Фактуриране по съобщение: фактура с QR код за плащане за минута
Kontevia издава фактура от едно съобщение в WhatsApp: пишете на кого и за какво, а получавате PDF с всички законови изисквания на България и QR код за плащане. Постъпилото плащане след това се съпоставя с фактурата, а срокът за плащане се следи вместо вас.
Издай фактура на Балкан Строй ЕООД: консултации през август, 1200 € плюс ДДС, падеж 14 дни
Чернова на фактура 2026-0042 е готова: Балкан Строй ЕООД (данни от вашите контакти) Нето 1200 €, ДДС 20 % 240 €, общо 1440 € Включен е QR код за плащане. Отговорете с „изпрати“, за да я изпратите по имейл, или отворете черновата в таблото.
Как работи
Напишете за какво фактурирате
Съобщение като „фактура за Балкан Строй ЕООД за консултация, 1200 €“ е достатъчно. Клиентите, на които сте фактурирали преди, вече са известни на системата.
Фактура с всички изисквания и QR код
Създава се PDF със задължителните данни, непрекъсната номерационна серия и QR код за плащане: EPC за фактури в евро, QR Platba за фактури в чешки крони.
Изпратете на клиента
Изпратете фактурата директно от чата или по e-mail. Копие остава в прегледа на издадените фактури.
Съпоставяне на плащания
При свързана банкова сметка постъпилото плащане се съпоставя с фактурата автоматично. За неплатените фактури виждате на кои приближава срокът за плащане.
Фактурата не бива да е проект
В много инструменти издаването на фактура е изненадващо дълъг път: вход в системата, създаване на клиент, попълване на формуляр с петнадесет полета, проверка на номерационната серия, генериране на PDF, изтегляне, препращане. Резултатът е, че фактурите се издават на партиди от време на време, а парите пристигат по-късно, отколкото е нужно.
В Kontevia фактурата е едно съобщение. Пишете на кого и за какво, а системата попълва останалото: данните на клиента от вашите контакти (в Чехия от регистъра ARES), правилната номерационна серия, изискванията в зависимост от това дали сте регистрирани по ДДС, и QR код за плащане. Фактурирате в момента, в който работата е готова, дори на път от среща.
От издаването до получаването на плащане
Издаването не е краят на работата с фактура. Всяка издадена фактура се записва в дневника на вземанията, където виждате какво е платено и какво е просрочено. При свързана банкова сметка плащанията се съпоставят автоматично по основание и сума, така че отмятането на плащания на ръка изчезва.
QR кодът за плащане не е просто украса: клиентът плаща чрез сканиране за секунди и без грешки при въвеждане, което измеримо съкращава времето до плащане. EPC QR кодът работи в банкови приложения в цялата зона SEPA за фактури в евро; за фактури в чешки крони Kontevia добавя чешкия QR Platba. Днес фактурите се издават в CZK или EUR; други валути са планирани.
Изисквания за фактури, които Kontevia следи
| Изискване | Как Kontevia се справя с това |
|---|---|
| Номер на документа и номерационна поредица | Автоматична непрекъсната поредица без пропуски |
| Идентификация на доставчика и клиента | Име и адрес от вашите контакти; в Чехия се попълват от регистъра ARES по ЕИК |
| Дата на издаване и падеж | Вие задавате срока за плащане по подразбиране, системата го следи |
| Разбивка на ДДС по ставка | За регистрирани по ДДС разбивката по ставка (20 % стандартна, 9 % намалена) е автоматична |
| QR код за плащане (EPC) | На всяка фактура клиентът плаща чрез сканиране |
| Структурирана електронна фактура | Планирано (EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS) за Peppol); днес PDF фактура |
Често задавани въпроси
Какво трябва да съдържа фактурата?
Бизнес, който не е регистриран по ДДС, издава обикновена фактура: номер на документа, идентификация на доставчика и клиента, описание на доставката, сума и дата на издаване. Регистриран по ДДС добавя изискванията за данъчен документ съгласно закона за ДДС на България: ДДС номера, дата на доставка, ставки и суми на ДДС. Kontevia издава и двата варианта коректно според вашия статус.
Как работи QR кодът за плащане?
За фактури в евро Kontevia добавя EPC QR код с IBAN, сума, платежно основание и съобщение; за фактури в чешки крони чешкия QR Platba. Клиентът го сканира в банковото си приложение и преводът се попълва автоматично, което премахва грешките в IBAN и основанието.
Ще разпознае ли системата, че клиент е платил?
Да, при свързана банкова сметка. Входящите плащания се изтеглят автоматично и се съпоставят с издадените фактури по основание и сума. В обзора виждате платените фактури и просрочените.
Мога ли да фактурирам в друга валута?
Днес фактурите се издават в CZK или EUR; други валути са планирани. PDF фактурата е налична на чешки, словашки, английски, немски и полски.
Фактурата валидна електронна фактура ли е?
Не в смисъла на изискванията за е-фактуриране: днес Kontevia издава PDF фактура с QR код за плащане. Структурираните фактури по EN 16931 (EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS)) за Peppol са планирани.
Свързани функции и инструменти
Изпробвайте с вашите документи
Изпратете няколко документа и вижте извличането, категориите и ДДС сами. Безплатен пробен период, без нужда от карта.
Актуализирано на 7 септември 2026 г.