Как работи
Изпратете документ, получете го осчетоводен
Три начина да вкарате касови бележки и фактури в Kontevia, едно място, където те се озовават: осчетоводени, категоризирани и готови за ДДС и вашия счетоводител.
Правила за България: ставките на ДДС, крайните срокове за подаване и сметкоплана идват от нашите данни за страната, а не от шаблон.
Три начина за вход
Използвайте най-удобния за вас. И трите завършват в един и същ дневник.
Снимайте касовата бележка и я изпратете на номера на Kontevia. Получавате потвърждение с сумата, доставчика и категорията за секунди.
Пощенска кутия за e-mail
Всяка компания получава свой собствен адрес за входяща поща. Препращайте фактури от доставчици или го задайте като e-mail за фактуриране пред вашите доставчици, и PDF файловете се осчетоводяват при пристигане.
Качване през таблото
Плъзнете PDF файлове, снимки или многостранични сканирания в браузъра. Подходящо за партиди в края на месеца и за счетоводителя, който предпочита екран пред телефон.
Стъпка по стъпка
От първото съобщение до приключен месец
- 1
Свържете канал
Регистрирайте се, изберете държавата си и запазете вашия WhatsApp номер или адрес на входящата поща в Kontevia. Две минути, без инсталация.
- 2
Изпратете документа
Снимка, PDF или кратък текст като „гориво в Lukoil, 40 €“. Kontevia разчита сумата, датата, доставчика, ДДС и валутата.
- 3
Проверете осчетоводяването
Документът се категоризира и осчетоводява по правилата на вашата държава. Всичко несигурно се маркира, за да го потвърдите с едно докосване.
Доставчик: LukoilКатегория: ГоривоСума: 40 €ДДС: 20% - 4
Приключете месеца
Обобщението за ДДС и експортът за вашия счетоводител или счетоводен софтуер са готови, когато месецът приключи.
Работи на всяко устройство
В офиса на настолен компютър, вкъщи на таблет, на път на телефон.
Настолен компютър
WhatsApp Web или таблото в браузър: голям екран за преглед, плъзгане и пускане за файлове и клавиатура за корекции.
- Бързо въвеждане от клавиатура
- Голям екран за отчети
- Плъзгане и пускане за файлове
Таблет
Удобството на компютър с мобилността на телефон. Подходящо за вечерни прегледи и одобряване на маркирани документи.
- По-голям екран от телефон
- Управление със сензорен екран
- Преносимост
Телефон
Винаги с вас. Снимайте бележката и я изпратете, преди да напуснете магазина. Осчетоводяването е готово, преди да стигнете до колата.
- Винаги в джоба ви
- Моментални снимки
- Push известия
Реални сценарии
Как изглежда работен ден с Kontevia
В офиса
„Държа WhatsApp Web отворен в раздел на браузъра и осчетоводявам разходите, докато пристигат. До края на деня счетоводството е готово.“
Вкъщи на таблет
„Вечер преглеждам месеца на таблета, одобрявам двата маркирани документа и питам асистента какво предстои следващата седмица.“
На път
„След зареждане с гориво изпращам касовата бележка от телефона си. Пет секунди по-късно тя вече е категоризирана и мога да я забравя.“
Край на месеца със счетоводителя
„Моят счетоводител в България получава един експорт с всички документи, обобщението на ДДС и банковите съответствия. Край на кутията с бележки.“
Готови ли сте да го изпробвате с вашите собствени бележки?
Ранният достъп е отворен. Кажете ни вашата държава и ние ще настроим профила.