EU:s ordlista för bokföring och skatt

Bolagsformer

En egen juridisk person vars ägare endast ansvarar upp till sin insats. GmbH, SARL, s.r.o., BV, Sp. z o.o. och liknande former inom EU.

Dokument

Den lagstadgade skyldigheten att bevara fakturor och bokföringsunderlag i ett visst antal år i läsbar, autentisk och oförändrad form.

Nationella regelverk

Den franska förenklade statusen för enskilda näringsidkare: avgifter och, valfritt, inkomstskatt betalas som en procentandel av omsättningen, med momsbefrielse under franchisegränserna.

Digitalt och data

Att automatiskt tilldela varje dokument rätt kostnads- eller intäktskategori och konto, baserat på innehåll och användarens tidigare val.

Bokföring

En kostnad som uppstått för att förvärva skattepliktig inkomst och som minskar skatteunderlaget. Måste vara dokumenterad, verksamhetsrelaterad och inte uteslutas enligt lag.

Bokföring

Att fördela kostnaden för en långlivad tillgång över de år den används, istället för att dra av allt på en gång köpåret.

Betalningar och bank

Att matcha varje transaktion på kontoutdraget mot en faktura, ett kvitto eller ett annat underlag så att bokföringen och banken stämmer överens.

Bokföring

Att bokföra intäkter och kostnader i den period de hör till, oavsett när pengarna flyttas. Standardmetoden för företag inom hela EU.

Skatter

Skatten företag betalar på sin årsvinst. Skattesatser och underlag bestäms nationellt; EU samordnar bara skatteflyktsregler och minimiskatten för stora koncerner.

Bokföring

Att föra räkenskaper i programvara i stället för på papper, i allt högre grad ett lagkrav tillsammans med digital rapportering till skattemyndigheten.

Skatter

Ränta som skattemyndigheten tar ut på skatt som betalats för sent, samt den lagstadgade ränta ett företag kan kräva av en kund som betalar en faktura för sent.

E-fakturering

En faktura som utfärdas, skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som mjukvara kan hantera automatiskt. En PDF är inte en e-faktura enligt EU-rätt.

Dokument

Data som är kopplad till ett elektroniskt dokument och som identifierar undertecknaren och visar samtycke. Reglerad inom hela EU genom eIDAS-förordningen i tre nivåer.

Dokument

En betrodd tjänst som bevisar att ett dokument existerade i en given form vid en given tidpunkt. Kvalificerade tidsstämplar har en rättslig presumtion om korrekthet.

E-fakturering

Den europeiska standarden som definierar datamodellen för en elektronisk faktura. Varje EU-format för e-fakturering bygger på den eller mappas mot den.

Bolagsformer

En privatperson som driver verksamhet i eget namn med obegränsat ansvar. Den enklaste juridiska formen, beskattad enligt inkomstskatt för fysiska personer.

Betalningar och bank

En QR-kod standardiserad av European Payments Council som innehåller uppgifterna för en SEPA-överföring så att betalaren kan betala en faktura genom att skanna den.

E-fakturering

Det italienska nationella e-fakturaformatet som måste passera genom utväxlingssystemet SdI. Italien har haft obligatorisk B2B-e-fakturering sedan 2019.

Moms

En förenkling som undantar företag under en omsättningsgräns från att ta ut moms, lämna löpande momsdeklarationer och dra av ingående moms.

Digitalt och data

EU:s förordning om personuppgifter som gäller för alla företag som behandlar uppgifter om enskilda personer, inklusive namn och kontaktuppgifter på fakturor.

Moms

En försäljning av varor som transporteras från ett EU-medlemsland till en momsregistrerad kund i ett annat. Undantagen vid ursprunget, beskattad som förvärv vid destinationen.

Betalningar och bank

Det internationella bankkontonumret som används för alla SEPA-betalningar. Landskod, kontrollsiffror och den nationella kontoidentifieraren i en enda sträng.

Skatter

Skatten privatpersoner, inklusive enskilda näringsidkare, betalar på sin inkomst. Näringsverksamhetens vinst beskattas tillsammans med andra inkomster enligt nationella progressiva eller platta skattesatser.

Moms

Importvarianten av OSS för varor värda upp till 150 EUR som säljs till EU-konsumenter från länder utanför EU.

Nationella regelverk

Det tyska och österrikiska momsundantaget för småföretag. Företag under den nationella omsättningsgränsen utfärdar fakturor utan moms och lämnar inga momsdeklarationer.

Bokföring

Att bokföra intäkter när pengar tas emot och kostnader när de betalas. Enkelt, tillåtet för mindre företag i många EU-länder.

Bokföring

Den strukturerade listan över bokföringskonton som ett företag bokför mot. Vissa länder föreskriver en nationell kontoplan, andra överlåter det till företaget.

Nationella regelverk

Det nederländska kleineondernemersregeling: ett momsundantag för företag med omsättning under den nationella gränsen, som söks hos skattemyndigheten.

Dokument

Ett korrigerande dokument som minskar eller upphäver en redan utfärdad faktura, till exempel efter en retur, en rabatt eller ett fel.

E-fakturering

Polens nationella e-faktureringssystem. Strukturerade fakturor utfärdas genom plattformen och tilldelas ett officiellt nummer som gör dem juridiskt levererade.

Dokument

Den högsta eIDAS-nivån av elektronisk signatur, rättsligt likvärdig med en handskriven underskrift i alla EU-länder.

Skatter

Skatt som dras vid källan av utbetalaren och betalas in till skattemyndigheten för mottagarens räkning, vanligtvis på utdelningar, ränta, royalty och vissa tjänstearvoden.

Bokföring

Den minsta bolagskategorin enligt EU:s redovisningsregler, med rätt till kraftigt förenklad årsredovisning och lättnader i rapporteringen.

Bokföring

Ett fast belopp per kilometer som ersätter användningen av ett privat fordon för tjänsteresor, vanligtvis skattefritt upp till en nationell sats.

Moms

En konsumtionsskatt som tas ut på de flesta varor och tjänster i alla EU-länder, som företag samlar in och betalar till skattemyndigheten.

Moms

Den årliga omsättning under vilken ett företag kan stå utanför momsregistrering. Fastställs nationellt och varierar kraftigt inom EU.

E-fakturering

Den grekiska plattformen för digital bokföring hos skattemyndigheten AADE, där fakturor och bokföringstransaktioner rapporteras elektroniskt.

Digitalt och data

Teknik som omvandlar ett foto eller en skanning av ett kvitto eller en faktura till text, så att belopp, datum och parter kan extraheras och bokföras utan att skrivas in på nytt.

Moms

En momsmekanism där kunden, inte leverantören, redovisar skatten. Används för gränsöverskridande B2B-tjänster och vissa inhemska sektorer.

Betalningar och bank

EU-reglerna som förpliktar banker att ge licensierade tredjepartsaktörer tillgång till kontodata och möjlighet att initiera betalningar med kundens samtycke.

Moms

En EU-portal som låter ett företag deklarera och betala moms på gränsöverskridande B2C-försäljning i ett medlemsland i stället för att registrera sig i varje land.

E-fakturering

Ett öppet nätverk för utbyte av e-fakturor och andra affärsdokument mellan registrerade deltagare via certifierade åtkomstpunkter.

Moms

En periodisk rapport över försäljning till momsregistrerade kunder i andra EU-länder, med varje kunds VAT-nummer och det totala värdet.

Digitalt och data

Det avtal som krävs enligt artikel 28 i GDPR mellan en personuppgiftsansvarig och ett personuppgiftsbiträde, som fastställer vad biträdet får göra med personuppgifter.

Skatter

Delbetalningar av inkomst- eller bolagsskatt som betalas löpande under året baserat på föregående års skatt, och som avräknas mot den slutliga skatten i den årliga deklarationen.

Skatter

Perioden under vilken skattemyndigheten får fastställa eller korrigera en skatt, och under vilken ett företag måste bevara sina underlag. Vanligtvis tre till tio år.

Dokument

Ett preliminärt dokument som anger vad som kommer att faktureras. Det är inte ett skattedokument och skapar ingen momsskyldighet.

Nationella regelverk

Det italienska schablonsystemet för personer med intäkter upp till ett fast tak: en schablonskatt på en procentandel av omsättningen, ingen moms och förenklad bokföring.

Bokföring

Utgifter för representation, gåvor och underhållning av affärspartners. Avdragsrätten är begränsad eller utesluten i de flesta EU-länder.

Bokföring

De storleksgränser över vilka ett företags årsredovisning måste revideras av en godkänd revisor. Fastställs nationellt inom EU:s storlekskategorier.

Nationella regelverk

Den polska schablonskatten på registrerade intäkter: inkomstskatt som en procentandel av omsättningen, med skattesatser beroende på verksamheten, istället för skatt på vinst.

Bokföring

Den tolvmånadersperiod för vilken ett företag upprättar årsredovisning och skattedeklarationer. Vanligtvis kalenderåret, men många länder tillåter ett annat bokslutsdatum.

E-fakturering

En OECD-definierad XML-fil med redovisningsdata som skattemyndigheter i flera EU-länder kräver vid revisioner eller som periodisk inlämning.

Moms

Ett förenklat skattesystem där skatten beräknas som en procentandel av omsättningen eller ett fast belopp, i stället för utifrån faktisk vinst eller momsredovisning.

Nationella regelverk

Den tjeckiska schablonskatten för enskilda näringsidkare: en enda månatlig betalning som täcker inkomstskatt, pension och sjukförsäkring, i tre nivåer beroende på intäkter.

Betalningar och bank

Området där euroöverföringar och autogireringar fungerar enligt samma regler och till nationell kostnad, vilket omfattar alla EU-länder och flera grannländer.

Dokument

Ett arrangemang där kunden utfärdar fakturan å leverantörens vägnar. Tillåtet inom hela EU om båda parter kommer överens i förväg och leverantören godkänner varje faktura.

Skatter

Den periodiska deklaration ett företag lämnar till skattemyndigheten för att redovisa sitt skatteunderlag och den skatt som ska betalas. Momsdeklarationer lämnas månadsvis eller kvartalsvis; inkomstdeklarationer lämnas årligen.

Skatter

Obligatoriska inbetalningar till pension, sjukförsäkring och andra försäkringssystem, betalade av arbetsgivare, anställda och egenföretagare enligt nationella regler.

Bokföring

Ett fast dagligt belopp som täcker måltider och smärre kostnader på tjänsteresor, skattefritt upp till nationella satser som beror på destination och varaktighet.

Digitalt och data

En tredje part som ett personuppgiftsbiträde anlitar för att utföra en del av behandlingen, till exempel hosting, e-postleverans eller dokumentextraktion. Måste anges för den personuppgiftsansvarige.

Moms

Det nummer skattemyndigheten tilldelar ett momsregistrerat företag. Börjar med landskoden och krävs på fakturor samt vid gränsöverskridande handel.

E-fakturering

Spaniens regler för certifierad fakturering: faktureringsprogram måste skapa manipulationssäkra poster med hash-kedjor och QR-koder och kan skicka dem till skattemyndigheten i realtid.

E-fakturering

EU:s reformpaket som inför obligatorisk e-fakturering och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-transaktioner från 2030.

Moms

EU-kommissionens system för att kontrollera om ett EU VAT-nummer är giltigt. Gratis att använda och nödvändigt bevis för nollskattelagda gränsöverskridande leveranser.

E-fakturering

Den tyska nationella profilen av EN 16931, obligatorisk för fakturor till tyska offentliga myndigheter och ett av de godkända formaten för det tyska B2B-kravet.

E-fakturering

Ett hybrid-e-fakturaformat: en PDF som en person kan läsa med en inbäddad XML som programvara kan bearbeta. Utvecklat gemensamt av Tyskland och Frankrike.

Bokföring

Den årliga balansräkningen, resultaträkningen och noterna som företag måste upprätta, fastställa och lämna in till ett offentligt register.