Dokumenti

Elektronički potpis

Podaci pridruženi elektroničkom dokumentu koji identificiraju potpisnika i pokazuju suglasnost. Uređeno na razini EU Uredbom eIDAS u tri razine.

Što znači Elektronički potpis

Uredba eIDAS daje elektroničkim potpisima pravno priznanje diljem EU i definira tri razine. Jednostavan elektronički potpis bilo su koji elektronički podaci koji izražavaju suglasnost, primjerice utipkano ime ili označena kućica. Napredni potpis jedinstveno je povezan s potpisnikom i otkriva naknadne izmjene. Kvalificirani potpis dodatno uključuje certifikat nadziranog pružatelja usluga povjerenja i kvalificirani uređaj.

Za svakodnevno knjigovodstvo dovoljne su jednostavna i napredna razina: ugovori, odobrenja i računi u većini su slučajeva valjani i bez kvalificiranog potpisa. Prema pravilima EU o PDV-u računi uopće ne moraju biti potpisani, ali potpis ili pečat jedan je od prihvaćenih načina dokazivanja vjerodostojnosti i cjelovitosti arhiviranog e-računa. Neki nacionalni sustavi e-računa zahtijevaju kvalificirani pečat na datotekama koje se šalju na platformu.

Povezani pojmovi

Kvalificirani elektronički potpis (QES)Najviša eIDAS razina elektroničkog potpisa, pravno izjednačena s vlastoručnim potpisom u svakoj zemlji EU.Elektronički vremenski žigUsluga povjerenja koja dokazuje da je dokument postojao u određenom obliku u određenom trenutku. Kvalificirani vremenski žigovi uživaju zakonsku pretpostavku točnosti.Rok čuvanja dokumentacijeZakonska obveza čuvanja računa i knjigovodstvene dokumentacije određeni broj godina u čitljivom, izvornom i nepromijenjenom obliku.E-račun (elektronički račun)Račun koji se izdaje, šalje i prima u strukturiranom elektroničkom formatu koji softver može automatski obraditi. PDF nije e-račun prema zakonu EU.

Ovaj unos je opća informacija, a ne porezni savjet. Pravila se mijenjaju, provjerite trenutno stanje sa svojim savjetnikom ili poreznom upravom vaše države.

Natrag na cijeli pojmovnik

Kontevia primjenjuje ova pravila umjesto vas

Stope, pragovi i formati e-računa preuzimaju se iz podataka o propisima vaše države. Vi pošaljete dokument, Kontevia ga knjiži i drži sažetak PDV-a spremnim.

Započnite u ranom pristupu