Så fungerar det

Skicka ett dokument, få det bokfört

Tre sätt att få in kvitton och fakturor i Kontevia, en plats där de landar: bokförda, kategoriserade och redo för moms och din redovisningskonsult.

Regler för Sverige: momssatser, deklarationsdatum och kontoplan hämtas från vår landsdata, inte från en mall.

Tre vägar in

Använd det som är närmast till hands. Alla tre hamnar i samma bokföring.

WhatsApp

Ta ett foto på kvittot och skicka det till ditt Kontevia-nummer. Du får en bekräftelse med belopp, leverantör och kategori inom några sekunder.

Foto på ett bränslekvitto skickat från parkeringen

E-postinkorg

Varje företag får en egen inkorgsadress. Vidarebefordra leverantörsfakturor eller ange den som faktura-e-post hos dina leverantörer, så bokförs PDF:erna vid ankomst.

Leverantörsfaktura vidarebefordrad från din inkorg

Uppladdning via dashboard

Dra in PDF:er, foton eller skanningar med flera sidor i webbläsaren. Bra för samlingar vid månadsslut och för den redovisningskonsult som föredrar en skärm framför en telefon.

Tjugo skannade fakturor släppta vid månadens slut

Steg för steg

Från första meddelandet till en färdig månad

  1. 1

    Anslut en kanal

    Registrera dig, välj land och spara ditt Kontevia WhatsApp-nummer eller din inkorgsadress. Två minuter, ingen installation.

  2. 2

    Skicka dokumentet

    Foto, PDF eller en kort text som ”bränsle hos Preem, 480 kr”. Kontevia läser av belopp, datum, leverantör, moms och valuta.

  3. 3

    Kontrollera bokföringen

    Dokumentet kategoriseras och bokförs enligt reglerna i ditt land. Allt som är osäkert flaggas för att du ska bekräfta med ett klick.

    Leverantör: Preem
    Kategori: Bränsle
    Belopp: 480 kr
    Moms: 25 %
  4. 4

    Stäng månaden

    En momssammanställning och en export till din redovisningskonsult eller ditt bokföringsprogram är klara när månaden tar slut.

Fungerar på alla enheter

På kontoret vid datorn, hemma på surfplattan, på resande fot i telefonen.

Bekvämast

Dator

WhatsApp Web eller dashboarden i en webbläsare: en stor skärm för genomgångar, dra och släpp för filer och tangentbord för rättelser.

  • Snabb inmatning med tangentbord
  • Stor skärm för rapporter
  • Dra och släpp för filer
Universell

Surfplatta

Bekvämligheten hos en dator med rörligheten hos en telefon. Bra för kvällens genomgångar och för att godkänna flaggade dokument.

  • Större skärm än en telefon
  • Touchstyrning
  • Bärbar
Snabbast

Telefon

Alltid med dig. Fotografera kvittot och skicka det innan du lämnar butiken. Bokföringen är klar innan du når bilen.

  • Alltid i fickan
  • Snabba foton
  • Push-notiser

Verkliga scenarier

Så här ser en arbetsdag med Kontevia ut

På kontoret

”Jag har WhatsApp Web öppet i en flik och bokför utgifter i takt med att de kommer in. Vid dagens slut är bokföringen klar.”

Kundlunch i Göteborg, 240 kr

Hemma på surfplattan

”På kvällen tittar jag på månaden på surfplattan, godkänner de två flaggade dokumenten och frågar assistenten vad som förfaller nästa vecka.”

Programprenumeration, 312 kr

På resande fot

”Efter tankningen skickar jag kvittot från telefonen. Fem sekunder senare är det kategoriserat och jag kan glömma det.”

Bränsle hos Preem, Göteborg: 480 kr

Månadsslut med redovisningskonsulten

”Min redovisningskonsult i Sverige får en export med alla dokument, momssammanställningen och bankavstämningarna. Ingen skokartong längre.”

Faktura från Nordlund Konsult AB, 12 000 kr

Redo att testa på dina egna kvitton?

Tidig tillgång är öppen. Berätta vilket land du är i, så sätter vi upp kontot.

Få tidig tillgång Se priser