E-fakturering: Peppol och Peppol på färdplanen
Sverige har ännu inget krav på e-fakturering mellan företag, Peppol är det gemensamma nätverket för fakturor till offentlig sektor. Kontevia utfärdar och tar ännu inte emot strukturerade e-fakturor. Stöd för EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0), Peppol-nätverket och det nationella systemet i Sverige planeras. I dag utfärdar du PDF-fakturor med QR-kod för betalning, och de PDF-fakturor du tar emot läses och bokförs.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Faktura behandlad: 15 000 kr, moms 25 %. Ingen dubblett. Förfallodatum sparat. Väntar på ditt godkännande i instrumentpanelen.
Så fungerar det
I dag: PDF-faktura med QR-kod
Skapa fakturan via meddelande eller i instrumentpanelen. Du får en PDF med de obligatoriska uppgifterna och en QR-kod för betalning, klar att skicka.
Planerat: strukturerad fil
Vid sidan av PDF:en kommer Kontevia att skapa en strukturerad Peppol BIS Billing 3.0-fil som kontrolleras mot EN 16931 och reglerna i Sverige.
Planerat: utbyte
Att skicka och ta emot via Peppol-nätverket och Peppol planeras. Fram till dess läses mottagna fakturor från PDF och bokförs utan manuell inmatning.
Arkiv
Utfärdade och mottagna dokument arkiveras under Sveriges lagringstid.
Vad som förändras och varför det berör dig
EU går från fakturor i PDF-format till strukturerad data. ViDA-paketet sätter en gemensam riktning för gränsöverskridande fakturering, och medlemsländerna inför egna krav för inhemska fakturor mellan företag, vart och ett med sitt eget system och sin egen tidsplan. Sverige har ännu inget krav på e-fakturering mellan företag, Peppol är det gemensamma nätverket för fakturor till offentlig sektor.
För ett litet företag innebär det att en PDF skickad via e-post vid någon tidpunkt inte längre räknas som en faktura. Den goda nyheten: om ditt faktureringsverktyg skapar den strukturerade filen åt dig förändras inget i ditt vardagliga arbete. Du skriver fortfarande vem och för vad.
Ärligt om statusen
Kontevia befinner sig i tidig tillgång. Det som fungerar i dag: PDF-fakturor med de obligatoriska uppgifterna och en QR-kod för betalning, läsning av de PDF-fakturor du tar emot samt arkivet. Det som planeras och ännu inte är tillgängligt: att skapa och läsa strukturerade EN 16931-fakturor (Peppol BIS Billing 3.0), validering av dem samt utbytet via Peppol och Peppol-nätverket.
Du kommer inte att hitta något påstående på denna webbplats om att Kontevia redan utbyter e-fakturor. När det förändras för Sverige kommer e-faktureringsguiden på denna webbplats att meddela det först.
E-fakturering i Sverige
| Punkt | Värde |
|---|---|
| Status | Inget krav mellan företag ännu |
| Nationellt system | Peppol-nätverket (B2G sedan 2019; Peppolmyndighet är Upphandlingsmyndigheten från 1 juli 2026; B2B utreds av regeringen, betänkande senast november 2027) |
| Format | Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, EN 16931); äldre Svefaktura fasas ut |
| Gemensam EU-standard | EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL, CII) |
| Kontevia | Planerat: strukturerade fakturor, validering och utbyte. I dag: PDF-fakturor med QR-kod för betalning |
Vanliga frågor
Vad är en strukturerad e-faktura?
En fil i maskinläsbart format (XML enligt EN 16931, till exempel Peppol BIS Billing 3.0) som bokföringssystem och nationella plattformar läser utan OCR eller manuell inmatning. En PDF är ingen strukturerad e-faktura, även om den skickas elektroniskt.
Utbyter Kontevia redan fakturor via Peppol?
Nej. Kontevia skapar ännu inte strukturerade e-fakturor och är inte anslutet till Peppol; stöd planeras. Fram till dess skickar du PDF-fakturor och, där kravet redan gäller, lämnar in via den officiella portalen eller din befintliga leverantör.
Vad är Peppol?
Ett internationellt nätverk för utbyte av strukturerade dokument via certifierade åtkomstpunkter. De flesta EU-länder använder det för fakturor till offentlig sektor, och flera inför det även för fakturering mellan företag. Stöd för Peppol i Kontevia planeras.
Vad händer med fakturor jag tar emot som PDF?
De extraheras och bokförs som i dag. Att läsa strukturerade e-fakturor direkt, utan OCR, planeras.
Relaterade funktioner och verktyg
Testa med dina egna dokument
Skicka några dokument och se hur extrahering, kategorier och moms fungerar i praktiken. Gratis provperiod, inget kort krävs.
Uppdaterad 7 september 2026