Účtovníctvo

Digitálne účtovníctvo

Vedenie účtovných záznamov v softvéri namiesto na papieri, čo je čoraz častejšie vyžadované zákonom spolu s digitálnym podávaním daňovému úradu.

Čo znamená Digitálne účtovníctvo

Digitálne účtovníctvo znamená, že doklady sa zachytávajú elektronicky, zápisy sa účtujú v softvéri a záznamy sa uchovávajú vo formáte, ktorý možno prehľadávať, exportovať a kontrolovať. Nahrádza papierové denníky a ručné prepisovanie extrakciou dát, automatickou kategorizáciou, bankovými výpismi a štruktúrovanými exportmi.

Viaceré krajiny EÚ prešli od povolenia k povinnosti. Dánsko zaväzuje podniky používať registrovaný digitálny účtovný systém s automatickým spracovaním e-faktúr a bankovým párovaním, postupne zavádzaný do roku 2026. Grécko vyžaduje vykazovanie cez myDATA, Španielsko certifikuje fakturačný softvér podľa Verifactu, Poľsko nahradilo priznania k DPH súborom JPK a balík ViDA nadväzuje na rovnaký základ. Aj tam, kde je papier stále legálny, smerovanie každej národnej reformy je rovnaké. Kontevia je navrhnutá ako digitálny účtovný systém pre požiadavky všetkých 27 členských štátov.

Súvisiace pojmy

E-faktúra (elektronická faktúra)Faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý softvér vie automaticky spracovať. PDF podľa práva EÚ nie je e-faktúra.OCR (optické rozpoznávanie znakov)Technológia, ktorá premení fotografiu alebo sken bločku či faktúry na text, aby bolo možné sumy, dátumy a strany vyťažiť a zaúčtovať bez prepisovania.Automatická kategorizáciaAutomatické priradenie každého dokladu k správnej kategórii výdavkov alebo príjmov a k účtu v účtovej osnove na základe jeho obsahu a predchádzajúcich volieb používateľa.SAF-T (štandardný kontrolný súbor pre daňové účely)XML súbor účtovných údajov definovaný OECD, ktorý daňové úrady v niekoľkých krajinách EÚ vyžadujú pri kontrolách alebo ako pravidelné podanie.Doba archivácieZákonná povinnosť uchovávať faktúry a účtovné záznamy počas stanoveného počtu rokov v čitateľnej, autentickej a nezmenenej podobe.

Tento záznam je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Pravidlá sa menia, aktuálny stav si overte u svojho poradcu alebo na daňovom úrade vašej krajiny.

Späť na celý slovník

Kontevia tieto pravidlá aplikuje za vás

Sadzby, prahy a formáty e-fakturácie vychádzajú z legislatívnych údajov vašej krajiny. Vy pošlete doklad, Kontevia ho zaúčtuje a udržiava súhrn DPH pripravený na použitie.

Začať vo verzii skorého prístupu