Digitaal en data
Automatische categorisering
Elk document automatisch toewijzen aan de juiste kosten- of opbrengstencategorie en grootboekrekening, op basis van de inhoud en eerdere keuzes van de gebruiker.
Wat Automatische categorisering betekent
Zodra de gegevens van een bonnetje of factuur zijn uitgelezen, moeten ze worden geclassificeerd: welke kostencategorie, welke rekening in het rekeningschema, welke btw-behandeling, of ze aftrekbaar zijn. Automatische categorisering gebruikt de leverancier, de posten, de bedragen en de geschiedenis van vergelijkbare documenten om de classificatie voor te stellen, zodat de gebruiker enkel hoeft te bevestigen of te corrigeren.
Goede systemen leren van correcties, passen landspecifieke regels toe zoals geblokkeerde btw-aftrek op representatiekosten of niet-aftrekbare kosten, en herkennen terugkerende leveranciers. Ze detecteren ook duplicaten wanneer dezelfde factuur tweemaal via verschillende kanalen binnenkomt. Het voorstel is een suggestie, geen juridische beslissing; de gebruiker of de boekhouder blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke boeking. Kontevia toont de betrouwbaarheid van elk voorstel en stuurt onzekere gevallen door voor controle.
Gerelateerde termen
Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.
Kontevia past deze regels voor u toe
Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.
Start met vroege toegang