E-facturatie

E-factuur (elektronische factuur)

Een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf is volgens de EU-regelgeving geen e-factuur.

Wat E-factuur (elektronische factuur) betekent

Volgens de EU-definitie wordt een elektronische factuur opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd dataformaat zoals XML, dat automatische verwerking mogelijk maakt. Een gescande afbeelding of een gewone pdf voldoet niet, ook niet als deze per e-mail wordt verstuurd, omdat een persoon of een OCR-systeem deze nog steeds moet lezen. Hybride formaten die XML in een pdf insluiten, zoals Factur-X, voldoen wel.

E-facturering is sinds 2019 verplicht voor leveringen aan overheidsinstanties binnen de EU, op basis van de EN 16931-norm. Verplichtingen voor business-to-business zijn nationaal geregeld en volgen twee modellen: een clearancemodel waarbij facturen via een overheidsplatform lopen, en een gedecentraliseerd model waarbij facturen via netwerken zoals Peppol worden verstuurd en de belastingdienst een rapportage ontvangt. Het ViDA-pakket brengt deze aanpakken vanaf 2030 op één lijn voor grensoverschrijdende handel.

Hoe dit van toepassing is in Nederland

In Nederland is het relevante systeem Peppol en het verwachte formaat NLCIUS / SI-UBL 2.0 (Peppol BIS / EN 16931).

Gerelateerde termen

EN 16931De Europese norm die het datamodel van een elektronische factuur definieert. Elk EU e-facturatieformaat is hierop gebaseerd of wordt hierop afgestemd.PeppolEen open netwerk voor het uitwisselen van e-facturen en andere zakelijke documenten tussen geregistreerde deelnemers via gecertificeerde access points.ViDA (VAT in the Digital Age)Het EU-hervormingspakket dat vanaf 2030 verplichte e-facturatie en digitale rapportage invoert voor grensoverschrijdende B2B-transacties.XRechnungHet Duitse nationale profiel van EN 16931, verplicht voor facturen aan Duitse overheidsinstanties en een van de aanvaarde formaten voor de Duitse B2B-verplichting.ZUGFeRD / Factur-XEen hybride e-factuurformaat: een PDF die een persoon kan lezen met daarin een ingebedde XML die software kan verwerken. Gezamenlijk ontwikkeld door Duitsland en Frankrijk.

Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.

Terug naar de volledige woordenlijst

Kontevia past deze regels voor u toe

Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.

Start met vroege toegang