Bokföring du sköter via meddelanden
Skicka ett foto på ett kvitto så extraherar Kontevia det, sorterar det i en kategori och kontrollerar dubbletter. Din redovisningskonsult får en färdig export. Den här sidan visar vad som fungerar i dag och vad som planeras.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Behandlat på 4 sekunder: Preem, Göteborg Totalt 480 kr, moms 25 % = 96,00 kr Kategori: bränsle och resor Svara 'ändra' för att justera något.
Skicka ett dokument på det sätt som passar dig
Ett foto från WhatsApp, ett vidarebefordrat e-postmeddelande eller en uppladdning i webbläsaren. Alla dokument extraheras och bokförs på samma sätt.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Faktura behandlad: 3 rader, netto 12 000 kr, moms 25 % 3 000 kr, totalt 15 000 kr. Ingen dubblett. Kategori: mjukvara och hosting. Förfaller om 14 dagar.
Från foto till bokfört dokument
Fotografera kvittot, skicka det till chatten och inom några sekunder har du leverantör, belopp, datum och momsuppdelning. Du kan även registrera en utgift som en vanlig mening.
Dokument via e-post
Varje företag får en egen inkorgsadress. En vidarebefordrad faktura behandlas precis som ett foto från chatten.
Skapa en faktura med ett enda meddelande
Skriv vem och för vad. Kunduppgifter hämtas från dina kontakter (i Tjeckien från ARES-registret) och PDF:en med betal-QR-kod kommer direkt i chatten.
Fakturera Nordlund Konsult AB: konsultation i augusti, 12 000 kr plus moms, förfaller om 14 dagar
Fakturautkast 2026-0042 klart: Nordlund Konsult AB (uppgifter från dina kontakter) Netto 12 000 kr, moms 25 % 3 000 kr, totalt 15 000 kr Betal-QR-kod ingår. Svara 'skicka' för att skicka den via e-post, eller öppna utkastet i instrumentpanelen.
En faktura utan formulär
Skapa fakturor via meddelande i WhatsApp, i instrumentpanelen eller genom att fråga din AI-assistent. Varje utkast visar hela uppdelningen och du godkänner det innan det skickas.
Din egen fakturadesign
Mallar, varumärkesfärg, logotyp och stämpel med förhandsvisning i realtid. Fakturan ser ut som ditt varumärke.
Fakturor på fem språk
Faktura-PDF:er på tjeckiska, slovakiska, engelska, tyska eller polska. Fakturor utfärdas i dag i CZK eller EUR; andra valutor planeras.
Vet vad du är skyldig innan deadline
Momsen läses från varje dokument och summeras löpande. För tjeckiska företag tar Kontevia även fram momsdeklarationen och kontrolluppgiften.
Hur mycket moms är jag skyldig för Q3?
Q3 hittills utifrån dina dokument: utgående moms 15 000 kr, ingående moms 4 800 kr, uppskattat att betala 10 200 kr. Siffrorna är klara för din redovisningskonsult.
En momsställning på begäran
Öppna momsöversikten när som helst och se utgående och ingående moms för perioden. Påminnelser inför varje deadline planeras.
Gränsöverskridande inom EU
Omvänd betalningsskyldighet för EU-kunder med giltigt momsnummer. Kontrollera momsnumret med vårt kostnadsfria VIES-verktyg; kontroll i appen och OSS-sammanställningar planeras.
Ditt kontoutdrag bockar av sig själv
Transaktioner från utvalda banker i Tjeckien hämtas automatiskt och matchas mot fakturor utifrån referens, belopp och motpart. Kopplingar för övriga EU-länder planeras.
saldo
Swedbank: 124 800 kr tillgängligt. 3 nya inbetalningar, alla matchade mot fakturorna 2026-0039 till 2026-0041. 1 utbetalning (480 kr, Preem) matchad mot gårdagens kvitto. Inget kvar att matcha.
Din bank i ett meddelande
Saldo, nya transaktioner och matchade betalningar kommer i chatten. Från valda fakturor förbereder Kontevia en SEPA-betalfil för din internetbank.
Betalningsorder till din bank
Välj fakturor att betala och få en SEPA-batchfil (pain.001) för din internetbank. Inget betalas utan din bekräftelse.
Utan bankkoppling
Om din bank ännu inte kan anslutas markerar du fakturor som betalda manuellt. Import av kontoutdragsfiler (CAMT.053, CSV) planeras.
Kontroller, arkiv och färdplanen för e-fakturering
Dubblettkontroll, leverantörskontroll i Tjeckien och ett rättsligt arkiv i dag. Nationella e-faktureringssystem finns på färdplanen.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Faktura behandlad: 15 000 kr, moms 25 %. Ingen dubblett. Förfallodatum sparat. Väntar på ditt godkännande i instrumentpanelen.
Skydd innan du betalar
Varje inkommande faktura kontrolleras mot dubbletter, och tjeckiska leverantörer mot momsregistret och deras publicerade bankkonton. Strukturerade e-fakturor för Peppol planeras.
Leverantörsverifiering
För tjeckiska leverantörer jämförs bankkontot på fakturan med de konton som publicerats i momsregistret, så att du varnas innan du betalar. Kontroller för övriga länder planeras.
Rättsligt arkiv
Varje skattedokument sparas i en oföränderlig kopia under den lagringstid som gäller i Sverige, redo för en revision.
Din revisor får datan exakt som den behövs
Månadsöversikter för dig och exporter för din redovisningskonsult.
Sammanfattning augusti
Augusti: intäkter 84 000 kr, kostnader 51 600 kr, resultat 32 400 kr. Topp-kategorier: bränsle och resor, mjukvara, underleverantörer. Kostnaderna är 18 % över ditt 6-månadersgenomsnitt, mestadels resor. Exporten till din redovisningskonsult är klar.
Se vart pengarna tar vägen
Utgifter per kategori, kassaflöde över tid och periodjämförelser. När du börjar spendera mer än vanligt säger Kontevia till utan att du behöver fråga.
Fråga om dina egna siffror
En assistent ovanpå din data. Fråga på ditt eget språk om utgifter för kvartalet, momsställningen eller förfallna fakturor och få svar utifrån dina egna dokument. Assistenten läser och föreslår; varje skrivning väntar på din bekräftelse.
Så fungerar AI-assistentenVilka fakturor är förfallna och hur mycket är utestående?
2 förfallna fakturor, totalt 27 000 kr. Äldst: Nordlund Konsult AB, 15 000 kr, 12 dagar sen. Vill du att jag skriver en betalningspåminnelse? Den väntar på ditt godkännande.
Konto, team och säkerhet
Och även
Mindre funktioner som inte behöver ett eget kapitel men som du kommer att uppskatta i det dagliga arbetet.
Dokument
- Ladda upp i webbläsaren med dra och släpp
- Massuppladdning och ZIP-arkiv
- Godkänn eller avvisa dokument, även i bulk
- Anteckningar, bilagor och historik för varje dokument
- Anpassade taggar och filter
- Papperskorg och återställning av raderade dokument
- Massutskrift av upp till 100 dokument till PDF
- Fritextsökning och tangentbordsgenvägar
Fakturering
- Kopiera en befintlig faktura till ett nytt utkast
- Automatisk fakturanumrering
- Förskotts- och proformafakturor
- Flera bilagor på en faktura
- Betalnings-QR-kod även på mottagna dokument
- Markera som betald direkt från chatten
Skatt och valutor
- Aviseringar för avdragsgilla utgifter
- Kostnadsfri skattekalender för alla 27 EU-länder
- Dokument i utländsk valuta räknas om till den tjeckiska centralbankens kurs
- Status för varje förberedd deklaration: utkast, exporterad, bekräftad
Bank och rapporter
- Bankfrågor i chatten: saldo, synkning, transaktioner
- Betalningsfil för bulkbetalningar från chatten
- Aviseringar för utgiftstrender
- Dagliga och veckovisa sammanfattningar i chatten
- Lagerregister från dokument med Excel-export
Konto och bekvämlighet
- Flera WhatsApp-nummer per plan, kopplade via QR-kod
- Krediter går inte ut och fylls på automatiskt
- Guidad förstagångsinstallation och hjälp i appen
- Företagssökning i det tjeckiska ARES-registret
- Mörkt läge och anpassade dashboard-widgetar
- Frågor om dina egna uppgifter till AI-assistenten
Gratis, även utan konto
Kalkylatorer, guider och ordlistan fungerar utan registrering. Användbart även om du inte behöver Kontevia (ännu).
Vad är nytt
- September 2026Tidig tillgång för alla 27 EU-länder. Momssatser, kalendrar och e-faktureringsformat för varje land från en enda verifierad datakälla.
- Augusti 2026Anslutning till ChatGPT och Claude. Fråga en AI-assistent om dina egna siffror. Den läser och föreslår, du godkänner.
- Augusti 2026Guide till e-fakturering för alla 27 länder. Vilket system, vilket format och från när, land för land. Strukturerade e-fakturor i appen planeras.
- Juli 2026Bankkoppling och matchning av betalningar. Skrivskyddad koppling för utvalda tjeckiska banker och automatisk matchning mot fakturor. PSD2-kopplingar för övriga länder planeras.
- Juni 2026Excel-export per radpost och dubblettidentifiering. Varje rad på sin egen rad; dubblettkvitton identifieras.
Vanliga frågor
Behöver jag installera något?
Nej. Kontevia fungerar i WhatsApp, som du redan har, och i webbläsaren. Du skickar ett dokument som ett meddelande och hittar översikterna i dashboarden.
Vad händer om jag inte använder WhatsApp?
Dokument tas också emot via e-post till ditt företags egen inkorgsadress och genom uppladdning i webbläsaren. WhatsApp är den snabbaste vägen, inte ett krav.
Hur får min redovisningskonsult dokumenten?
Som CSV per radpost, som Pohoda, Money S3 eller ISDOC för tjeckiska företag, eller genom att bjuda in din redovisningskonsult till ditt team med egen åtkomst. Export till DATEV och Odoo planeras.
Är det säkert?
Data överförs krypterat, servrarna finns inom EU och säkerhetskopiering sker flera gånger om dagen. Varje skattedokument behåller en oföränderlig arkivkopia under ditt lands lagringstid.
Vilka länder stöds?
Våra landsdata täcker alla 27 EU-medlemsstater: momssatser, deklarationskalendrar och e-faktureringsformat, som används på den här webbplatsen och i de kostnadsfria verktygen. Appen befinner sig i tidig tillgång: instrumentpanelen finns på tjeckiska och engelska, tjeckiska företag får det mest kompletta funktionsutbudet i dag, och nationella e-faktureringssystem är ännu inte anslutna.
Hur mycket kostar det?
Planer börjar på 9 EUR i månaden exklusive moms, med en gratis provperiod och inget kort krävs. Avsluta när som helst. Se prissidan för detaljer.
Testa det på dina egna dokument
Alla funktioner gratis under hela provperioden. Inget kort, inga bindningstider.