Boekhouding voor webshops

Bestellingen erin, retouren eruit, btw in vijf landen

Verkopen door de hele EU betekent de OSS-drempel van €10.000, btw-tarieven van het bestemmingsland, marketplace-uitbetalingen die netto na kosten binnenkomen en terugbetalingen die de cijfers van vorige maand ongedaan maken. Kontevia verwerkt vandaag uw leveranciersdocumenten; tools voor OSS en uitbetalingen zijn gepland.

Start gratis Bekijk hoe het werkt

Waar de administratie pijn doet

De OSS-drempel en btw van het bestemmingsland

Zodra uw grensoverschrijdende B2C-verkopen binnen de EU meer dan €10.000 per jaar bedragen, is btw verschuldigd tegen het tarief van het land van de klant. Zevenentwintig tarieven, één kwartaalaangifte via OSS.

Marketplace-uitbetalingen die niet overeenkomen met bestellingen

Amazon, Zalando of Etsy betalen een netto bedrag uit na kosten, terugbetalingen en reserveringen. Dit handmatig afstemmen op individuele bestellingen kost al snel een middag.

Retouren en terugbetalingen

Een terugbetaling is een creditnota, een btw-correctie en een bankmutatie. Mist u een van de drie, dan klopt de boekhouding niet meer.

Wat Kontevia voor u doet

Btw per land van de klant (gepland)

Het registreren van verkopen per land van de klant en het opstellen van het OSS-kwartaaloverzicht is gepland. Vandaag worden leveranciersfacturen en bonnetjes herkend en voor uw boekhouder geëxporteerd.

Leveranciersfacturen via e-mail

Stuur leveranciers-pdf's door naar uw Kontevia-adres. Items, btw en vervaldatum worden eruit gehaald en gekoppeld aan de bankbetaling zodra deze wordt uitgevoerd.

Marketplace-uitbetalingen (gepland)

Het importeren van uitbetalingsoverzichten en het opsplitsen ervan in verkopen, kosten en terugbetalingen is gepland.

Valuta's

Facturen worden vandaag uitgegeven in CZK of EUR. Documenten in andere valuta's worden met hun valuta herkend; automatische omrekening voor verkopen in meerdere valuta's is gepland.

Kontevia bevindt zich in early access. Koppelingen met nationale e-facturatie- en aangiftesystemen zijn nog niet beschikbaar; ondersteuning is land voor land gepland.

Met de hand versus met Kontevia

Taak	Met de hand	Met Kontevia
Btw op een bestelling naar een ander EU-land	Tarief opzoeken en hopen dat het klopt	Tarieven van elk EU-land in de gratis btw-calculator
Kwartaaloverzicht voor OSS	Draaitabel over exports	Gepland
Marketplace-uitbetaling	Eén bankregel, geen idee wat erin zit	Gepland
Terugbetaling	Denken aan het opstellen van een creditnota	Creditnota en btw-correctie samen
Leveranciersfactuur	Downloaden, hernoemen, intypen	E-mail doorsturen, klaar

Regels die voor u gelden in Nederland

Binnenlandse verkopen in Nederland vallen onder het standaard btw-tarief van 21 %.
Verlaagde tarieven in Nederland: 9 %. Of een product hiervoor in aanmerking komt, hangt af van de nationale wetgeving, controleer dus de indeling van uw goederen.
Grensoverschrijdende B2C-verkopen naar andere EU-landen boven € 10.000 per jaar worden belast in het land van de klant; u kunt deze aangeven via het One Stop Shop-systeem in Nederland.
Btw-aangiften in Nederland worden maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van omzet ingediend. Deadline: laatste dag van de maand na het tijdvak (bijv. K1 uiterlijk 30 april); aangifte en betaling op dezelfde datum

Tarieven en drempels komen uit onze landgegevens voor Nederland en worden gecontroleerd aan de hand van officiële bronnen. Controleer de actuele waarden altijd bij uw belastingdienst of boekhouder voordat u aangifte doet.

Ons zusterproduct DokladBot verwerkte 2.455 documenten tijdens de Tsjechische pilot (apr–aug 2026). Kontevia draait op dezelfde engine, uitgebreid met regels voor alle 27 EU-landen.

Veelgestelde vragen

Sluit Kontevia aan op mijn shopplatform?

Directe koppelingen met shopplatforms en het importeren van bestel- of uitbetalingsbestanden staan op de planning, maar zijn nog niet beschikbaar. Op dit moment stuurt u leveranciersfacturen door via e-mail en exporteert u de administratie voor uw boekhouder. Laat ons weten welk platform u gebruikt, dan geven we dit voorrang.

Kan Kontevia mijn OSS-aangifte voorbereiden?

Nog niet. Het registreren van verkopen per land van de klant en het opstellen van het OSS-kwartaaloverzicht is gepland. Vandaag bereidt u de OSS-aangifte voor met uw boekhouder, die uw documenten als export ontvangt.

Hoe worden retouren afgehandeld?

Wanneer u een terugbetaling registreert, maakt Kontevia de creditnota aan, corrigeert de btw en koppelt de uitgaande bankbetaling, zodat de periode consistent blijft.

Welke valuta's worden ondersteund?

Facturen worden vandaag uitgegeven in CZK of EUR. Ontvangen documenten behouden hun oorspronkelijke valuta; omrekening van andere valuta's naar uw rapportagevaluta is gepland.