🇧🇬 Е-фактуриране в България

Е-фактуриране в България: Peppol

Какво трябва да знаят бизнесите в България за структурираното фактуриране съгласно Peppol: кого засяга, от кога, в какъв формат и докъде е стигнала Kontevia.

Основни факти

Статус: Все още няма национално B2B задължение
Система: Peppol
Формат: EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS); SAF-T XML по модела на ОИСР
Влизане в сила: законопроект: 1 януари 2028 г. (санкции от 1 юли 2028 г.); не е приет
Обхват B2B: все още няма (законопроект)
Отчитане SAF-T: Задължително

Данните са прегледани спрямо официални източници; някои детайли може все още да се променят преди влизането в сила.

Кой трябва да спазва изискванията в България

В момента няма задължение за бизнесите в България да издават структурирани фактури на други бизнеси. Доставчиците на държавни институции вече трябва да изпращат е-фактури, а всеки бизнес може да се договори с клиентите си да обменя е-фактури доброволно. ViDA прави структурираните фактури задължителни за трансгранични B2B доставки в рамките на ЕС от 2030 г.

Как работи

Структурираната е-фактура не е PDF. Тя е машинно четим файл, обикновено XML, който следва европейския стандарт EN 16931 или национална схема, съответстваща на него. В България очакваният формат е EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS); SAF-T XML по модела на ОИСР. Фактурата се създава в счетоводен или фактуриращ софтуер, валидира се и се доставя или чрез централна платформа, управлявана от държавата, или чрез мрежа като Peppol, в зависимост от избрания от страната модел.

Системата в България се описва по следния начин: B2G от 2019 г. (EN 16931); B2B доброволно; законопроект (23 септември 2026 г., консултация до 23 октомври 2026 г.): задължителни структурирани е-фактури чрез националната система на НАП от 1 януари 2028 г., санкции от 1 юли 2028 г., все още не е приет; SAF-T XML за отчитане. При модели на клиринг платформата присвоява официален идентификатор и фактурата се счита за доставена едва след приемане; при децентрализирани модели фактурата пътува директно между страните, а данъчната администрация получава отчет с ключовите данни.

Получените е-фактури се обработват по същия начин в обратна посока: XML файлът се чете от софтуера, съпоставя се с поръчката или договора и се осчетоводява без повторно въвеждане на данни. Правилата за архивиране остават същите, но оригиналът е структурираният файл, а не разпечатката.

Kontevia в България: днес и планирано

Днес: PDF фактури с всички задължителни полета и QR код за плащане.
Днес: получените PDF фактури се разчитат и осчетоводяват без повторно въвеждане, независимо дали пристигат по чат, имейл или чрез качване.
Днес: проверка за дубликати и архив на всеки документ.
Планирано: издаване и четене на структурирани фактури във формат EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS); SAF-T XML по модела на ОИСР за Peppol, включително съхраняване на идентификаторите, които връща Peppol.
Планирано: валидиране спрямо EN 16931 и националните правила на България.

Kontevia е в ранен достъп и все още не се свързва с националните платформи. Дотогава подавайте през официалния портал или чрез сертифициран доставчик.

Времева рамка за България

B2B статус	все още няма (законопроект)
Влизане в сила	законопроект: 1 януари 2028 г. (санкции от 1 юли 2028 г.); не е приет
Система и формат	национална система на НАП за е-фактуриране (законопроект)

Често задавани въпроси

Задължително ли е е-фактурирането в България?

Не. България няма национално B2B задължение в момента. Е-фактурирането към държавни институции вече е установено, а пакетът на ЕС ViDA въвежда задължителни структурирани фактури за трансгранични B2B доставки от 2030 г.

Кой формат се използва в България?

Очакваният формат е EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS); SAF-T XML по модела на ОИСР. Той се основава на европейския стандарт EN 16931 или съответства на него, така че софтуер, който разбира стандарта, може да го създава и чете. Поддръжката на този формат в Kontevia е планирана; днес Kontevia издава PDF фактури.

PDF фактура, изпратена по имейл, брои ли се за е-фактура?

Не. Според правилата на ЕС е-фактурата трябва да бъде издадена, изпратена и получена в структуриран електронен формат, който позволява автоматизирана обработка. PDF или сканирано изображение не са структурирани. Хибридни формати, които вграждат XML в PDF, като Factur-X, отговарят на изискванията.

Какво променя ViDA за България?

Пакетът на ЕС ВДС в дигиталната ера (ViDA) прави структурираните е-фактури по EN 16931 задължителни за вътрешнообщностни B2B доставки от 2030 г., заедно с почти реалновременно дигитално отчитане. Националните системи, включително Peppol, трябва да се хармонизират с модела на ЕС до 2035 г. Дотогава продължават да важат вътрешните правила в България.

Как Kontevia помага с Peppol?

Днес Kontevia поддържа издадените и получените ви фактури в ред, с PDF фактури, QR код за плащане и архив. Създаването на файла във формат EN 16931 (UBL/CII, Peppol BIS); SAF-T XML по модела на ОИСР, валидирането на задължителните полета за България и връзката със Peppol са планирани. Kontevia не замества официалната платформа.