EU-woordenlijst voor boekhouding en belastingen

Boekhouding

De kosten van een langlevend actief spreiden over de jaren dat het wordt gebruikt, in plaats van alles in één keer af te trekken in het jaar van aankoop.

Boekhouding

Een kost gemaakt om belastbare inkomsten te verwerven die de belastbare grondslag verlaagt. Moet gedocumenteerd, zakelijk en niet wettelijk uitgesloten zijn.

Nationale regelingen

Het Franse vereenvoudigde statuut voor eenmanszaken: bijdragen en, optioneel, inkomstenbelasting betaald als percentage van de omzet, met btw-vrijstelling onder de franchisedrempels.

Digitaal en data

Elk document automatisch toewijzen aan de juiste kosten- of opbrengstencategorie en grootboekrekening, op basis van de inhoud en eerdere keuzes van de gebruiker.

Digitaal en data

De EU-verordening over persoonsgegevens die geldt voor elk bedrijf dat gegevens van individuen verwerkt, inclusief de namen en contactgegevens op facturen.

Betalingen en bankzaken

Het matchen van elke transactie op het bankafschrift met een factuur, bon of ander bewijsstuk, zodat de boekhouding en de bank overeenkomen.

Belastingen

De periodieke aangifte die een bedrijf indient bij de belastingdienst om de belastinggrondslag en de verschuldigde belasting te melden. Btw-aangiften zijn maandelijks of per kwartaal; aangiften inkomstenbelasting zijn jaarlijks.

Belastingen

Rente die de belastingdienst rekent over te laat betaalde belasting, en de wettelijke rente die een bedrijf kan vorderen van een klant die een factuur te laat betaalt.

Rechtsvormen

Een aparte rechtspersoon waarvan de eigenaars enkel aansprakelijk zijn tot hun inbreng. GmbH, SARL, s.r.o., BV, Sp. z o.o. en gelijkaardige vormen binnen de EU.

Documenten

De wettelijke plicht om facturen en boekhoudkundige gegevens gedurende een vastgesteld aantal jaren leesbaar, authentiek en ongewijzigd te bewaren.

Boekhouding

De periode van twaalf maanden waarover een onderneming jaarrekeningen en belastingaangiften opstelt. Meestal het kalenderjaar, maar veel landen staan een ander einddatum toe.

Belastingen

Belasting die aan de bron wordt ingehouden door de betaler en afgedragen aan de belastingdienst namens de ontvanger, meestal op dividenden, rente, royalty's en bepaalde dienstvergoedingen.

Btw

Een verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in elk EU-land, geïnd door bedrijven en afgedragen aan de belastingdienst.

Btw

Het nummer dat een belastingdienst toekent aan een btw-plichtige onderneming. Begint met de landcode en is verplicht op facturen en bij grensoverschrijdende handel.

Btw

De jaaromzet waaronder een onderneming buiten de btw kan blijven. Wordt nationaal vastgesteld en verschilt sterk binnen de EU.

Boekhouding

De omvanggrenzen waarboven de jaarrekening van een bedrijf door een erkende bedrijfsrevisor of accountant moet worden gecontroleerd. Nationaal vastgesteld binnen EU-groottecategorieën.

Documenten

Een corrigerend document dat een reeds uitgereikte factuur vermindert of annuleert, bijvoorbeeld na een retour, een korting of een fout.

Boekhouding

Een vast dagbedrag dat maaltijden en bijkomende kosten op zakenreizen dekt, belastingvrij tot nationale tarieven die afhangen van de bestemming en de duur.

Boekhouding

Het bijhouden van boekhoudkundige gegevens in software in plaats van op papier, in toenemende mate wettelijk verplicht samen met digitale indiening bij de belastingdienst.

E-facturatie

Een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf is volgens de EU-regelgeving geen e-factuur.

Rechtsvormen

Een individu dat op eigen naam een bedrijf voert met onbeperkte aansprakelijkheid. De eenvoudigste rechtsvorm, belast onder de personenbelasting.

Documenten

Een vertrouwensdienst die aantoont dat een document op een bepaald tijdstip in een bepaalde vorm bestond. Gekwalificeerde tijdstempels genieten een wettelijk vermoeden van juistheid.

Documenten

Gegevens die aan een elektronisch document zijn gekoppeld, de ondertekenaar identificeren en instemming aantonen. EU-breed geregeld door de eIDAS-verordening in drie niveaus.

E-facturatie

De Europese norm die het datamodel van een elektronische factuur definieert. Elk EU e-facturatieformaat is hierop gebaseerd of wordt hierop afgestemd.

Betalingen en bankzaken

Een QR-code, gestandaardiseerd door de European Payments Council, die de gegevens van een SEPA-overschrijving bevat zodat de betaler een factuur kan betalen door deze te scannen.

Btw

Een periodieke rapportage van verkopen aan btw-plichtige klanten in andere EU-landen, met het btw-nummer van elke klant en het totale bedrag.

E-facturatie

Het Italiaanse nationale e-factuurformaat dat via het SdI-uitwisselingssysteem moet lopen. Italië hanteert sinds 2019 verplichte B2B-e-facturatie.

Nationale regelingen

De Tsjechische forfaitaire belasting voor eenmanszaken: één maandelijkse betaling die inkomstenbelasting, pensioen- en ziekteverzekering dekt, in drie schijven op basis van omzet.

Btw

Een vereenvoudigd belastingstelsel waarbij de belasting wordt berekend als een percentage van de omzet of een vast bedrag, in plaats van op basis van de werkelijke winst of btw-administratie.

Documenten

Het hoogste eIDAS-niveau van elektronische handtekening, juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in elk EU-land.

Betalingen en bankzaken

Het internationale bankrekeningnummer dat wordt gebruikt voor alle SEPA-betalingen. Landcode, controlecijfers en de nationale rekeningidentificatie in één reeks.

Belastingen

De belasting die natuurlijke personen, inclusief zelfstandigen, betalen over hun inkomen. Bedrijfswinst wordt samen met ander inkomen belast tegen nationale progressieve of vlakke tarieven.

Btw

Een verkoop van goederen die worden vervoerd van de ene EU-lidstaat naar een btw-plichtige afnemer in een andere. Vrijgesteld bij vertrek, belast als verwerving bij aankomst.

Btw

De invoervariant van OSS voor goederen tot een waarde van EUR 150 die vanuit landen buiten de EU aan EU-consumenten worden verkocht.

Boekhouding

De jaarlijkse balans, winst- en verliesrekening en toelichting die bedrijven moeten opstellen, goedkeuren en indienen bij een openbaar register.

Boekhouding

Inkomsten registreren wanneer geld wordt ontvangen en kosten wanneer ze worden betaald. Eenvoudig, toegestaan voor kleine bedrijven in veel EU-landen.

Boekhouding

Een vast bedrag per kilometer dat het gebruik van een privévoertuig voor zakelijke ritten vergoedt, meestal belastingvrij tot een nationaal tarief.

Btw

Een vereenvoudiging waardoor ondernemingen onder een omzetgrens geen btw hoeven te berekenen, geen periodieke btw-aangiften hoeven in te dienen en geen voorbelasting kunnen aftrekken.

Nationale regelingen

De Duitse en Oostenrijkse btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen. Bedrijven onder de nationale omzetgrens factureren zonder btw en dienen geen btw-aangiften in.

E-facturatie

Het Poolse nationale e-facturatiesysteem. Gestructureerde facturen worden via het platform uitgereikt en krijgen een officieel nummer waardoor ze wettelijk als afgeleverd gelden.

Boekhouding

De kleinste bedrijfscategorie onder de EU-boekhoudregels, met recht op sterk vereenvoudigde jaarrekeningen en verminderde publicatieplicht.

E-facturatie

Het Griekse digitale boekhoudplatform van de belastingdienst AADE, waar facturen en boekhoudkundige boekingen elektronisch worden gerapporteerd.

Digitaal en data

Technologie die een foto of scan van een bonnetje of factuur omzet in tekst, zodat de bedragen, data en partijen kunnen worden uitgelezen en geboekt zonder overtypen.

Betalingen en bankzaken

De EU-regels die banken verplichten om, met toestemming van de klant, gelicentieerde derde partijen toegang te geven tot rekeninggegevens en betalingen te laten initiëren.

Btw

Een EU-portaal waarmee een bedrijf btw op grensoverschrijdende B2C-verkopen in één lidstaat kan aangeven en betalen in plaats van zich in elk land te registreren.

E-facturatie

Een open netwerk voor het uitwisselen van e-facturen en andere zakelijke documenten tussen geregistreerde deelnemers via gecertificeerde access points.

Documenten

Een voorlopig document dat aangeeft wat gefactureerd zal worden. Het is geen fiscaal document en leidt niet tot een btw-verplichting.

Nationale regelingen

De Italiaanse forfaitaire regeling voor zelfstandigen met een omzet tot een vast plafond: een vervangende belasting over een percentage van de omzet, geen btw en vereenvoudigde boekhouding.

Boekhouding

De gestructureerde lijst van grootboekrekeningen waarop een bedrijf boekt. Sommige landen schrijven een nationaal schema voor, andere laten dit aan het bedrijf over.

Boekhouding

Uitgaven aan onthaal, geschenken en representatie van zakenpartners. De aftrekbaarheid is in de meeste EU-landen beperkt of uitgesloten.

Nationale regelingen

De Poolse forfaitaire belasting op geregistreerde omzet: inkomstenbelasting als percentage van de omzet, met tarieven afhankelijk van de activiteit, in plaats van belasting over de winst.

E-facturatie

Een door de OESO gedefinieerd XML-bestand met boekhoudgegevens dat belastingdiensten in meerdere EU-landen vereisen voor controles of als periodieke aangifte.

Documenten

Een regeling waarbij de klant de factuur opstelt namens de leverancier. Toegestaan in de hele EU als beide partijen dit vooraf overeenkomen en de leverancier elke factuur accepteert.

Betalingen en bankzaken

Het gebied waarin eurotransacties en incasso's onder dezelfde regels en tegen binnenlandse kosten verlopen, met alle EU-landen en enkele buurlanden.

Belastingen

Verplichte betalingen voor pensioen, ziektekosten en andere verzekeringsregelingen, betaald door werkgevers, werknemers en zelfstandigen volgens nationale regels.

Boekhouding

Inkomsten en kosten registreren in de periode waartoe ze behoren, ongeacht wanneer het geld beweegt. De standaardmethode voor bedrijven in de hele EU.

Digitaal en data

Een derde partij die een verwerker inschakelt om een deel van de verwerking uit te voeren, zoals hosting, e-mailbezorging of documentextractie. Moet worden gemeld aan de verwerkingsverantwoordelijke.

Belastingen

De belasting die bedrijven betalen over hun jaarwinst. Tarieven en grondslagen zijn nationaal; de EU coördineert alleen antimisbruikregels en de minimumbelasting voor grote groepen.

E-facturatie

De Spaanse regels voor gecertificeerde facturatie: facturatiesoftware moet onvervalsbare registraties genereren met hashkettingen en QR-codes en mag deze in real time naar de belastingdienst sturen.

Belastingen

De periode waarin de belastingdienst een belasting mag vaststellen of corrigeren, en waarin een bedrijf zijn administratie moet bewaren. Doorgaans drie tot tien jaar.

Btw

Een btw-mechanisme waarbij niet de leverancier maar de afnemer de belasting aangeeft. Gebruikt voor grensoverschrijdende B2B-diensten en enkele binnenlandse sectoren.

Digitaal en data

Het contract vereist door artikel 28 AVG tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker, dat vastlegt wat de verwerker met persoonsgegevens mag doen.

E-facturatie

Het EU-hervormingspakket dat vanaf 2030 verplichte e-facturatie en digitale rapportage invoert voor grensoverschrijdende B2B-transacties.

Btw

Het systeem van de Europese Commissie om te controleren of een EU-btw-nummer geldig is. Gratis te gebruiken en vereist als bewijs voor grensoverschrijdende leveringen tegen het nultarief.

Belastingen

Termijnen van inkomsten- of vennootschapsbelasting die tijdens het jaar worden betaald op basis van de belasting van het voorgaande jaar, verrekend met de uiteindelijke aanslag bij de jaarlijkse aangifte.

E-facturatie

Het Duitse nationale profiel van EN 16931, verplicht voor facturen aan Duitse overheidsinstanties en een van de aanvaarde formaten voor de Duitse B2B-verplichting.

E-facturatie

Een hybride e-factuurformaat: een PDF die een persoon kan lezen met daarin een ingebedde XML die software kan verwerken. Gezamenlijk ontwikkeld door Duitsland en Frankrijk.