Bank gekoppeld aan uw documenten: betalingen matchen zichzelf

Betalingen controleren is een van de minst populaire rituelen in een onderneming: online bankieren openen, de bewegingen doorlopen, voor elke beweging de factuur zoeken, noteren wie nog niet betaald heeft. Bij enkele tientallen facturen per maand betekent dat urenlang mechanisch werk, en één vergissing is genoeg om een onbetaalde factuur pas maanden later op te merken.

Automatische koppeling neemt dat werk uit handen. Transacties komen continu binnen, eenduidige koppelingen worden vanzelf gemaakt en u houdt zich alleen bezig met uitzonderingen: een betaling met een verkeerde referentie of een voorschot zonder factuur. In plaats van afschriften door te lopen, controleert u een korte lijst met niet-gekoppelde bewegingen.

Een gekoppelde bank verandert Kontevia van een documentregister in een overzicht van geld. U ziet welke facturen daadwerkelijk betaald zijn, hoeveel er nog onderweg is en hoe de cashflow zich in de tijd ontwikkelt. Het overzicht van vorderingen werkt zichzelf bij en voor achterstallige facturen is een herinnering één klik verwijderd.

De beveiliging is gebaseerd op het read-only-principe: Kontevia ziet transacties, maar kan geen betalingen initiëren of de rekening op een andere manier bedienen. De toegang verloopt via erkende PSD2-aanbieders, Kontevia bewaart nooit uw bankgegevens en de verbinding kan op elk moment worden ingetrokken.