Doklady

Elektronický podpis

Údaje pripojené k elektronickému dokumentu, ktoré identifikujú podpisujúceho a vyjadrujú súhlas. V celej EÚ ich upravuje nariadenie eIDAS v troch úrovniach.

Čo znamená Elektronický podpis

Nariadenie eIDAS priznáva elektronickým podpisom právne uznanie v celej EÚ a definuje tri úrovne. Jednoduchý elektronický podpis sú akékoľvek elektronické údaje vyjadrujúce súhlas, napríklad napísané meno alebo zaškrtávacie políčko. Zdokonalený podpis je jednoznačne spojený s podpisujúcim a dokáže odhaliť neskoršie zmeny. Kvalifikovaný podpis k tomu pridáva certifikát od dohliadaného poskytovateľa dôveryhodných služieb a kvalifikované zariadenie.

Pre bežné účtovníctvo stačí jednoduchá alebo zdokonalená úroveň: zmluvy, schválenia a faktúry sú vo väčšine prípadov platné aj bez kvalifikovaného podpisu. Podľa pravidiel DPH v EÚ nie je potrebné faktúry podpisovať vôbec, no podpis alebo pečať sú jedným z uznávaných spôsobov, ako preukázať pravosť a neporušenosť archivovanej elektronickej faktúry. Niektoré národné systémy e-fakturácie vyžadujú kvalifikovanú pečať na súboroch odosielaných do platformy.

Súvisiace pojmy

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)Najvyššia úroveň elektronického podpisu podľa eIDAS, právne rovnocenná vlastnoručnému podpisu vo všetkých krajinách EÚ.Elektronická časová pečiatkaDôveryhodná služba, ktorá dokazuje, že dokument existoval v danej podobe v danom čase. Kvalifikované časové pečiatky majú právnu domnienku správnosti.Doba archivácieZákonná povinnosť uchovávať faktúry a účtovné záznamy počas stanoveného počtu rokov v čitateľnej, autentickej a nezmenenej podobe.E-faktúra (elektronická faktúra)Faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý softvér vie automaticky spracovať. PDF podľa práva EÚ nie je e-faktúra.

Tento záznam je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Pravidlá sa menia, aktuálny stav si overte u svojho poradcu alebo na daňovom úrade vašej krajiny.

Späť na celý slovník

Kontevia tieto pravidlá aplikuje za vás

Sadzby, prahy a formáty e-fakturácie vychádzajú z legislatívnych údajov vašej krajiny. Vy pošlete doklad, Kontevia ho zaúčtuje a udržiava súhrn DPH pripravený na použitie.

Začať vo verzii skorého prístupu