E-računi

E-račun (elektronički račun)

Račun koji se izdaje, šalje i prima u strukturiranom elektroničkom formatu koji softver može automatski obraditi. PDF nije e-račun prema zakonu EU.

Što znači E-račun (elektronički račun)

Prema definiciji EU, elektronički račun izdaje se, prenosi i prima u strukturiranom formatu podataka poput XML-a koji omogućuje automatsku obradu. Skenirana slika ili obični PDF ne ispunjavaju uvjete, čak i ako se šalju e-poštom, jer ih još uvijek mora pročitati osoba ili OCR sustav. Hibridni formati koji ugrađuju XML unutar PDF-a, poput Factur-X, ispunjavaju uvjete.

E-fakturiranje je obvezno za isporuke javnim tijelima diljem EU od 2019. godine, na temelju standarda EN 16931. Mandati za poslovanje između poduzeća (B2B) nacionalni su i slijede dva modela: model provjere (clearance) u kojem računi prolaze kroz državnu platformu, i decentralizirani model u kojem računi putuju kroz mreže poput Peppola, a porezno tijelo prima izvješće. Paket ViDA usklađuje ove pristupe za prekogranično trgovanje od 2030. godine.

Kako se ovo primjenjuje u državi: Hrvatska

U Hrvatskoj relevantni sustav je Fiskalizacija 2.0, a očekivani format je UBL 2.1 / UN/CEFACT CII, nacionalni CIUS norme EN 16931, Peppol BIS 3.0.

Povezani pojmovi

EN 16931Europska norma koja definira podatkovni model elektroničkog računa. Svaki EU format e-računa temelji se na njoj ili se na nju preslikava.PeppolOtvorena mreža za razmjenu e-računa i drugih poslovnih dokumenata između registriranih sudionika putem certificiranih pristupnih točaka.ViDA (PDV u digitalnom dobu)Paket reformi EU-a koji uvodi obvezno e-računovodstvo i digitalno izvještavanje za prekogranične B2B transakcije od 2030.XRechnungNjemački nacionalni profil standarda EN 16931, obvezan za račune njemačkim javnim tijelima i jedan od prihvaćenih formata za njemački B2B mandat.ZUGFeRD / Factur-XHibridni format e-računa: PDF koji osoba može pročitati s ugrađenim XML-om koji softver može obraditi. Zajednički razvijen od strane Njemačke i Francuske.

Ovaj unos je opća informacija, a ne porezni savjet. Pravila se mijenjaju, provjerite trenutno stanje sa svojim savjetnikom ili poreznom upravom vaše države.

Natrag na cijeli pojmovnik

Kontevia primjenjuje ova pravila umjesto vas

Stope, pragovi i formati e-računa preuzimaju se iz podataka o propisima vaše države. Vi pošaljete dokument, Kontevia ga knjiži i drži sažetak PDV-a spremnim.

Započnite u ranom pristupu