E-facturatie

ZUGFeRD / Factur-X

Een hybride e-factuurformaat: een PDF die een persoon kan lezen met daarin een ingebedde XML die software kan verwerken. Gezamenlijk ontwikkeld door Duitsland en Frankrijk.

Wat ZUGFeRD / Factur-X betekent

ZUGFeRD (Duitsland) en Factur-X (Frankrijk) zijn dezelfde technische standaard onder twee namen. De factuur is een PDF/A-3-bestand met een XML-bestand daarin ingebed; de XML volgt de UN/CEFACT CII-syntax van EN 16931. De ontvanger kan de PDF gewoon openen, terwijl boekhoudsoftware de XML extraheert en de factuur boekt zonder OCR.

Het formaat kent profielen van Minimum en Basic tot EN 16931 en Extended; alleen de profielen vanaf Basic zijn voldoende gestructureerd om als conforme e-factuur te gelden. Omdat het eruitziet als een normale PDF, vormt het een laagdrempelige instap in e-facturatie voor kleine bedrijven en wordt het aanvaard onder de Duitse B2B-verplichting en in de Franse hervorming. Kontevia leest de ingebedde XML wanneer een hybride factuur binnenkomt en is voorbereid om facturen in dit formaat uit te reiken.

Gerelateerde termen

XRechnungHet Duitse nationale profiel van EN 16931, verplicht voor facturen aan Duitse overheidsinstanties en een van de aanvaarde formaten voor de Duitse B2B-verplichting.EN 16931De Europese norm die het datamodel van een elektronische factuur definieert. Elk EU e-facturatieformaat is hierop gebaseerd of wordt hierop afgestemd.E-factuur (elektronische factuur)Een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf is volgens de EU-regelgeving geen e-factuur.OCR (optische tekenherkenning)Technologie die een foto of scan van een bonnetje of factuur omzet in tekst, zodat de bedragen, data en partijen kunnen worden uitgelezen en geboekt zonder overtypen.

Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.

Terug naar de volledige woordenlijst

Kontevia past deze regels voor u toe

Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.

Start met vroege toegang