Elektronikus aláírás

Az eIDAS-rendelet az egész EU-ban jogi elismerést biztosít az elektronikus aláírásnak, és három szintet határoz meg. Egyszerű elektronikus aláírás minden olyan elektronikus adat, amely egyetértést fejez ki, például egy begépelt név vagy egy bejelölt jelölőnégyzet. A fokozott biztonságú aláírás egyedileg kapcsolódik az aláíróhoz, és kimutatja a későbbi módosításokat. A minősített aláírás ehhez felügyelt bizalmi szolgáltatótól származó tanúsítványt és minősített eszközt társít.

A mindennapi könyveléshez az egyszerű és a fokozott biztonságú szint elegendő: a szerződések, jóváhagyások és számlák a legtöbb esetben minősített aláírás nélkül is érvényesek. Az uniós ÁFA-szabályok szerint a számlákat egyáltalán nem kell aláírni, de az aláírás vagy bélyegző az archivált e-számla hitelességének és sértetlenségének igazolására elfogadott módok egyike. Egyes nemzeti e-számla-rendszerek minősített bélyegzőt írnak elő a platformra küldött fájlokon.