Автоматично категоризиране: всеки разход на правилното място
Kontevia поставя всяка касова бележка и фактура в категория автоматично, въз основа на доставчика и съдържанието на документа. За чешки фирми категорията се съпоставя с чешкия сметкоплан; местните сметкопланове за други държави, като Национален сметкоплан; НСФОМСП или приетите в ЕС МСФО в България, са планирани. Освен това отбелязва разходи, които може да подлежат на данъчно приспадане. Виждате всяко присвояване и можете да го промените, преди документът да отиде в счетоводството ви.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Фактурата е обработена: 3 позиции, нето 1200 €, ДДС 20 % 240 €, общо 1440 €. Не е дублиран документ. Категория: софтуер и хостинг. Падеж след 14 дни.
Как работи
Документът пристига
Чрез снимка във WhatsApp, по e-mail или чрез качване в браузъра. Категоризирането работи еднакво за касови бележки и фактури.
Автоматично присвояване
Въз основа на доставчика, съдържанието и вашата история документът се поставя в категория: материали, пътувания, услуги, оперативни разходи и други.
Проверка и обучение
Виждате присвояването в прегледа и го променяте с едно кликване. Системата запомня корекцията и следващия път поставя същия доставчик правилно.
Данни за данъчната декларация
Категориите следват структурата на вашите записи, така че данните за декларацията са готови постоянно, а не в последния момент.
Категориите не са бюрокрация, те са пари
Правилното класифициране на разходите решава колко данък плащате. Разход в грешна категория означава или непризнато приспадане (плащате повече от необходимото), или погрешно признат разход (риск от установяване при проверка). Повечето собственици на бизнес се занимават с категориите веднъж годишно, набързо преди подаването на декларацията, когато вече никой не помни обстоятелствата.
Автоматичното категоризиране премества това решение в момента на създаване на документа, когато контекстът е свеж. Документът се класифицира сам, вие само потвърждавате или коригирате, а системата се учи от корекциите. След няколко седмици повечето документи се класифицират правилно още първия път.
Предпазливост, когато става дума за данъци
В данъчните въпроси тиха грешка е по-лоша от призната несигурност. Затова Kontevia не гадае при неясни документи: оставя ги в „Други“ и изчаква вашето решение. Санкциите и глобите се отбелязват веднага като непризнати за данъчни цели, за да не попаднат погрешно в разходите.
Отбелязването на подлежащи на приспадане позиции е основа, а не данъчна консултация: окончателната преценка на гранични разходи е задача на вашия счетоводител, който получава пълния документ със снимката при износа. Системата подготвя тази работа, но не я поема вместо него.
Какво следи категоризирането
| Ситуация | Какво прави Kontevia |
|---|---|
| Обикновен оперативен разход | Поставя го в категория и го отчита в прегледа на разходите |
| Потенциално признат за данъчни цели разход | Отбелязва го и го добавя в прегледа на приспаданията |
| Санкция или глоба | Предупреждава, че това е непризнат за данъчни цели разход |
| Неясен документ | Оставя го в „Други“ за ръчно присвояване, не гадае |
| Личен разход на служебна карта | Предлага да бъде отбелязан като личен, за да остане извън счетоводството |
Често задавани въпроси
На какво се базира присвояването?
На първо място, на доставчика и позициите в документа, на второ, на вашата история: щом веднъж пренасочите документ от определен доставчик, системата го запомня и класифицира следващия по същия начин. Неясните документи остават в „Други“ за ръчно решение.
Мога ли да променя категорията?
Да, по всяко време преди износа в счетоводството, с едно кликване в прегледа на документите. Ръчната промяна винаги има предимство и системата се учи от нея за следващите документи от същия вид.
Кой сметкоплан се използва?
За чешки фирми чешкият сметкоплан, а вашият счетоводител може да коригира съпоставянето. Местните сметкопланове за други държави, като Национален сметкоплан; НСФОМСП или приетите в ЕС МСФО в България, са планирани; дотогава експортът съдържа категорията, а счетоводителят ви я съпоставя.
Кои разходи могат да бъдат приспаднати?
Най-общо казано, разходите, направени за получаване на облагаем доход: материали, стоки, наем на помещения, телефон, софтуер, специализирана литература, част от разходите за автомобил. Непризнати са например глобите, санкциите и личното потребление. Точните правила са тези на България; Kontevia отбелязва кандидатите, а окончателната преценка е задача на вашия счетоводител.
Свързани функции и инструменти
Изпробвайте с вашите документи
Изпратете няколко документа и вижте извличането, категориите и ДДС сами. Безплатен пробен период, без нужда от карта.
Актуализирано на 7 септември 2026 г.