Kvitton via chatt: fotografera, så är det bokfört
Kontevia omvandlar ett foto av ett kvitto som skickas via WhatsApp till ett färdigt bokföringsunderlag. Inom några sekunder extraheras belopp, datum, leverantör och momsuppdelning, och exporten till din redovisningskonsult förbereds. Ingen installation, ingen manuell inmatning.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Behandlat på 4 sekunder: Preem, Göteborg Totalt 480 kr, moms 25 % = 96,00 kr Kategori: bränsle och resor Svara 'ändra' för att justera något.
Så fungerar det
Fotografera och skicka
Fotografera kvittot med mobilen och skicka det som ett vanligt WhatsApp-meddelande. En PDF-faktura eller ett flersidigt dokument fungerar också.
Automatisk extrahering
Inom några sekunder får du uppdelningen: belopp, datum, leverantör, momsregistreringsnummer, moms per sats och en föreslagen kategori.
Kontrollera och godkänn
Granska dokumentet i översikten och justera kategorin vid behov. Dubbletter av kvitton identifieras och flaggas.
Exportera till din redovisningskonsult
Godkända dokument exporteras som CSV eller Excel som Fortnox eller Visma kan importera, eller via en direkt integration.
Varför hantera kvitton nu, inte en gång i månaden
Ett papperskvitto är det minst pålitliga dokumentet i en verksamhet: det bleknar, kommer bort och i slutet av månaden minns ingen vad det gällde. De flesta företagare samlar kvitton i en hög och sorterar dem då och då, vilket innebär en kväll av sortering och ändå ett saknat underlag. Men det enda tillfället du med säkerhet har kvittot i handen är precis efter betalningen.
Kontevia flyttar bokföringen till exakt det ögonblicket. Att fotografera och skicka tar fem sekunder vid kassan, och arbetet med det dokumentet är klart: extraherat, kategoriserat och sparat tillsammans med originalfotot. Slutet av månaden handlar då inte om en låda med papper utan om en snabb titt på översikten och ett klick på export.
Vad systemet kan hantera
Grunden är mobilfoton av kvitton, inklusive skrynkliga och sneda sådana. Utöver det hanteras PDF-fakturor, skärmdumpar från e-post och flersidiga dokument. Extraheringen känner till momssatserna i Sverige (25 % standard, 12 % och 6 % reducerad), formatet för lokala momsregistreringsnummer samt vanliga butikskedjor och förkortningar på kvitton.
Originalet sparas tillsammans med varje dokument, så att du kan styrka varje post vid en skatterevision. Och eftersom man ibland av misstag skickar samma kvitto två gånger körs en dubblettkontroll på varje dokument som varnar dig innan en utgift skulle räknas dubbelt.
Manuell hantering jämfört med Kontevia
| Manuellt | Med Kontevia |
|---|---|
| Kvitton hopar sig i en låda och en plånbok | Dokumentet finns i systemet så fort du fotograferar det |
| Belopp och moms skrivs in för hand i ett kalkylblad eller program | Extrahering inom sekunder, ingen manuell inmatning |
| Förlorade och bleknade kvitton vid årets slut | Arkiv med originalfotot bifogat till varje dokument |
| Lämna en påse papper till redovisningskonsulten en gång i månaden | Export med ett klick, när som helst |
Vanliga frågor
Hur fungerar bokföring via chatt?
Du skickar ett foto av ett kvitto eller en PDF-faktura till Konteviás WhatsApp-nummer. Systemet extraherar dokumentet (belopp, datum, leverantör, moms), placerar det i en kategori och förbereder det för export till din redovisningskonsults program. Allt arbete med dokument sker i den chatt du redan har i mobilen.
Hur exakt är extraheringen?
Extraheringen är byggd för EU-dokument: den känner till momssatserna och formaten för identifikationsnummer i varje land samt vanliga butikskedjor. Varje dokument visas för dig innan export och du kan korrigera det, så inget når din bokföring utan din kontroll.
Hanterar systemet flersidiga PDF-filer eller en hög med kvitton?
Ja. En lång faktura eller ett kontoutdrag på flera dussin sidor hanteras. Du kan skicka flera kvitton i rad; varje kvitto bearbetas separat och kontrolleras mot dubbletter.
Fungerar det på dator också?
Ja. WhatsApp har webb- och skrivbordsappar, så du kan skicka dokument från en dator precis som från en mobil. Dokument kan också vidarebefordras via e-post eller laddas upp i webbläsaren. Översikter och exporter finns i den webbaserade instrumentpanelen.
Är Kontevia tillgängligt i Sverige?
Ja. Kontevia finns i tidig tillgång för företag i alla 27 EU-länder, och kvitton och fakturor extraheras oavsett språk. Landsspecifika exporter och bankkopplingar är i dag mest kompletta för Tjeckien.
Relaterade funktioner och verktyg
Testa med dina egna dokument
Skicka några dokument och se hur extrahering, kategorier och moms fungerar i praktiken. Gratis provperiod, inget kort krävs.
Uppdaterad 7 september 2026