scheelt het handmatig doorspitten van spreadsheets.
In welke formaten kunnen gegevens worden geëxporteerd?
Excel per documentregel en CSV voor eigen verwerking of import in Exact Online, Twinfield of Moneybird. Voor Tsjechische bedrijven ook Pohoda XML, Money S3, ISDOC en de bestanden voor de btw-aangifte en het controleoverzicht. DATEV, Odoo en gestructureerde e-facturen zijn gepland. Export gebeurt altijd met één klik over de gekozen periode.
Zijn de overzichten bruikbaar bij een belastingcontrole?
Ja. Achter elk cijfer in het overzicht staat een document met de originele foto of PDF, zodat u afzonderlijke posten kunt bewijzen. Een export voor de gekozen periode is binnen een minuut klaar.
Gerelateerde functies en tools
Probeer het met uw eigen documenten
Stuur enkele documenten en bekijk zelf de extractie, categorieën en btw. Gratis proefperiode, geen kaart nodig.
Bijgewerkt op 7 september 2026