Счетоводство за кафенета, ресторанти и настаняване

Дневен оборот, две ставки на ДДС и фактурата от OTA

Храната с една ставка, напитките с друга, стаите с трета. Платформите за резервации изплащат нетно след комисионна, а гостите оставят бакшиши. Kontevia подрежда оборота и фактурите от доставчици, така че месецът приключва без късна вечер.

Започнете безплатно Вижте как работи

Къде боли документацията

Няколко ставки на ДДС в една сметка

Храна, алкохол, храна за вкъщи и настаняване могат да имат различни ставки в една и съща държава. Дневното приключване трябва да ги раздели правилно.

Комисионни от OTA

Booking.com, Expedia или Airbnb удържат комисионната си преди изплащане. Брутният приход, фактурата за комисионна и нетното плащане трябва да бъдат осчетоводени.

Фактури от доставчици всяка сутрин

Пекарна, търговец на едро, доставка на напитки: хартиени фактури на задния вход, всеки ден.

Какво прави Kontevia за вас

Дневно приключване по ставка

Изпратете бележката за приключване по чат и Kontevia извлича оборота по ставка на ДДС. Импортът на обобщения от касовите системи е планиран.

Плащания и комисионни от OTA

Записвайте брутната резервация, фактурата за комисионна на платформата (често с обратно начисляване) и съпоставяйте нетното плащане с банковото извлечение.

Фактури от доставчици чрез снимка

Снимайте товарителницата или фактурата на задния вход. Kontevia извлича артикули, ДДС и краен срок за плащане.

Бакшиши и такси за обслужване

Записвайте бакшишите отделно от прихода, за да не завишават оборота или ДДС.

Kontevia е в ранен достъп. Връзките с националните системи за е-фактуриране и клиринг все още не са налични; поддръжката им е планирана държава по държава.

На ръка срещу с Kontevia

Задача	На ръка	С Kontevia
Дневен оборот	Препечатване на обобщението от касата	Снимка на бележката за приключване, извлечена по ставка
Комисионна от OTA	Нетното плащане, осчетоводено като приход	Брутен приход, комисионна, нетно плащане
Фактура от доставчик	Папка на рафта	Снимка при доставка
Бакшиши	Смесени с приходите	Отделно, извън ДДС
Месечно ДДС обобщение	Разделяне на ставките в таблица	Готово по ставки

Правила, които важат за вас в България

Стандартната ставка на ДДС в България е 20 %.
Намалени ставки в България: 9 %. Кои от тях се прилагат за храна, напитки и настаняване се определя от националното законодателство.
Справките декларации по ДДС се подават месечно. Краен срок: до 14-о число на месеца, следващ данъчния период (декларация и плащане)
Фактурите за комисиона от резервационни платформи, установени в друга страна от ЕС, обикновено подлежат на обратно начисляване: вие начислявате ДДС в България по ставка 20 %.

Ставките и праговете идват от нашите данни за България и се проверяват спрямо официални източници. Винаги потвърждавайте актуалните стойности с данъчната администрация или счетоводителя си преди подаване.

Нашият сроден продукт DokladBot обработи 2455 документа в чешкия си пилотен проект (апр.–авг. 2026). Kontevia работи на същия двигател, разширен с правила за всичките 27 държави от ЕС.

Често задавани въпроси

Свързва ли се Kontevia с моята касова система (POS)?

Още не. Импортът на обобщения от POS системи и директните POS връзки са планирани. Днес изпращате дневната бележка за приключване по чат и тя се извлича като всяка касова бележка; кажете ни коя система използвате.

Как се обработват изплащанията от Airbnb или Booking.com?

Вие записвате брутния приход от резервацията, фактурата за комисиона на платформата с правилното третиране по ДДС, а Kontevia съпоставя нетното плащане по банковото извлечение с двете.

Броят ли се бакшишите за приход?

Това зависи от националните правила и от това дали бакшишите отиват за персонала или за бизнеса. Kontevia ви позволява да ги записвате отделно, така че по подразбиране да не се смесват с облагаемия оборот.