Digitalizácia a dáta

OCR (optické rozpoznávanie znakov)

Technológia, ktorá premení fotografiu alebo sken bločku či faktúry na text, aby bolo možné sumy, dátumy a strany vyťažiť a zaúčtovať bez prepisovania.

Čo znamená OCR (optické rozpoznávanie znakov)

Optické rozpoznávanie znakov číta znaky v obrázku a vytvára z nich text. V účtovníctve je to prvý krok pri spracovaní papierového bločku alebo PDF bez dátovej vrstvy: obrázok sa narovná a vyčistí, text sa rozpozná a model na vyťažovanie potom určí dodávateľa, dátum, číslo faktúry, IČ DPH, sumy bez dane a s daňou a rozpis DPH.

Moderné vyťažovanie kombinuje OCR s jazykovými modelmi, ktoré rozumejú rozloženiu a významu dokumentu, takže si s rôznymi jazykmi, menami a formátmi poradí oveľa lepšie ako pevné šablóny. Presnosť závisí od obrázka: ostrá, dobre osvetlená fotografia celého dokladu funguje, pokrčený alebo vyblednutý termálny bloček nie. Štruktúrované elektronické faktúry robia OCR zbytočným, pretože dáta prichádzajú ako XML. Kontevia vyťažuje doklady prijaté cez chat, e-mail alebo nahratím a pri všetkom neistom požiada používateľa o potvrdenie.

Súvisiace pojmy

Automatická kategorizáciaAutomatické priradenie každého dokladu k správnej kategórii výdavkov alebo príjmov a k účtu v účtovej osnove na základe jeho obsahu a predchádzajúcich volieb používateľa.E-faktúra (elektronická faktúra)Faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý softvér vie automaticky spracovať. PDF podľa práva EÚ nie je e-faktúra.Digitálne účtovníctvoVedenie účtovných záznamov v softvéri namiesto na papieri, čo je čoraz častejšie vyžadované zákonom spolu s digitálnym podávaním daňovému úradu.ZUGFeRD / Factur-XHybridný formát e-faktúry: PDF, ktoré si môže prečítať človek, s vloženým XML, ktoré vie spracovať softvér. Vyvinutý spoločne Nemeckom a Francúzskom.

Tento záznam je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Pravidlá sa menia, aktuálny stav si overte u svojho poradcu alebo na daňovom úrade vašej krajiny.

Späť na celý slovník

Kontevia tieto pravidlá aplikuje za vás

Sadzby, prahy a formáty e-fakturácie vychádzajú z legislatívnych údajov vašej krajiny. Vy pošlete doklad, Kontevia ho zaúčtuje a udržiava súhrn DPH pripravený na použitie.

Začať vo verzii skorého prístupu