Kontevia-guider

Steg för steg från första dokumentet till en bokförd månad.

Snabbstart i fyra steg

1

Skapa ett konto

Registrera dig med din e-post och välj det land ditt företag är registrerat i. Landet styr momsreglerna och formaten.

2

Anslut en kanal

Lägg till Kontevia-numret i WhatsApp, notera din inkorgs e-postadress eller använd helt enkelt uppladdningen i instrumentpanelen.

3

Skicka ett testdokument

Fotografera ett valfritt kvitto och skicka det. Inom ett ögonblick ser du de extraherade uppgifterna och den föreslagna kategorin.

4

Fortsätt skicka

Från och med nu går varje dokument på samma sätt. Granska förslagen, så byggs momssammanställningen automatiskt.

Konfigurera chattkanalen

Steg 1: Spara kontakten

Efter registreringen får du Kontevia-numret via e-post. Spara det i telefonen; ett tydligt namn som "Kontevia bokföring" gör det lätt att hitta.

Steg 2: Första meddelandet

Öppna WhatsApp och skicka ett valfritt meddelande till numret. Du bör få ett välkomstsvar inom några sekunder som bekräftar länken till ditt konto.

Steg 3: Bekräfta ditt företag

Kontevia ber om grunderna som behövs för att arkivera dokument korrekt: ditt företagsnamn och organisationsnummer. Dessa används för att känna igen dina egna fakturor bland mottagna dokument.

Vidarebefordra fakturor via e-post

Varje arbetsyta har sin egen inkorgsadress som visas i instrumentpanelen. Vidarebefordra leverantörsfakturor dit, eller ställ in en regel i din e-postklient så att PDF:er från kända leverantörer vidarebefordras automatiskt. Varje bilaga blir ett dokument; strukturerade e-fakturor läses direkt utan OCR.

Fotografera kvitton

Fungerar bra

  • • Hela kvittot syns
  • • Bra ljus, inga starka skuggor
  • • Skarp bild, telefonen hölls stilla
  • • Kvittot liggande platt och rakt
  • • Texten läsbar för ögat

Orsakar fel

  • • Suddigt foto
  • • Mörk eller reflekterande yta
  • • Beskurna kanter med belopp som saknas
  • • Skrynkligt eller vikt papper
  • • Blekt termoutskrift

Tips: använd telefonens dokumentskanner

De flesta telefoner har ett dokumentskanningsläge i kamera- eller anteckningsappen. Det räta ut bilden och förbättrar kontrasten, vilket ger bäst resultat vid tolkningen.

Dokumenttyper

Stöds

  • • Kvitton från butiker och restauranger
  • • Leverantörsfakturor (PDF eller foto)
  • • Faktura för tjänster och prenumerationer
  • • Kassakvitton och kassaremsor
  • • Flersidiga PDF-filer med flera dokument

Begränsat stöd

  • • Handskrivna kvitton
  • • Mycket gamla eller blekta dokument
  • • Skadade dokument
  • • Ovanliga layouter utan totalsummor

Stöds inte

  • • Helt oläsliga bilder
  • • Dokument utan belopp
  • • Ofullständiga dokument där sidor saknas
  • • Kontoutdrag som kvitton (anslut i stället banken)

Vill du få ut det mesta av Kontevia?

Vi har tagit fram tio konkreta scenarier: kvitton via chatt, fakturor via e-post, bankavstämning, förfallodatum för fakturor, momsöversikter, e-fakturering och exporter till din redovisningskonsult.

Användningsfall: tio sätt att automatisera din bokföring

Behöver du hjälp med installationen?

Vi hjälper dig gärna genom den första installationen steg för steg.

Skriv till supporten
Tillbaka till startsidan