Rapporter: vet var pengarna tar vägen
Varje månad sammanställer Kontevia en översikt över utgifter per kategori, utvecklingen av kassaflödet och en jämförelse med tidigare perioder. Systemet varnar dig automatiskt vid ovanliga svängningar. Exportera datan med ett klick till Excel eller CSV, klar som underlag för din revisor och för en revision.
Sammanfattning augusti
Augusti: intäkter 84 000 kr, kostnader 51 600 kr, resultat 32 400 kr. Topp-kategorier: bränsle och resor, mjukvara, underleverantörer. Kostnaderna är 18 % över ditt 6-månadersgenomsnitt, mestadels resor. Exporten till din redovisningskonsult är klar.
Så fungerar det
Datan samlas in av sig själv
Varje extraherat dokument och matchad betalning flödar kontinuerligt in i översikterna, utan att du behöver sammanställa något för hand.
Månadsöversikt
Utgifter per kategori, intäkter, kassaflöde och en jämförelse med föregående månad på ett och samma ställe.
Trendvarningar
När utgifterna i en kategori avviker från det normala får du en varning, till exempel vid en ökning av resekostnader.
Export med ett klick
Excel per radpost och CSV för egen bearbetning; för tjeckiska företag även Pohoda, Money S3 och ISDOC.
Siffror du ser i tid går fortfarande att påverka
De flesta småföretag får veta hur det går en gång om året, från sin revisor. Det är för sent: skenande kostnader, obetalda fakturor och närmande gränsvärden hanteras bäst under den månad de uppstår. En översikt som sätts samman automatiskt från vardagliga underlag ger en kontinuerlig bild av verksamheten, inte en i efterhand.
Trendvarningar fungerar som ett andra par ögon: när kostnaderna i en kategori avviker från det normala får du veta det direkt. Ingen komplex analys, utan tidiga signaler av typen "titta, resekostnaderna är märkbart högre den här månaden".
Ett enda underlag, ett format för alla
Samma data behövs av flera personer i olika former: revisorn vill ha en import till sitt program, banken vill ha ett kontoutdrag, skattemyndigheten vill ha verifierbara poster och du vill ha en snabb översikt i telefonen. Därför håller Kontevia ett enda underlag och erbjuder utdata från det: Excel per radpost, CSV som Fortnox eller Visma kan importera, och för tjeckiska företag Pohoda, Money S3 och ISDOC. Export till DATEV och Odoo planeras.
Exporten sker alltid för en vald period och med ett klick. Från varje siffra kan du klicka dig vidare till källdokumentet med det ursprungliga fotot, så att utdatan kan styrkas post för post.
Exportformat
| Format | Vad det används till |
|---|---|
| Excel (per radpost) | Kontroll av underlag, egna analyser, underlag till revisorn |
| CSV | Import till Fortnox eller Visma och andra program, egen bearbetning |
| Strukturerad e-faktura (Peppol BIS Billing 3.0) | Planerat: utbyte av fakturor med kunder, leverantörer och Peppol |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Tjeckien) | Import till tjeckiska bokföringsprogram; DATEV och Odoo planeras |
| API-åtkomst (Business) | API-nycklar för egna skript; webhooks planeras |
Vanliga frågor
Vilka översikter sammanställer Kontevia?
En månadsöversikt över utgifter per kategori, en översikt över intäkter från utfärdade fakturor, kassaflödets utveckling med ett anslutet bankkonto och jämförelser med tidigare perioder. Allt sammanställs kontinuerligt från extraherade underlag, så översikten är aktuell när du än tittar på den.
Hur fungerar varningarna för ovanliga utgifter?
Systemet jämför utgifterna i varje kategori med ditt normala intervall. När en kategori avviker markant, till exempel om resekostnaderna ökar med en femtedel jämfört med genomsnittet, får du en varning. Det sparar dig från att gå igenom kalkylblad för hand.
I vilka format kan data exporteras?
Excel per dokumentrad och CSV för egen bearbetning eller import till Fortnox eller Visma. För tjeckiska företag även Pohoda XML, Money S3, ISDOC samt filerna för momsdeklaration och kontrolluppgift. DATEV, Odoo och strukturerade e-fakturor planeras. Exporten sker alltid med ett klick för den valda perioden.
Duger översikterna vid en skatterevision?
Ja. Bakom varje siffra i översikten finns ett underlag med det ursprungliga fotot eller PDF:en, så att du kan styrka enskilda poster. En export för den valda perioden tar en minut att ta fram.
Relaterade funktioner och verktyg
Testa med dina egna dokument
Skicka några dokument och se hur extrahering, kategorier och moms fungerar i praktiken. Gratis provperiod, inget kort krävs.
Uppdaterad 7 september 2026