Счетоводство, което управлявате със съобщение
Изпратете снимка на касова бележка и Kontevia я извлича, отнася я към категория и я проверява за дубликати. Вашият счетоводител получава готов експорт. Тази страница показва какво работи днес и какво е планирано.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Обработено за 4 секунди: Lukoil, София Общо 40,00 €, ДДС 20 % = 6,67 € Категория: гориво и пътувания Отговорете с „редактиране“, за да промените нещо.
Изпращайте документ по начина, който ви е удобен
Снимка от WhatsApp, препратен имейл или качване в браузъра. Всеки документ се извлича и осчетоводява по един и същ начин.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Фактурата е обработена: 3 позиции, нето 1200 €, ДДС 20 % 240 €, общо 1440 €. Не е дублиран документ. Категория: софтуер и хостинг. Падеж след 14 дни.
От снимка до осчетоводен документ
Снимайте касовата бележка, изпратете я в чата и за секунди получавате доставчика, сумата, датата и разбивката на ДДС. Можете също да запишете разход като обикновено изречение.
Документи по имейл
Всяка фирма получава собствен адрес за входяща поща. Препратена фактура се обработва точно като снимка от чата.
Издайте фактура с едно съобщение
Напишете на кого и за какво. Данните на клиента идват от вашите контакти (в Чехия от регистъра ARES), а PDF файлът с QR код за плащане пристига направо в чата.
Издай фактура на Балкан Строй ЕООД: консултации през август, 1200 € плюс ДДС, падеж 14 дни
Чернова на фактура 2026-0042 е готова: Балкан Строй ЕООД (данни от вашите контакти) Нето 1200 €, ДДС 20 % 240 €, общо 1440 € Включен е QR код за плащане. Отговорете с „изпрати“, за да я изпратите по имейл, или отворете черновата в таблото.
Фактура без формуляр
Издавайте фактури със съобщение в WhatsApp, от таблото или като помолите своя AI асистент. Всяка чернова показва пълната разбивка и вие я одобрявате, преди да бъде изпратена.
Собствен дизайн на фактурата
Шаблони, цвят на марката, лого и печат с преглед на живо. Фактурата изглежда като вашата марка.
Фактури на пет езика
PDF фактури на чешки, словашки, английски, немски или полски. Днес фактурите се издават в CZK или EUR; други валути са планирани.
Знайте какво дължите преди крайния срок
ДДС се разчита от всеки документ и се сумира непрекъснато. За чешки фирми Kontevia подготвя и справка-декларацията по ДДС и контролната справка.
Колко ДДС дължа за трето тримесечие?
Q3 до момента според вашите документи: изходящ ДДС 1200 €, входящ ДДС 384 €, приблизително дължим 816 €. Данните са готови за вашия счетоводител.
ДДС позиция при поискване
Отворете прегледа на ДДС по всяко време и вижте начисления ДДС и данъчния кредит за периода. Напомнянията преди всеки краен срок са планирани.
Трансгранично в рамките на ЕС
Обратно начисляване за клиенти от ЕС с валиден ДДС номер. Проверете ДДС номера с нашия безплатен инструмент за VIES; проверката в приложението и обобщенията за OSS са планирани.
Банковото ви извлечение се отмята само
Транзакциите от избрани банки в Чехия се изтеглят автоматично и се съпоставят с фактури по основание, сума и контрагент. Връзките за други държави от ЕС са планирани.
баланс
UniCredit Bulbank: наличен баланс 12 480 €. 3 нови входящи плащания, всички съпоставени с фактури от 2026-0039 до 2026-0041. 1 изходящо плащане (40,00 €, Lukoil) съпоставено с вчерашната касова бележка. Няма нищо останало за съпоставяне.
Банката ви в едно съобщение
Салдо, нови движения и съпоставени плащания пристигат в чата. От избрани фактури Kontevia подготвя пакетен SEPA файл за плащане за вашето онлайн банкиране.
Платежни нареждания за вашата банка
Изберете фактурите за плащане и получете пакетен SEPA файл (pain.001) за вашето онлайн банкиране. Нищо не се плаща без вас.
Без банкова връзка
Ако банката ви все още не може да бъде свързана, отбелязвайте фактурите като платени ръчно. Импортът на файлове с извлечения (CAMT.053, CSV) е планиран.
Проверки, архив и пътна карта за е-фактуриране
Днес: проверка за дубликати, проверка на доставчици в Чехия и правно валиден архив. Националните системи за електронно фактуриране са в пътната карта.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Фактурата е обработена: 1440 €, ДДС 20 %. Не е дублиран документ. Падежът е записан. Чака вашето одобрение в таблото.
Защита, преди да платите
Всяка входяща фактура се проверява за дубликати, а чешките доставчици и спрямо регистъра по ДДС и публикуваните им банкови сметки. Структурираните е-фактури за Peppol са планирани.
Проверка на доставчик
При чешки доставчици банковата сметка от фактурата се сравнява със сметките, публикувани в регистъра по ДДС, така че получавате предупреждение, преди да платите. Проверките за други държави са планирани.
Законов архив
Всеки данъчен документ пази неизменно копие за срока на съхранение в България, готово за проверка.
Вашият счетоводител получава данните точно както му трябват
Месечни справки за вас и експорти за вашия счетоводител.
Обобщение за август
Август: приходи 8400 €, разходи 5160 €, резултат 3240 €. Водещи категории: гориво и пътувания, софтуер, подизпълнители. Разходите са с 18 % над средното за последните 6 месеца, най-вече пътувания. Износът за вашия счетоводител е готов.
Вижте къде отиват парите
Разходи по категория, паричен поток във времето и сравнения между периоди. Когато започнете да харчите повече от обичайното, Kontevia ви казва без да питате.
Питайте за собствените си данни
Асистент над вашите данни. Питайте на вашия език за разходите за тримесечието, ДДС позицията или просрочените фактури и получете отговор от собствените си документи. Асистентът чете и предлага; всяко записване изчаква вашето одобрение.
Как работи AI асистентътКои фактури са просрочени и колко е дължимата сума?
2 просрочени фактури, общо 2592 €. Най-стара: Балкан Строй ЕООД, 1440 €, 12 дни закъснение. Желаете ли да подготвя напомняне? Ще изчака вашето одобрение.
Акаунт, екип и сигурност
А също и
По-малки функции, които не се нуждаят от собствена глава, но които ще оцените в ежедневната работа.
Документи
- Качване в браузъра чрез плъзгане и пускане
- Групово качване и ZIP архиви
- Одобряване или отхвърляне на документи, включително групово
- Бележки, прикачени файлове и история за всеки документ
- Персонализирани етикети и филтри
- Кошче и възстановяване на изтрити документи
- Групов печат до 100 документа в PDF
- Пълнотекстово търсене и клавишни комбинации
Фактуриране
- Копиране на съществуваща фактура като нова чернова
- Автоматична номерация на фактурите
- Авансови и проформа фактури
- Няколко прикачени файла към една фактура
- QR код за плащане и върху получени документи
- Отбелязване като платено директно от чата
Данъци и валути
- Известия за признати разходи
- Безплатен данъчен календар за всичките 27 държави от ЕС
- Документи в чужда валута, преизчислени по курса на Чешката национална банка
- Статус на всяка подготвена декларация: чернова, изнесена, потвърдена
Банка и отчети
- Банкови запитвания в чата: салдо, синхронизация, движения
- Файл за групово плащане от чата
- Известия за тенденции в разходите
- Ежедневни и седмични обобщения в чата
- Складови записи от документи с експорт в Excel
Профил и удобство
- Няколко WhatsApp номера на план, свързани чрез QR код
- Кредитите не изтичат и се захранват автоматично
- Насочена първоначална настройка и помощ в приложението
- Търсене на фирми в чешкия регистър ARES
- Тъмен режим и персонализирани приспособления за таблото
- Въпроси към AI асистента за собствените ви данни
Безплатно, дори без акаунт
Калкулаторите, ръководствата и речникът работят без регистрация. Полезни, дори ако (все още) не ви трябва Kontevia.
Какво е новo
- септември 2026Ранен достъп за всичките 27 държави от ЕС. Ставки на ДДС по държави, календари и формати за електронно фактуриране от един проверен източник на данни.
- август 2026Връзка с ChatGPT и Claude. Задавайте въпроси на AI асистент за собствените си цифри. Той чете и предлага, вие одобрявате.
- август 2026Ръководство за е-фактуриране за всичките 27 държави. Коя система, кой формат и от кога, държава по държава. Структурираните е-фактури в приложението са планирани.
- юли 2026Банкова връзка и съпоставяне на плащания. Връзка само за четене с избрани чешки банки и автоматично съпоставяне с фактурите. Връзките чрез PSD2 за други държави са планирани.
- юни 2026Excel експорт по отделен ред и разпознаване на дублирани документи. Всеки ред е на отделен ред; дублираните разписки се разпознават.
Често задавани въпроси
Трябва ли да инсталирам нещо?
Не. Kontevia работи в WhatsApp, който вече имате, и в браузъра. Изпращате документ като съобщение и намирате обобщенията в таблото.
Ами ако не използвам WhatsApp?
Документите се приемат също по имейл на собствения адрес на входящата поща на фирмата ви и чрез качване в браузъра. WhatsApp е най-бързият път, не е условие.
Как счетоводителят ми получава документите?
Като CSV по отделни редове, като Pohoda, Money S3 или ISDOC за чешки фирми, или като поканите счетоводителя си в екипа със собствен достъп. Експортите за DATEV и Odoo са планирани.
Безопасно ли е?
Данните се предават криптирани, сървърите са в ЕС, а резервни копия се правят по няколко пъти на ден. Всеки данъчен документ пази неизменяемо архивно копие за срока на съхранение във вашата държава.
Кои държави се поддържат?
Нашите данни по държави обхващат всичките 27 държави членки на ЕС: ставки на ДДС, календари за подаване и формати за електронно фактуриране, използвани на този уебсайт и в безплатните инструменти. Приложението е в ранен достъп: таблото е на чешки и английски, чешките фирми получават най-пълния набор от функции днес, а националните системи за електронно фактуриране все още не са свързани.
Колко струва?
Плановете започват от 9 EUR на месец без ДДС, с безплатен пробен период и без нужда от карта. Отменяте по всяко време. Вижте страницата с цени за подробности.
Изпробвайте върху собствените си документи
Всички функции безплатни за целия пробен период. Без карта, без ангажимент.