Digitalizácia a dáta

Automatická kategorizácia

Automatické priradenie každého dokladu k správnej kategórii výdavkov alebo príjmov a k účtu v účtovej osnove na základe jeho obsahu a predchádzajúcich volieb používateľa.

Čo znamená Automatická kategorizácia

Keď sú dáta bločku alebo faktúry vyťažené, treba ich zatriediť: aká kategória výdavku, ktorý účet v účtovej osnove, aký režim DPH, či je výdavok daňovo uznateľný. Automatická kategorizácia využíva dodávateľa, položky, sumy a históriu podobných dokladov na návrh zatriedenia, takže ho používateľ len potvrdí alebo opraví.

Dobré systémy sa učia z opráv, uplatňujú pravidlá krajiny, napríklad nemožnosť odpočtu DPH pri pohostení alebo daňovo neuznateľné výdavky na reprezentáciu, a rozpoznávajú opakujúcich sa dodávateľov. Odhaľujú aj duplicity, keď tá istá faktúra príde dvakrát rôznymi kanálmi. Návrh je odporúčanie, nie právne rozhodnutie; za konečné zaúčtovanie zodpovedá používateľ alebo účtovník. Kontevia zobrazuje mieru istoty každého návrhu a neisté prípady posiela na kontrolu.

Súvisiace pojmy

Tento záznam je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Pravidlá sa menia, aktuálny stav si overte u svojho poradcu alebo na daňovom úrade vašej krajiny.

Kontevia tieto pravidlá aplikuje za vás

Sadzby, prahy a formáty e-fakturácie vychádzajú z legislatívnych údajov vašej krajiny. Vy pošlete doklad, Kontevia ho zaúčtuje a udržiava súhrn DPH pripravený na použitie.

Začať vo verzii skorého prístupu