Dokumendid

Säilitustähtaeg

Seadusest tulenev kohustus säilitada arveid ja raamatupidamise dokumente kindlaksmääratud arvu aastaid loetaval, autentsel ja muutmata kujul.

Mida Säilitustähtaeg tähendab

Iga ELi liikmesriik nõuab ettevõtetelt arvete ja raamatupidamisdokumentide säilitamist minimaalse ajavahemiku jooksul, tavaliselt viis kuni kümme aastat, arvestatuna dokumendiga seotud aasta lõpust. Tähtaja määravad riiklikud käibemaksu-, raamatupidamis- ja maksumenetlusseadused ning seda võib pikendada auditi, vaidluse või edasikantud kahjumi tõttu.

Elektrooniline säilitamine on lubatud kõikjal, tingimusel et kogu perioodi vältel on tagatud kolm asja: dokument jääb loetavaks, selle päritolu on autentne ja sisu ei ole muudetud. Selle tõendamiseks ilma iga faili eraldi allkirjastamata kasutatakse tavaliselt usaldusväärset auditijälge arve, tellimuse ja makse vahel. Termopaberil kviitungid tuhmuvad mõne aasta jooksul, seega on kättesaamisel tehtud skaneering turvalisem kui originaal. Kontevia säilitab iga dokumendi koos metaandmete ja auditijäljega kogu säilitustähtaja vältel.

Seotud terminid

Elektrooniline allkiriElektroonilisele dokumendile lisatud andmed, mis tuvastavad allkirjastaja ja väljendavad nõusolekut. Reguleeritud kogu ELis eIDAS-määrusega kolmel tasemel.Elektrooniline ajatempelUsaldusteenus, mis tõendab, et dokument eksisteeris kindlal kujul kindlal ajahetkel. Kvalifitseeritud ajatempel omab õiguslikku täpsuse eeldust.Digitaalne raamatupidamineRaamatupidamisandmete pidamine tarkvaras, mitte paberil, mida seadus nõuab üha enam koos andmete digitaalse esitamisega maksuametile.Aegumistähtaeg (maksu määramise tähtaeg)Ajavahemik, mille jooksul maksuhaldur võib maksu määrata või parandada ja mille jooksul ettevõte peab oma dokumente säilitama. Tavaliselt kolm kuni kümme aastat.

See kirje on üldine teave, mitte maksunõustamine. Reeglid muutuvad, kontrolli praegust seisu oma nõustajalt või oma riigi maksuhaldurilt.

Tagasi kogu sõnastiku juurde

Kontevia rakendab need reeglid sinu eest

Määrad, piirmäärad ja e-arveldamise vormingud lähtuvad sinu riigi õigusandmetest. Sina saadad dokumendi, Kontevia raamatupidab selle ja hoiab käibemaksu kokkuvõtte valmis.

Alusta varajases juurdepääsus