Ръководства за Kontevia

Стъпка по стъпка от първия документ до приключен месец.

Бърз старт в четири стъпки

1

Създайте акаунт

Регистрирайте се с имейла си и изберете държавата, в която е регистриран бизнесът ви. Държавата определя правилата и форматите за ДДС.

2

Свържете канал

Добавете номера на Kontevia в WhatsApp, отбележете си адреса на входящата си поща или просто използвайте качването от таблото.

3

Изпратете тестов документ

Снимайте произволен касов бон и го изпратете. След момент ще видите извлечените данни и предложената категория.

4

Продължавайте да изпращате

Оттук нататък всеки документ минава по същия начин. Проверявайте предложенията и обобщението на ДДС се изгражда само.

Настройване на канала за чат

Стъпка 1: Запазете контакта

След регистрацията получавате номера на Kontevia по имейл. Запазете го в телефона си; ясно име като „Kontevia счетоводство“ улеснява намирането му.

Стъпка 2: Първо съобщение

Отворете WhatsApp и изпратете произволно съобщение до номера. Трябва да получите приветствен отговор в рамките на няколко секунди, потвърждаващ връзката с акаунта ви.

Стъпка 3: Потвърдете бизнеса си

Kontevia пита за основната информация, необходима за правилното подаване на документи: името на бизнеса ви и идентификационния номер. Те се използват, за да разпознава собствените ви фактури сред получените документи.

Препращане на фактури по имейл

Всяко работно пространство има собствен адрес за входяща поща, показан в таблото. Препращайте фактури от доставчици към него или задайте правило в пощенския си клиент, така че PDF файлове от познати доставчици да се препращат автоматично. Всяко прикачено съдържание става документ; структурираните е-фактури се разчитат директно без OCR.

Снимане на касови бонове

Работи добре

  • • Целият касов бон се вижда
  • • Добра светлина, без силни сенки
  • • Ясна снимка, телефонът се държи неподвижно
  • • Касовият бон лежи плоско и изправено
  • • Текстът се чете с око

Причинява грешки

  • • Замъглена снимка
  • • Тъмна или отразяваща повърхност
  • • Отрязани краища с липсващи суми
  • • Намачкана или сгъната хартия
  • • Избледнял термален печат

Съвет: използвайте скенера за документи на телефона си

Повечето телефони имат режим за сканиране на документи в камерата или приложението за бележки. Той изправя изображението и подобрява контраста, което дава най-добри резултати при извличането на данни.

Типове документи

Поддържани

  • • Касови бележки от магазини и ресторанти
  • • Фактури от доставчици (PDF или снимка)
  • • Фактури за услуги и абонаменти
  • • Касови бонове и разписки от каса
  • • Многостраничен PDF с няколко документа

Ограничено

  • • Ръкописни касови бележки
  • • Много стари или избледнели документи
  • • Повредени документи
  • • Необичайни оформления без общи суми

Неподдържани

  • • Напълно нечетими изображения
  • • Документи без суми
  • • Непълни документи с липсващи страници
  • • Банкови извлечения като касови бележки (свържете банката вместо това)

Искате да извлечете максимума от Kontevia?

Подготвихме десет конкретни сценария: касови бележки по чат, фактури по имейл, банково съгласуване, падежи на фактури, обобщения на ДДС, електронно фактуриране и износ за вашия счетоводител.

Приложения: десет начина да автоматизирате счетоводството си

Нужна ви е помощ с настройката?

С радост ще ви преведем стъпка по стъпка през първоначалната настройка.

Пишете на поддръжката
Обратно към началната страница