Hoe het werkt

Stuur een document, krijg het geboekt

Drie manieren om bonnetjes en facturen in Kontevia te krijgen, één plek waar ze eindigen: geboekt, gecategoriseerd en klaar voor de btw en uw boekhouder.

Regels voor Nederland: btw-tarieven, aangiftetermijnen en het rekeningschema komen uit onze landgegevens, niet uit een sjabloon.

Drie manieren om te beginnen

Gebruik wat het dichtst bij de hand ligt. Alle drie komen ze uit in hetzelfde grootboek.

Maak een foto van het bonnetje en stuur die naar uw Kontevia-nummer. U krijgt binnen enkele seconden een bevestiging met bedrag, leverancier en categorie.

Foto van een tankbon verstuurd vanaf de parking

E-mailinbox

Elk bedrijf krijgt een eigen inboxadres. Stuur leveranciersfacturen door of stel het in als facturatie-e-mailadres bij uw leveranciers, en de pdf's worden bij aankomst geboekt.

Leveranciersfactuur doorgestuurd vanuit uw mailbox

Upload via dashboard

Sleep pdf's, foto's of meerpagina-scans naar de browser. Handig voor batches aan het einde van de maand en voor boekhouders die liever met een scherm werken dan met een telefoon.

Twintig gescande facturen ingevoerd aan het einde van de maand

Stap voor stap

Van eerste bericht tot een afgeronde maand

1
Koppel een kanaal
Registreer, kies uw land en bewaar uw Kontevia WhatsApp-nummer of inboxadres. Twee minuten, geen installatie.
2
Stuur het document
Foto, pdf of een korte tekst zoals “tanken bij Shell, € 52”. Kontevia leest het bedrag, de datum, leverancier, btw en valuta.
3
Controleer de boeking
Het document wordt gecategoriseerd en geboekt volgens de regels van uw land. Alles wat onzeker is, wordt gemarkeerd zodat u het met één tik kunt bevestigen.
Leverancier: Shell
Categorie: Brandstof
Bedrag: € 52
Btw: 21%
4
Sluit de maand af
Een btw-overzicht en een export voor uw boekhouder of boekhoudsoftware staan klaar zodra de maand eindigt.

Werkt op elk apparaat

Op kantoor op een desktop, thuis op een tablet, onderweg op een telefoon.

Meest comfortabel

Desktop

WhatsApp Web of het dashboard in een browser: een groot scherm om te controleren, slepen en neerzetten voor bestanden en een toetsenbord voor correcties.

Snel typen op een toetsenbord
Groot scherm voor rapporten
Slepen en neerzetten voor bestanden

Universeel

Tablet

Het gemak van een computer met de mobiliteit van een telefoon. Handig om 's avonds te controleren en gemarkeerde documenten goed te keuren.

Groter scherm dan een telefoon
Bediening met aanraakscherm
Draagbaar

Snelste

Telefoon

Altijd bij de hand. Fotografeer het bonnetje en stuur het voordat u de winkel verlaat. De boeking is klaar voordat u bij de auto bent.

Altijd in uw zak
Foto's direct versturen
Pushmeldingen

Praktijkvoorbeelden

Zo ziet een werkdag met Kontevia eruit

Op kantoor

“Ik houd WhatsApp Web open in een browsertabblad en boek uitgaven zodra ze binnenkomen. Aan het einde van de dag is de boekhouding klaar.”

Zakenlunch in Utrecht, € 26

Thuis op een tablet

“'s Avonds bekijk ik de maand op de tablet, keur ik de twee gemarkeerde documenten goed en vraag ik de assistent wat er volgende week op de planning staat.”

Softwareabonnement, € 34