Касови бележки по чат: снимате я и тя е осчетоводена
Kontevia превръща снимка на касова бележка, изпратена през WhatsApp, в готов счетоводен документ. В рамките на секунди тя извлича сумата, датата, доставчика и разбивката по ДДС и подготвя експорта за вашия счетоводител. Без инсталация, без повторно въвеждане.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Обработено за 4 секунди: Lukoil, София Общо 40,00 €, ДДС 20 % = 6,67 € Категория: гориво и пътувания Отговорете с „редактиране“, за да промените нещо.
Как работи
Снимайте и изпратете
Направете снимка на касовата бележка с телефона си и я изпратете като обикновено съобщение в WhatsApp. Работи и с фактура в PDF или документ с няколко страници.
Автоматично извличане
В рамките на секунди получавате разбивката: сума, дата, доставчик, ДДС номер, ДДС по ставка и предложена категория.
Проверете и одобрете
Прегледайте документа в общия преглед и коригирайте категорията при нужда. Дублиращи се касови бележки се разпознават и отбелязват.
Износ към вашия счетоводител
Одобрените документи излизат като CSV или Excel, който Microinvest или Ajur може да импортира, или чрез директна интеграция.
Защо да се занимавате с касовите бележки сега, а не веднъж месечно
Хартиената касова бележка е най-ненадеждният документ в бизнеса: избледнява, губи се, а до края на месеца никой не помни за какво е била. Повечето предприемачи трупат бележки на купчина и ги подреждат от време на време, което означава една вечер сортиране и все пак липсващ документ. А единственият момент, в който със сигурност държите бележката в ръка, е веднага след плащането.
Kontevia пренася осчетоводяването точно в този момент. Снимането и изпращането отнемат пет секунди на касата, и работата с този документ е готова: извлечен, категоризиран и съхранен заедно с оригиналната снимка. Краят на месеца тогава не е кутия с хартия, а един поглед към прегледа и едно кликване върху износ.
Какво може да обработва
Основата са снимки на касови бележки, направени с телефон, включително намачкани и накривени. Заедно с тях се обработват и фактури в PDF, снимки на екрана от e-mail и документи с няколко страници. Извличането познава ставките на ДДС на България (20 % стандартна, 9 % намалена), формата на местните ДДС номера и разпространените търговски вериги и съкращения по бележките.
Оригиналът се съхранява при всеки документ, така че можете да докажете всяка позиция при данъчна проверка. И тъй като понякога изпращате една и съща бележка два пъти по грешка, при всеки документ се извършва проверка за дублиране, която ви предупреждава, преди разход да бъде отчетен два пъти.
Ръчна обработка срещу Kontevia
| На ръка | С Kontevia |
|---|---|
| Касовите бележки се трупат в кутия и портфейл | Документът е в системата в момента, в който го снимате |
| Ръчно въвеждане на суми и ДДС в таблица или софтуер | Извличане за секунди, без повторно въвеждане |
| Изгубени и избледнели бележки в края на годината | Архив с оригиналната снимка, прикачена към всеки документ |
| Предаване на торба с хартия на счетоводителя веднъж месечно | Износ с едно кликване, по всяко време |
Често задавани въпроси
Как работи осчетоводяването по чат?
Изпращате снимка на касова бележка или фактура в PDF на WhatsApp номера на Kontevia. Системата извлича данните от документа (сума, дата, доставчик, ДДС), поставя го в категория и го подготвя за износ към софтуера на вашия счетоводител. Цялата работа с документите се случва в чата, който вече имате на телефона си.
Колко точно е извличането?
Извличането е изградено за документи от ЕС: то познава ставките на ДДС и форматите на идентификаторите на всяка държава, както и разпространените търговски вериги. Всеки документ ви се показва преди износ и можете да го коригирате, така че нищо не достига до счетоводството ви без вашата проверка.
Обработва ли многостранични PDF файлове или партида от бележки?
Да. Дълга фактура или банково извлечение от десетки страници се обработват. Можете да изпратите няколко бележки последователно; всяка се обработва отделно и се проверява за дублиране.
Работи ли и на компютър?
Да. WhatsApp има уеб и настолни приложения, така че можете да изпращате документи от компютър, също както от телефон. Документите могат да се препращат и по e-mail или да се качват в браузъра. Прегледите и износите са в онлайн таблото.
Достъпна ли е Kontevia в България?
Да. Kontevia е в ранен достъп за фирми във всичките 27 държави от ЕС, а касовите бележки и фактурите се извличат независимо от езика им. Експортите и банковите връзки според държавата днес са най-пълни за Чехия.
Свързани функции и инструменти
Изпробвайте с вашите документи
Изпратете няколко документа и вижте извличането, категориите и ДДС сами. Безплатен пробен период, без нужда от карта.
Актуализирано на 7 септември 2026 г.