Boekhouding voor freelancers en zelfstandigen

Boekhouding die past tussen twee klantgesprekken

U verkoopt uw tijd, niet uw avonden. Stuur elk bonnetje via chat, factureer vanaf uw telefoon en geef uw boekhouder aan het einde van de periode een nette export.

Start gratis Bekijk hoe het werkt

Waar de administratie pijn doet

Bonnetjes stapelen zich op tot de deadline

Een koffie met een klant, een treinkaartje, een softwareabonnement. Kleine kosten raken zoek, en aan het einde van het kwartaal reconstrueert u een hele maand aan de hand van bankafschriften.

De btw-drempel sluipt er ongemerkt in

Elk EU-land hanteert zijn eigen registratiedrempel in zijn eigen valuta. Een goed jaar kan u er ongemerkt overheen duwen, tot de belastingdienst schrijft.

Forfaitair of werkelijke kosten?

Veel landen bieden een vereenvoudigde regeling voor zelfstandigen. Of dit loont, hangt af van uw werkelijke kosten, en dat weet u alleen als de kosten zijn vastgelegd.

Wat Kontevia voor u doet

Bonnetjes via chat

Fotografeer een bonnetje in WhatsApp of stuur een e-mail door. Kontevia leest de leverancier, het bedrag, de btw en de datum en archiveert het onder de juiste categorie.

Facturen in een minuut

Maak een factuur met de juiste btw-behandeling voor het land van uw klant, een betaal-QR-code en uw eigen nummering, en verstuur deze als pdf.

Drempel en deadlines

Het bijhouden van uw omzet ten opzichte van de registratiedrempel en herinneringen aan deadlines zijn gepland. De gratis belastingkalender toont vandaag al de drempel en deadlines van uw land.

Overdracht aan uw boekhouder

Exporteer aan het einde van de periode alles als CSV voor de software van uw boekhouder; Tsjechische boekhouders krijgen ook Pohoda, Money S3 of ISDOC. Exports voor DATEV en Odoo zijn gepland.

Kontevia bevindt zich in early access. Koppelingen met nationale e-facturatie- en aangiftesystemen zijn nog niet beschikbaar; ondersteuning is land voor land gepland.

Met de hand versus met Kontevia

Taak	Met de hand	Met Kontevia
Een bonnetje vastleggen	Overtypen in een spreadsheet, papier bewaren	Foto via chat, uitgelezen en gecategoriseerd
Een factuur opstellen	Vorige factuur kopiëren, nummer handmatig aanpassen	Genummerd, btw-gecontroleerd, met QR-code
De btw-drempel in de gaten houden	Het jaar uit het hoofd optellen	Gepland; de drempel staat vandaag in de gratis belastingkalender
Aangiftedeadlines	Zelf ingestelde agendaherinneringen	Gepland; de deadlines staan vandaag in de gratis belastingkalender
Het jaar naar de boekhouder sturen	Een schoenendoos of een gedeelde map	Gestructureerde export in één klik

Regels die voor u gelden in Nederland

Het standaard btw-tarief in Nederland is 21 %.
U moet zich voor de btw registreren zodra uw omzet € 20.000 overschrijdt (de drempel geldt in EUR).
Nederland kent geen forfaitaire inkomstenregeling voor zelfstandigen; de winst wordt belast tegen de normale progressieve tarieven, dus het vastleggen van werkelijke kosten is belangrijk.
Btw-aangiften worden maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van omzet ingediend. Deadline: laatste dag van de maand na het tijdvak (bijv. K1 uiterlijk 30 april); aangifte en betaling op dezelfde datum

Tarieven en drempels komen uit onze landgegevens voor Nederland en worden gecontroleerd aan de hand van officiële bronnen. Controleer de actuele waarden altijd bij uw belastingdienst of boekhouder voordat u aangifte doet.

Ons zusterproduct DokladBot verwerkte 2.455 documenten tijdens de Tsjechische pilot (apr–aug 2026). Kontevia draait op dezelfde engine, uitgebreid met regels voor alle 27 EU-landen.

Veelgestelde vragen

Heb ik een boekhouder nodig als ik Kontevia gebruik?

Kontevia houdt uw administratie volledig en overzichtelijk; of u zelf aangifte doet of de export aan een boekhouder geeft, hangt af van uw land en uw voorkeur. Veel freelancers gebruiken Kontevia gedurende het jaar en een boekhouder voor de jaarlijkse aangifte.

Kent Kontevia de regels van mijn land?

Onze landgegevens bevatten de btw-tarieven, registratiedrempels, aangifteperiodes en verplichtingen voor e-facturatie van elk EU-land, en de gratis tools gebruiken ze. In de app zijn landspecifieke berekeningen en herinneringen gepland; de meest complete ondersteuning is er vandaag voor Tsjechië. Regels veranderen, dus bevestig ze bij uw belastingdienst voordat u aangifte doet.

Kan ik klanten in andere EU-landen factureren?

Ja. Voor een zakelijke klant met een geldig btw-nummer in een andere lidstaat past Kontevia de verleggingsregeling toe en voegt de vereiste vermelding toe. U kunt het btw-nummer van een klant controleren met onze gratis VIES-tool.

Wat kost het?

Abonnementen beginnen vanaf €9 per maand exclusief btw voor 30 documenten. Bekijk de prijzenpagina voor de volledige vergelijking. U kunt op elk moment opzeggen.