Elektrooniline allkiri

eIDAS-määrus annab elektroonilistele allkirjadele õigusliku tunnustuse kogu ELis ja määratleb kolm taset. Lihtne elektrooniline allkiri on mis tahes elektrooniline andmestik, mis väljendab nõusolekut, näiteks tippitud nimi või linnuke märkeruudus. Täiustatud allkiri on üheselt seotud allkirjastajaga ja võimaldab tuvastada hilisemaid muudatusi. Kvalifitseeritud allkiri lisab sellele järelevalve all oleva usaldusteenuse osutaja väljastatud sertifikaadi ja kvalifitseeritud seadme.

Igapäevases raamatupidamises piisab lihtsast ja täiustatud tasemest: lepingud, kinnitused ja arved on enamasti kehtivad ka ilma kvalifitseeritud allkirjata. ELi käibemaksureeglite kohaselt ei pea arvet üldse allkirjastama, kuid allkiri või pitser on üks aktsepteeritud viise tõendada arhiveeritud e-arve autentsust ja terviklikkust. Mõned riiklikud e-arvete süsteemid nõuavad platvormile saadetavatel failidel kvalifitseeritud pitserit.