E-facturatie
KSeF (Krajowy System e-Faktur)
Het Poolse nationale e-facturatiesysteem. Gestructureerde facturen worden via het platform uitgereikt en krijgen een officieel nummer waardoor ze wettelijk als afgeleverd gelden.
Wat KSeF (Krajowy System e-Faktur) betekent
KSeF is het centrale validatieplatform van het Poolse ministerie van Financiën. Een factuur wordt opgesteld in het gestructureerde FA XML-schema, naar KSeF gestuurd, gevalideerd en voorzien van een KSeF-nummer. Vanaf dat moment geldt ze als uitgereikt en afgeleverd aan de koper, die ze van het platform ophaalt. De belastingdienst ziet elke factuur in real time.
Na een vrijwillige fase vanaf 2022 geldt de verplichting voor grotere bedrijven vanaf februari 2026 en voor alle andere btw-plichtigen vanaf april 2026, met overgangsregels voor de kleinste uitreikers en voor kassabonfacturen. Papieren en PDF-facturen tussen bedrijven zijn niet langer geldig zodra de verplichting van toepassing is. Kontevia is voorbereid op KSeF: het produceert het FA-schema, bewaart het KSeF-nummer bij het document en leest facturen die van het platform zijn gedownload.
Gerelateerde termen
Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.
Kontevia past deze regels voor u toe
Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.
Start met vroege toegang