Fakturering via meddelande: en faktura med QR-kod för betalning på en minut
Kontevia skapar en faktura från ett enda meddelande på WhatsApp: du skriver vem och för vad, och du får en PDF med alla lagkrav för Sverige och en QR-kod för betalning. Den inkommande betalningen matchas sedan mot fakturan och förfallodatumet bevakas åt dig.
Fakturera Nordlund Konsult AB: konsultation i augusti, 12 000 kr plus moms, förfaller om 14 dagar
Fakturautkast 2026-0042 klart: Nordlund Konsult AB (uppgifter från dina kontakter) Netto 12 000 kr, moms 25 % 3 000 kr, totalt 15 000 kr Betal-QR-kod ingår. Svara 'skicka' för att skicka den via e-post, eller öppna utkastet i instrumentpanelen.
Så fungerar det
Skriv vad du fakturerar för
Ett meddelande som 'fakturera Nordlund Konsult AB för konsultation, 12 000 kr' räcker. Kunder du fakturerat tidigare känns igen av systemet.
En faktura med alla krav och en QR-kod
En PDF skapas med de obligatoriska uppgifterna, en löpande numreringsserie och en QR-kod för betalning: EPC för fakturor i euro, QR Platba för fakturor i tjeckiska kronor.
Skicka till kunden
Skicka fakturan direkt från chatten eller via e-post. En kopia sparas i översikten över utfärdade fakturor.
Betalningsmatchning
Med ett anslutet bankkonto matchas den inkommande betalningen automatiskt mot fakturan. För obetalda fakturor ser du vilkas förfallodatum närmar sig.
En faktura ska inte vara ett projekt
I många verktyg är det att utfärda en faktura en förvånansvärt lång process: logga in, skapa kunden, fylla i ett formulär med femton fält, kontrollera numreringsserien, generera en PDF, ladda ner, vidarebefordra. Resultatet blir att fakturor utfärdas i omgångar då och då och att pengarna kommer in senare än nödvändigt.
I Kontevia är en faktura ett enda meddelande. Du skriver vem och för vad, och systemet fyller i resten: kunduppgifter från dina kontakter (i Tjeckien från ARES-registret), rätt numreringsserie, kraven beroende på om du är momsregistrerad, samt en QR-kod för betalning. Du fakturerar i samma stund som arbetet är klart, även på vägen hem från ett möte.
Från utfärdande till betalning
Utfärdandet är inte där arbetet med en faktura slutar. Varje utfärdad faktura registreras i kundreskontran, där du ser vad som är betalt och vad som är förfallet. Med ett anslutet bankkonto matchas betalningar automatiskt mot referens och belopp, så att bocka av betalningar för hand försvinner.
QR-koden för betalning är inte bara kosmetisk: kunden betalar genom att skanna på några sekunder och utan skrivfel, vilket mätbart förkortar tiden till betalning. EPC-QR-koden fungerar i bankappar i hela SEPA-området för fakturor i euro; för fakturor i tjeckiska kronor lägger Kontevia till tjeckisk QR Platba. Fakturor utfärdas i dag i CZK eller EUR; andra valutor planeras.
Fakturakrav Kontevia bevakar
| Krav | Hur Kontevia hanterar det |
|---|---|
| Dokumentnummer och numreringsserie | Automatisk löpande serie utan luckor |
| Identifiering av leverantör och kund | Namn och adress från dina kontakter; i Tjeckien ifyllda från ARES-registret utifrån organisationsnummer |
| Utfärdandedatum och förfallodatum | Du anger standardbetalningsvillkoren, systemet bevakar dem |
| Momsuppdelning per sats | För momsregistrerade sker uppdelningen per sats (25 % standard, 12 % och 6 % reducerad) automatiskt |
| QR-kod för betalning (EPC) | På varje faktura, kunden betalar genom att skanna |
| Strukturerad e-faktura | Planeras (Peppol BIS Billing 3.0 för Peppol); i dag en PDF-faktura |
Vanliga frågor
Vad måste en faktura innehålla?
Ett företag som inte är momsregistrerat utfärdar en enkel faktura: dokumentnummer, identifiering av leverantör och kund, beskrivning av leveransen, belopp och utfärdandedatum. En momsregistrerad aktör lägger till kraven för ett skatteunderlag enligt momslagstiftningen i Sverige: momsregistreringsnummer, leveransdatum, satser och momsbelopp. Kontevia utfärdar båda varianterna korrekt utifrån din status.
Hur fungerar QR-koden för betalning?
För fakturor i euro lägger Kontevia till en EPC-QR-kod med IBAN, belopp, betalningsreferens och meddelande; för fakturor i tjeckiska kronor tjeckisk QR Platba. Kunden skannar den i en bankapp och överföringen fylls i automatiskt, vilket eliminerar skrivfel i IBAN och referens.
Känner systemet igen att en kund har betalat?
Ja, med ett anslutet bankkonto. Inkommande betalningar hämtas automatiskt och matchas mot utfärdade fakturor efter referens och belopp. I översikten ser du betalda fakturor och de som är förfallna.
Kan jag fakturera i en annan valuta?
Fakturor utfärdas i dag i CZK eller EUR; andra valutor planeras. Faktura-PDF:en finns på tjeckiska, slovakiska, engelska, tyska och polska.
Är fakturan en giltig e-faktura?
Inte i den mening som avses i kraven på e-fakturering: i dag utfärdar Kontevia en PDF-faktura med QR-kod för betalning. Strukturerade EN 16931-fakturor (Peppol BIS Billing 3.0) för Peppol planeras.
Relaterade funktioner och verktyg
Testa med dina egna dokument
Skicka några dokument och se hur extrahering, kategorier och moms fungerar i praktiken. Gratis provperiod, inget kort krävs.
Uppdaterad 7 september 2026