Справки: знайте къде отиват парите

Повечето малки бизнеси научават как вървят делата им веднъж годишно от счетоводителя си. Това е късно: неконтролируемите разходи, неплатените фактури и приближаващите се прагове е най-добре да се обработват в месеца, в който възникват. Преглед, който се съставя сам от ежедневните документи, дава картина на бизнеса непрекъснато, а не с обратна дата.

Известията за тенденции добавят втора чифт очи: когато разходите в дадена категория излязат извън обичайния си диапазон, вие научавате веднага. Не е сложна аналитика, а навременен сигнал от рода на „вижте, пътуванията този месец са забележимо по-скъпи“.

Едни и същи данни са нужни на няколко души в различни форми: счетоводителят иска импорт в своя софтуер, банката иска извлечение, данъчната администрация иска доказуеми записи, а вие искате бърз преглед на телефона си. Затова Kontevia поддържа едно счетоводство и предлага изходи от него: Excel по редове, CSV, който Microinvest или Ajur може да импортира, а за чешки фирми Pohoda, Money S3 и ISDOC. Експортите за DATEV и Odoo са планирани.

Експортът винаги е за избран период и с едно кликване. От всяка стойност можете да преминете към изходния документ с оригиналната снимка, така че изходите могат да бъдат защитени запис по запис.