Представителни разходи (разходи за посрещане)

Представителните разходи включват хранения с клиенти, посрещане на събития, подаръци за бизнес партньори и подобни разходи, чиято цел е поддържане на бизнес отношения, а не пряко произвеждане на стоки или услуги. Данъчните закони ги третират с подозрение, защото личната изгода трудно се отделя от бизнес целта.

Правилата варират от пълна неприспадаемост за целите на данъка върху доходите, както в Чехия и Полша, до частична приспадаемост с процентов таван, както в Германия, Франция, Италия или Нидерландия. Входният ДДС върху такива разходи обикновено също е блокиран. Малки промоционални подаръци с лого на компанията под определен лимит на стойност често са изключение. Най-сигурната практика е да се записва кой е присъствал и защо на всяка разписка, защото тежестта на доказване е върху бизнеса. Kontevia поддържа отделна категория за тези разходи, за да могат да бъдат изключени от данъчната основа.